2023年员工沟通会会议纪要 领导与员工的沟通技巧(实用7篇)

时间:2023-10-11 10:15:24 作者:GZ才子 毕业论文 2023年员工沟通会会议纪要 领导与员工的沟通技巧(实用7篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

员工沟通会会议纪要篇一

大多数情况下,人们不会同自己不信任的人无拘束地说话。人们觉得领导者值得信任时,投入时间并承担风险的那种样子,在领导者拥有缺乏诚信的名声时不存在。虽然你可以尝试要求别人信任自己,但这很少奏效。正确的行事、思考和决策,是建立信任的最佳方式。请记住,存在信任时,人们会原谅许多事情;而没有信任时,人们很少原谅什么。

“人们不关心你知道多少,除非他们知道你有多在乎。”这句格言讲述了一个伟大的真理。经典商业理论告诉领导者与人保持距离。我则认为,如果你想继续留在黑暗角落只接收高度净化版的事实,那么就与人保持距离吧。如果不与人发展出有意义的关系,那么你永远不会知道他们真正在想什么,直到为时已晚、无力回天之时。

明确具体比模棱两可好得多:学着清晰地进行沟通。简洁明了总是比扑朔迷离要好。时间这一商品在当今市场中比任何其他时候都更珍贵。如何切入正题并集中要点,以及期望别人也做到这些,这是非常关键的。如果不理解简洁和清晰的价值,那么你可能永远没有机会进入更细化的层面,因为人们会在你远未细化说明之前就无视你。你的目标是去除多余东西,让自己的话有价值。

最好的沟通者能够获得自己所需的信息,同时让对方觉得自己从谈话中获得的比你更多。虽然这一点可以通过表现出诚意来达到,但是这并非目标。当你真正地更为关注自己的贡献而非所得之时,你就完成了目标。即使这似乎是违反直觉,但通过强烈关注对方的需要、需求和欲望,会比专注于自己的议程,能远远让你了解更多。

我常说,封闭心态的僵化刻板,是新机遇最大的限制因素。一旦领导者愿意寻找那些持有异议或反对立场的人,并且不是为了说服他们改变主意,而是为了了解他们的想法,那么这个领导者就将自己的事业带上了一个全新的水平。我常常惊叹于有那么多人真心害怕反对意见,而他们那时应该做的是真正产生好奇和兴趣。与那些对抗你、挑战你、拓展你和发展你的人进行开放对话。记住,重要的并非他人的看法,而是愿意以开放的心态和学习的意愿谈论它。

优秀的领导者知道何时开口、何时少言,以及何时闭口不言(大多是少言和闭口不言)。仅仅传达自己令人作呕的`信息,达不到进行有意义谈话的结果,但这个前提是,你知道最好的演说方式产生于谈话中,而不是演讲或独白。当你在人生中突然理解这个道理时,你会开始懂得,知识并非通过自己说话获得,而是来自洗耳恭听,这时你已经迈出了成为娴熟沟通者的第一步。

我一直建议领导者不要让其自我做出其才华无法兑现的事情。当坦诚与换位思考及关怀交汇联通,而非出现在过度膨胀的自我的傲慢气焰之上,那么好事就会开始出现。富有同理心的沟通者展现出的真实和透明度水平,是一些人所没有的—他们非常脆弱的自我支撑着精心制作的外表,而自己选择躲在这个外表后面与人沟通。了解这一沟通原则,有助于将愤怒转变为尊重,将怀疑转变为信任。

花点时间,回想任何出现在脑海中的优秀领导者……你会发现,他们非常善于体会言外之意。他们拥有不可思议的能力,可以理解未言说、未目睹和未听到的意思。领导者的身份并不应该被视作有权增加修辞。相反,精明的领导者知道,比起掠夺话语权,坐下来倾听远能获得更多。在这个即时通讯的年代,每个人都似乎急于交流自己脑中所想,而没有意识到从别人脑中获得一切。让自己密切观察,留心倾听,闭口不言,你就会惊叹于自己的水平或组织意识有了多大的提升。

