最新活动前评估报告 促销活动评估报告(模板5篇)

时间:2023-09-25 04:58:34 作者:影墨 活动 最新活动前评估报告 促销活动评估报告(模板5篇)

报告在传达信息、分析问题和提出建议方面发挥着重要作用。掌握报告的写作技巧和方法对于个人和组织来说都是至关重要的。下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

活动前评估报告篇一

1、活动的准备工作评估;

2、活动执行过程评估;

3、活动费用评估;

4、活动效果评估;

一、活动概述:

二、活动准备工作评估:

(一)准备工作:

1、活动参与人员:

(1)活动执行:公司活动执行人员及150余名促销人员;

(2)活动监控:统一(南京)公司领导及业务人员;

2、活动准备事项:

(1)前期的宣传物料、产品的准备和运输配送;

(2)对校园活动氛围的宣传造势;

(3)安排20所高校50余个帐篷促销点;

(4)促销人员招募和面试;

(二)准备工作评估:

整个活动的前期准备工作均依据方案于4月20日活动开展前准时安排到位,包括人员、物料、产品配送等;各岗位人员及时到位,可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的。

活动前期在20所高校共安排近80人次的海报张贴、横幅悬挂和单页发放,从而在各个校园内已经形成了局部小气候,尤其是对本次活动主题的推广及品牌知名度的提升产生了深远的影响。

同时4月21日当天公司所有人员全体出动,两名公司领导亲自来到现场督战指导,鼓舞了销售的士气,增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。

三、活动执行过程评估:

(一)活动执行:

1、人员安排:

此次活动75名促销人员负责产品试饮和推荐销售以及报名表的填写和收录,每个小型推介会的点位3人。公司市场部人员负责货物配送补给货款收取和促销物料管理。

2、产品配送:

产品配送原计划是活动每天9点送到活动场地。实际执行中,则根据销售情况安排产品配送。

3、销售流程:

活动的销售工作依据流程执行。活动负责人按要求填写销售表格考核表格。

4、活动交接:

依据活动的开展情况,为了更好地完成工作,负责人在每天活动结束后和促销人员对赠品及赠饮数量进行核对,整个活动结束时间为18:00。

5、活动核准:

4月21日,活动负责人负责对整个活动执行的核准工作,包括赠品赠饮数量上的核对、表格的审核、促销物料的回收。

(二)活动执行评估:

整个活动的执行过程中在细节上出现了一些问题:

1、由于活动前期准备时间不够充足,没能专门安排促销人员进行严格的培训,只是在小型推荐会当天现场给兼职学生做了临时的培训,介于活动当天还需要搭建活动现场及配送物资,导致临时培训的时间也不够充分。

2、活动现场执行的目标不明确,小型推荐会的目的是通过产品的现场展示来加深学生对品牌的认知度,从而让更多的学生能够报名参加比赛。由于双方执行人员沟通的`不够详尽,出现了偏差,导致了市区及仙林的高校主要以售卖阿萨姆奶茶为主,而江宁的高校主要以试饮、赠饮为主。

3、物资的紧张,由于前期的准备时间不充分,物资在活动开展前一天才到各区域的仓库内,按照原定计划,活动开展前一天,物资必须配送至各学校,且在各执行点位安置完毕;物资的数量也与原定计划不符,并不能够满足双方既定的规模。

4、学校的沟通,本次活动场地是通过学校团委、学工处或保卫处来申请报批的,各学校情况不一,虽已经均拿到学校部门的场地批文,但在活动开展当天,南信息保卫处以学校自身有考试为由拒绝开展大赛报名,经调查发现,是学校的部门之间存在矛盾而导致的。执行的细节上存在了疏忽,未考虑周全。

总述,此次大赛的开展由于各方的原因确实存在了以上几点问题,但活动并未受到很大的波及和影响,几乎全部学校都在正常运转,无论是赠饮、试饮、售卖,都是在加强品牌的宣传,报名参加比赛的同学虽不多但陆陆续续的也有,而全面终止比赛的开展略微不妥。

四、活动费用评估:

此次大赛虽只开展了前期工作,但相关的公关费、场地费、兼职人员工资等均已存在。全面终止后,我方为了减少活动的损失,中途停止的高校,只约定支付一半的兼职费用作为补偿。活动出现的问题应该当天立即进行修正、完善,确保之后的活动能够继续的顺利进行。

五、活动效果评估:

(一)取得的成绩:

1、影响人数:

此次活动参与的消费者每天约为600人,7个高校同时联动,活动1天合计约4200人。以参与的一个消费者影响3个同学,活动直接影响人数为12600名高校同学;产品宣传单页的散发量约为8000份即现场影响人数约8000人。

2、影响面:

此次活动的场地都是由公司市场人员现场精心挑选的,都是分布在各个学校的人气最集中的位置,每天人流量很大,同时活动场地位于食堂入口处,所以说整个活动的影响范围较大,达到了活动的要求范围。

3、品牌提升:

通过此次活动的开展,对于市场基础一直就较好南京高校地区来说,无论是对于统一的品牌在当地的提升和维护,还是阿萨姆奶茶在学生群体中影响力的提升和维护,都是达到了很好的效果。

4、促进销