掌握一种控制自己所说的主题技能。如果你不具备控制主题的专业技能,那么极少人会花时间听你说话。大多数成功人士几乎没兴趣倾听那些无法为某个情况或话题增加价值的人,而迫使自己进入谈话只是为了听到自己说话。在做到之前要假装自己已经做到的时日早已过去,而对于我认识的大多数人来说,快速和圆滑等于不可信。大家都听说过这句俗语,“重要的不是你说什么,而是如何表达”;虽然这句话中肯定有几分真理,但我在这里要告诉各位,说的内容非常重要。好的沟通者能解决信息传播中的“什么”和“如何”,从而不会沦为口吐莲花的人,给人留下形式大于内容的印象。

领导者并不总能奢侈地在温馨亲密的环境中与个体谈话。优秀的沟通者能够修改调整信息,从而在会议上面对10人或在礼堂里面对10,000人时,能够让听者感到领导者在同他们每一个个体直接对话。知道如何搞定一屋子的人并建立信誉、信任和融洽关系,是成功互动的关键。

额外奉送一条:如果需要,随时准备改变信息:另一个很少讨论的沟通策略组成部分就是,如何防止信息在沟通过程中变质,如果信息变质了该做什么。这就是随时准备,并制定应急计划。此外你必须记住,要产生成功的互动,你的目标必须与沟通对象保持一致。如果的你的专业知识、换位思考、清晰阐述等等达不到预期的效果—这种情况非常少见,那么你就需要在匆忙中做出改变以产生影响。

运用好的问题、幽默、故事、类比、相关数据,以及在需要的地方做出大胆发言,来帮助连通和形成人们想要参与所需的信心和信任。虽然有时必须要使用“震慑战略”(shockandawe),但这一策略应保留作为最后的手段。

不要因为自己准备好与人交谈,就以为别人也准备好与你进行特定的谈话。比起像谚语中公牛闯进瓷器店一样毛手毛脚地表现,花时间为富有成效的谈话进行铺垫能取得更好的效果。此外,如果你没有告诉别人自己是什么想法,也就不能以为别人了解你的观点。我一直都惊讶于有那么多人都以为大家知道他们想要做什么,而从未觉得有必要交流沟通一下自己的目标。如果你不能用知识、商业逻辑、理由、换位思考等等,来佐证自己的信息,那么你会发现,说出口的信息可能未被听取,而之后需要进行强化或澄清。

员工沟通会会议纪要篇二

一个企业就是一个大的团体,在团体中有管理者称上司,员工称下属,在管理者和员工进行沟通的时候,管理者是怎样做出表达的,是怎样去聆听的?一个姿势,一个眼神,一句话的口气,这些小细节可能都在引发着如同蝴蝶效应一样的情况。

他们是在仔细聆听,还是已经昏昏欲睡?因为在沟通中小细节的失败而浑然不知,也许这种情况正出现在我们身边。我们来看看下面的几种状况。

冲耳不闻。例会上很多主管领班会说:“这个事我说了很多遍了,你们不要听了就过了,关键是要听进去。”同样,我们换位思考一下,员工在意的也不是上司听到了什么,而是上司听进去了什么。这个时候,员工都会变得很敏感,你的不在意或是认真聆听他们都尽收眼底。上司没有仔细聆听员工的讲话,他们会觉得你根本不重视也不在乎我们,讲多少也都是徒劳,如此他们也会不在乎上司讲的话,甚至对上级分派的工作也敷衍了事。长此以往,沟通的恶性循环就形成了,而这些也成为管理中可怕的隐患。

先说再听。当员工有了问题时,很多上司会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且指示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对主管的要求产生敌意。

焉也许并非故意,但客观上造就了严重的后果。

是不是大家看到这里都会替我们的“上司”头疼呢?也许我们可以试着这样:事先约好,并尽可能确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此,这个谈话就变得郑重许多,而非只是可有可无的闲聊。以聊天的方式开头。例如:"最近工作如何?哪些做得比较顺利?哪些做得比较不如人意?"等。打开员工的话题,把先说再听转化为先听再说,要在状态和听觉上都表现为仔细聆听,除此之外也要简单复述已听到的部分,以确定没有听错员工所说的意思。这么做也可以让员工知道,上司真的在乎他们的谈话。这样,给员工一个安全讲述和易被接受的氛围,他可以感受到你是在和我分享我的工作情况。如此以来,“上司”们既可以了解到员工工作的状况,也可以就自己打开的话题谈到自己想要了解到的更多的东西。我想一种自然的氛围大家都不会拒绝。

和-谐成就未来。一个友善的眼神,一个肯定的笑容,不仅鼓励了他人,也为一个和-谐工作环境的建立提供了先决条件。

那些创造和-谐的小细节,也都靠每一位管理者用心地、认真地去对待。

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员工沟通会会议纪要篇三

有效的管理沟通将发挥出巨大的威力,而且对于一个优秀的管理者来说,高效的沟通技巧也是其职业生涯必备的重要的职业素养。下面和小编一起来看看管理者与员工沟通技巧。希望对大家有所帮助。

无论你的职位有多高,沟通都要事先征求他人的意见,这不仅是自己有礼貌的表现,也展示了你对他人的尊重。管理者在与员工进行沟通的时候,需要知道沟通的目的,有目的`性的沟通,才能确保沟通过程中不偏离跑题。而且正因为是有目的的沟通,沟通之前也需要做相关的准备工作,以便保证沟通能够顺利及时的开展。

既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。在沟通过程中,注意尽量给员工创造一些展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能够得到充分发挥,互相建立良好感情,有利于促进有效沟通。

企业的发展需要信任与真诚,管理者与员工的沟通也离不开信任,如果管理者信任自己的员工,就愿意授权于他们,在展示他们个人能力的同时,也不断提升自己的管理能力。而且在互相信任的环境,员工愿意真心的对待每一个人,有利于企业执行力的实施。管理者尽量在各方面都要得到员工的信任,不仅有利于有效沟通,也有利于团队管理。

沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于职场良好人际关系的形成。

高质量的沟通,应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不能保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通一定会产生相当大的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放、怨言渐少,但与此同时,其余的员工会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。

企业与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。许多企业,沟通只是单向的,只是领导向下传达命令,下属只是象征地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然会挫伤员工的积极性及归属感。双向沟通中,领导要尊重员工的意见表达,切忌公开批评,即使员工所提的建议不能被采纳,也要肯定其主动性。如果建议可行,则要公开表扬,以示鼓励。

沟通是处理管理不当所引起的矛盾的主要工具。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否,如果企业职能清晰明确,那么所有内部沟通便有相应的针对对象,而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。为避免在沟通过程中因为利益冲突而导致的恶性沟通,企业还有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,直属决策者,负责协调内部的沟通工作。只有沟通效率提高了,才能有效地解决企业的问题和员工之间的冲突。

对有能力而放任的人:以信任和放权为沟通的基础,激发其责任感,促使其在责任感的驱使下改善沟通方式。

对能力平平而纪律性很好的人:主动指导,尤其是针对其薄弱之处,多鼓励,适当批评,让其发现自身的优缺点而主动沟通。

对能力平平而纪律性较差的人:批评与奖励并重,积极与其进行交流、沟通,及时帮助其化解不良情绪,帮助其树立对个人能力的自信心。

不同场合对沟通的要求不一样,在聚会中与在会议室中同客户进行交流,就应采用不同的沟通方式。

员工沟通会会议纪要篇四

一个企业就是一个大的团体,在团体中有管理者称上司,员工称下属,在管理者和员工进行沟通的时候,管理者是怎样做出表达的,是怎样去聆听的?一个姿势,一个眼神,一句话的口气,这些小细节可能都在引发着如同蝴蝶效应一样的情况。

他们是在仔细聆听,还是已经昏昏欲睡?因为在沟通中小细节的失败而浑然不知,也许这种情况正出现在我们身边。我们来看看下面的几种状况。

冲耳不闻。例会上很多主管领班会说:“这个事我说了很多遍了,你们不要听了就过了,关键是要听进去。”同样,我们换位思考一下,员工在意的也不是上司听到了什么,而是上司听进去了什么。这个时候,员工都会变得很敏感,你的不在意或是认真聆听他们都尽收眼底。上司没有仔细聆听员工的讲话,他们会觉得你根本不重视也不在乎我们,讲多少也都是徒劳,如此他们也会不在乎上司讲的话,甚至对上级分派的工作也敷衍了事。长此以往,沟通的恶性循环就形成了,而这些也成为管理中可怕的隐患。

先说再听。当员工有了问题时,很多上司会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且指示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对主管的要求产生敌意。

焉也许并非故意,但客观上造就了严重的后果。

是不是大家看到这里都会替我们的“上司”头疼呢?也许我们可以试着这样:事先约好,并尽可能确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此,这个谈话就变得郑重许多,而非只是可有可无的闲聊。以聊天的方式开头。例如:"最近工作如何?哪些做得比较顺利?哪些做得比较不如人意?"等。打开员工的话题,把先说再听转化为先听再说,要在状态和听觉上都表现为仔细聆听,除此之外也要简单复述已听到的部分,以确定没有听错员工所说的意思。这么做也可以让员工知道,上司真的在乎他们的谈话。这样,给员工一个安全讲述和易被接受的氛围,他可以感受到你是在和我分享我的工作情况。如此以来,“上司”们既可以了解到员工工作的状况,也可以就自己打开的话题谈到自己想要了解到的更多的东西。我想一种自然的氛围大家都不会拒绝。

和-谐成就未来。一个友善的眼神,一个肯定的笑容,不仅鼓励了他人,也为一个和-谐工作环境的建立提供了先决条件。

那些创造和-谐的小细节,也都靠每一位管理者用心地、认真地去对待。

一、充分认识管理者与被管理者之间存在的沟通不畅问题的严重性 

一是管理方式陈旧,局限于上传下达的脱轨空谈,容易让职工处于被动应付状态; 

三是管理者只限于制定刚性的制度,缺乏实地调研和实施过程中的亲和感人情味; 

二、尽快建立沟通协调机制,保障沟通无阻力无障碍,为全员沟通搭建平台 

三、健全和完善现有的富有成效的沟通方法 

四、坚持以人为本,发挥沟通无极限的作用,使管理者与被管理者之间实现双赢  

综上所述,沟通能够拉近管理者和员工间的距离,沟通能够突破阶级瓶颈,沟通能够听到职工的呼声得到员工的拥护,管理者和员工之间的沟通能够凝心聚力实现双赢,最终推动企业发展步伐。

员工沟通会会议纪要篇五

倍垒管理一直以充足的、优质的、精品的的培训资源为依托,致力于高效、快捷、创意的为客户提供全方位高品质的服务。矢志站在培训行业的最前沿,以系统、专业、实用的培训课程体系及培训实施方法,促进企业组织效能、实现企业持续发展。

自成立以来,倍垒已经为15000余家大中型企业,政府,医院机构等提供过专业培训、咨询、e-learning工程服务及认证培训等,获得客户的一致好评;在社会各界与广大客户的关心支持下,倍垒管理迅猛发展,已建立四川、重庆、云南、湖南、陕西、贵州等十余家分子公司,成为了西南地区最具影响力的专业企业培训咨询机构。

工作交往和非正式交往。在和员工沟通的过程中,要讲究求同存异,把握好“度”,工作上要专业。但是,有时候工作外要和员工保持适度的接触,加深对他们的工作环境和氛围的理解,这样才能比较便于我们做的解决方案切合企业的实际,也可以促进员工理解咨询顾问的工作特点和方法。

功夫在诗外。管理其实就是把握风土人情,学会做人,所以在工作过程中要通过各种方式渠道获取公司的各种信息,从不同的角度来审视公司,了解公司。深入群众可谓不错的选择,如到工厂生活小区、招待所、附近的居民区、工作第一线走访。我们以前操作过的一个项目,作出了一个初步方案,征求意见的.时候,大家都说没有意见,我们感觉有问题,于是分组深入到年轻员工的单身宿舍和单位集中的小区去做“幽灵调查”,在那里发现并听到了群众的大量真实想法和意见,及时调整方案,取得了员工高度的认同和广泛的支持。

企业文化建设问题:一些企业存在“言行不一,行为与理念严重背离”现象,宣扬某种企业文化、价值观,行动却往往与其严重不一致,实际上,在企业实践中指导中高层管理者行为的“潜规则”才是企业实际的企业文化,存在明显的误导和愚弄嫌疑。某中型工程施工企业宣称:用流程与制度剥夺一切人的特权,分析其文化可行性,规则如法律,是有阶级性的,法理中的立法本意是制定法律的指导思想、价值取向,公司制度也是反映公司核心价值观导向的结果,制定制度本身就是“特权”行为或者管理思想在行为上的反映,故这种宣称难以自圆其说。当然,实际上企业作为市场经济的理性主体,追求利润是必须的,制度有偏向是理性的、应该的,但是宣称这个理念容易产生欺骗性或虚伪性感觉。而这些文化因子、文化氛围都是员工的重要鉴定指标,会对产生负面影响。

鉴于以上对员工危机的问题分析,部分问题是企业不可避免的、不可影响的,但是还有部分是企业方可以改进的,鉴于中国企业实践,预先提出如下三点初步建议:

保护企业的角度看,双方应该签订知识保密协议,特别是要强调补充竞业避止条款,防止员工流动产生对企业不利的行为,也是对员工的离职补偿的手段之一。

双方均守法诚信是根本前提,有道是:高尚是高尚者的墓志铭,卑鄙是卑鄙者的通行证。在中国市场经济发展的现阶段,完全依靠法律、法规、企业制度去约束、监督控制任何一方都是有限的,也是成本极高的,当然,并不意味着它们是没有价值的。

互相认可、互相认同是基础,但是,规则必须预先商定。尤其是骨干管理者和技术尖子,在加盟或考核期初,与企业洽谈职责分工与薪酬分配时,宜“先小人后君子”,努力使各项规则透明、直白、无歧义,这是谋求共同发展的基础,无论结果如何,大家都能够坦诚接受。企业方不可以将所有者的经营风险转嫁给打工者员工,用经营风险替代就业风险是不恰当的。

另外,在内部管理上,企业方可以控制或影响的部分建议如下:

建体系:在保证基本运营的基础上,要抓紧时间建立人力资源管理体系和基础管理体系,逐步健全组织结构、岗位职责、管理流程、薪酬制度、基本的福利保障体系、重要的业绩评价制度等。

抓重点:企业永远有问题,如何解决要看是否关键、严重性、危害性如何。要抓住突出的重点问题,解决紧急又重要的人力资源管理问题。如解决关键岗位的长期回报与短期回报的平衡,高速流动人员的当期收益与长期收益的关系,切实优先提高关键人员的满意度,强化,延长服务时间。

重实效:对中小企业而言,解决方案务必要确保可操作、渐进式改进,委托咨询公司尤其要强调这点,只能基于现有的人与制度现状,采取一些迂回的方式前行,这就是企业管理中的所谓“路径依赖”。当然,在不断改进管理的同时,企业还是要保证经营目标的实现。只有这样,管理所产生的效率,才能在递延之后作用于提升企业长期的经营效益,管理变革也才能够得以持续地进行下去,切实改进员工满意度,化解危机。

专业性和操作性。专业和现实是两条线,要平衡两者之间的关系,防止走极端。专业线强调给员工讲清楚各种管理理论、逻辑、原理;现实线强调合理管-理-员工预期,要引导员工强调操作性和落地的可行性。

员工沟通会会议纪要篇六

管理者如何与员工沟通 建立无薪激励很重要

1、建立平等和-谐的沟通

和-谐的沟通不仅可以让管理者及时发现员工在工作中出现的问题,而且可以增进沟通双方的感情,改善工作中可能紧绷的上下级关系,但要达到这样的效果,沟通的前提必须是建立在平等的基础之上的。许多管理者不屑于与员工沟通,或沟通时总是把自己摆在居高临下的位置上,想以此来树立自己的威信,其实是把自己放在了员工的对立面。管理者们要明白,部门的工作要靠员工来完成,自己的绩效实际上是建立在员工的辛勤劳作之上的。因此,管理者可以多利用一些参加为员工开展的休闲娱乐活动,此时的沟通交流是轻松愉悦的。另外,对于员工们提出的意见或建议,不论有多尖锐、敏感,也都应有及时的回应。所谓“士为知己者死”,只有让员工们真正感受到企业及管理者对自己的尊重,才能激励员工们积极参与企业建设的热情。

2、开展丰富多彩的休闲娱乐活动

不定期地开展各类文体活动或比赛,有条件的可开展篮球赛、排球赛、乒乓球赛、卡拉ok赛等,因条件所限的小企业可开展象棋赛、跳棋赛、扑克赛、书画比赛等积极向上的问题活动。只要开动脑筋,就一定能找到符合企业实际的,又为员工所乐于参与的各类活动,这类活动可以提高员工之间、部门之间的交流与合作。

另外,由部门组织的郊游、聚餐等,也同样可以增进沟通,激励员工士气,增强企业活力,培养团队精神,激发员工参与企业活动的意识与热情。

3、让员工参与具有挑战性的工作

员工们大多年纪轻,对生活和事业充满了憧憬与期望,具有冲劲和闯劲。没有哪一个人希望自己的医生都做一棵默默无闻的路边小草,都希望自己是一棵有用参天大树。作为管理者,应该多留点给员工自我提高、锻炼自己和发挥自身潜能的机会,让他们参与完成甚至是让他们独立完成一些对他们来说具有挑战性的工作。完成这样的工作对他们而言有无比的成功感、自豪感和满足感,比实际多拿薪水可能更具有激励作用。但此类工作在分配时必须充分考虑他们的实际能力和潜力,给他们分配那些通过他们的努力可以完成的工作,不可以难度太大而让其产生挫败感。这样反而会让他们产生你在故意刁难他的不良情绪。

4、做好员工的个人提升训练

可以通过内容丰富的培训活动来提升员工的个人能力,比如除了企业必须开展的常规培训之外,不定期的开展初中班、高中班、英语班、电脑班等有针对性的文化、技能训练,或进行一些面向企业需要的qc班、管-理-员班、文员班等专业训练班,给通过训练后考核合格的员工晋升、改变工作环境的机会。也可以开展一些有利于员工今后工作的.公开课,让员工自愿参加对自身的完善和提高。这样既可以提高企业员工的整体素质,又可以营造良好的企业文化氛围,满足员工自我提升和发展的要求,让员工感受到“培训”这个企业最大的福利。

5、建立员工兴趣小组

有条件的企业可以拨出一定的经费来支持建立员工兴趣小组,如书画兴趣组、棋牌兴趣组、文体兴趣组等,并组织大家定期或不定期开展一些活动。这样的小组能很好地增强个部门之间员工的交流,提高组织的和-谐度与凝聚力,使员工的生活轻松自在,从儿将愉悦的心情投入到企业的建设中去。

6、给员工升职的机会

对于一些基层甚至是中层管理岗位、技术岗位、文职工作等,企业在人员的选用上应首先将目光投向自己的员工,可首先考虑在内部进行公开招聘,将这些职位留给符合选拔条件的、有潜力的员工,不要老是把眼睛盯在外面的人才市场上,使员工感受到在企业内广阔的成长空间及被企业所承认的自豪感,激发员工的归属感和竞争力。

激励的方式有很多,在具体的工作中,要对症下药,单纯的“奖金”和“薪水”可能有时并不灵光,管理者应掌握好物质激励、精神激励和工作激励相辅相成的方法。多想点子,运用一些无“薪”的激励,可能更能提升员工对企业的满意度、认同度和归属感,增强企业的活力和凝聚力。

沟通在我们的生活中无处不在,其重要性不言而喻,从工作中的同事之间、员工与客户之间,到家庭内部的夫妻之间、父母与子女之间,都需要沟通。可以毫不夸张地说,如果没有了沟通,我们的生活将会变得一团糟。

大家在工作中经常会遇到这样的问题:你给员工安排了一项工作,“千叮咛,万嘱咐”,就差“手把手”了,可是结果往往不能让你满意。而且这种情况不止一次出现,让你很是恼火。为什么会出现这种情况呢?是你和员工的沟通出了问题,并且问题出在你的身上。

沟通有两个关键点,一是要尊重对方,二是要采取对方熟悉的、能接受的、可以理解的方式。

我们都做过业务,在和客户的沟通上,我们都能做到这两点。尊重不用说,就说方式。一个合格的业务人员,在他接触一个新客户之前,都会通过各种渠道了解客户的信息,包括他的脾气、性格、喜好、业务规模、经营状况、合作伙伴、员工情况,以及他的家庭成员的情况等等,越多越好,越详细越好。就和电视里的谍报员一样,你必须找到对方的“频率”,才能进行沟通。我们也一样,如果按照客户的“频率”说话、办事,业务成功的几率将会大大增加,俗话说的“见人说人话,见鬼说鬼话”、“到什么山上唱什么歌”、“投其所好”等等,表达的都是这种意思。

这些你都能做到,并且做得很好,说明你已经熟练地掌握了沟通的技巧。那为什么我们能和客户很好地沟通,和员工却不能呢?原因是你没有把员工当作你的“客户”,你没有用和客户沟通的方式和你的员工沟通。

在业务上,公司和客户是互相依存的。对公司来说,只有帮助客户实现他的目标,公司的目标才能实现;对客户来说,只有实现了公司的目标,客户的目标才能实现,二者谁也离不开谁。

在公司内部,管理者和员工的关系也是如此,彼此依存,不可分离。作为管理者,你的工作就是服务好这个“客户”,帮他挖掘、树立和实现自己的人生目标,通过实现他的目标,从而实现你的目标和公司的目标;员工也只有在公司的支持下和管理者的帮助下,通过完成公司下达的任务,实现公司的目标,从而体现个人的价值,实现人生的目标。

每个人都是独特的,都有着和别人不一样的说话、办事方式。为了找食,“猪往前拱,鸡往后刨”,虽然方法不一样,可目标是一致的。

作为管理者,首先你要告诉员工你的目标和要求,让他根据自己的情况,制定符合要求的、能够实现目标的工作方式,你可以根据你的经验,用他熟悉的、能理解的方式指导和帮助他,来实现目标。在实现目标的过程中,员工是主角,管理者是配角,这个关系一定要搞清楚。

关系搞清了,方法就用对了,沟通就畅通了,工作也就没有问题了。

员工沟通会会议纪要篇七

管理者应该认识沟通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握与员工沟通的一些技巧,以保证每次沟通都是有效的。因为再好的想法、再有建设性的意见、再完善的计划,离开了有效的沟通都是无法实现的空中楼阁。

沟通中最容易出现的问题是员工误解管理者的意图。为了避免这种问题的发生,管理者可以及时让员工对沟通意见做出反馈。例如,在你向员工布置了一项任务或者表达完自己的观点后,你可以直接问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把他所理解的意思复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,那么说明沟通是有效的;如果员工对管理者意图的领会出现了偏差或者误解,那么管理者就必须及时对其进行纠正。

在同一个组织中,每一位员工的年龄、性格、教育和文化背景都不同,这就可能会使他们对同一问题持有不同的观点。另外,由于岗位设置的具体化,不同的员工都有不同的职责范围。管理者要注意到这种差别,对每个人都采用最适合的沟通方式。例如,管理者与基层工作人员谈话时要尽量避免使用过多的术语或太过书面化的用语,要言简意赅,用通俗易懂的话进行交流。

沟通不是一个人的演讲,它是一种双向互动的行为。要使沟通有效,双方就都应当积极投入交流。所以,当管理者发表完自己的见解时,也应当认真地倾听员工的意见。

在与员工沟通的过程中,管理者还可以通过肢体语言来表示你对员工的关注,如示意性点头认同、轻松的面部表情、积极的目光交流等。一旦员工感觉到你的关注,他就会乐意向你提供更多的信息,态度也会更加诚恳,这样的沟通才是有效的。

在态度上抛开自己的身份,做到与员工以心换心、以诚相待,积极友善,语气上温和亲切。要选用比较亲切自然的词汇和语句,避免用领导者的腔调给员工带来压迫感。能让员工感觉到平等的,还有管理者所选取的沟通地点,如办公室、会议室或者是一些休闲场所。管理者要避免在他人面前或者公众场合谈及较严肃的话题。

管理者要将主要问题用精练的语言表述出来,尽量不要一次性就将问题全部用完,可以先提一些主要的问题。管理者的问题要有一定的延展性,避免那些员工会应付的`问题。例如,“你认为这次活动开展得好吗?”对于这样的问题,员工很可能由于一些顾虑而不敢说,只是用“挺好的”这样的话回答。管理者的问法可以变化成:“你觉得这次活动开展得怎么样,谈谈你的看法。”这样一来,员工才有发挥的余地。必要时使用试探性的提问,这样做一方面可以避免员工的话题继续走偏,另一方面也可以从中探究员工的真实心理。

“令行禁止”是管理工作的一项通则。但是,在实际工作中,并不是所有的命令都能得到良好的执行。如何向下属传达命令呢?首先,应确定命令有无必要。在实际工作中,许多管理者本人都没有弄清楚命令的必要性。当员工发现自己是在执行没有意义的命令的时候,会对管理者的管理能力产生怀疑,甚至对管理者本人产生反感情绪。其次,不要超越自己的权限。一方面,不要对他人的下属下达命令。每个员工都有自己的直接上级,你如果不是他的直接上级,就不应该直接给他下达命令。另一方面,不要对部门职责以外的事情下命令。每个部门都有自己的工作职责,你不应该命令自己的下属去做属于其他部门职责的事情。最后,要抓住要点。在下命令时,管理者有必要向下属全面地介绍相关工作的情况,这样有助于员工把握全局,发挥主观能动性。但管理者必须抓住问题的要点,向下属讲明他所要做的以及这样做的目的。

在沟通中,管理者可以暂时避开要谈的内容,寻找共同话题,先谈一些对方感兴趣的事情,边谈边观察对方的反应、分析他的心理活动,通过对方随身携带的物品、口音等,适时巧妙地引入正题。尤其是在和下属谈论负面问题的时候,含蓄而委婉的表达、间接而温和的叙述,体现的是一位管理者的亲和力和感召力,总是会强过直截了当的命令和批评。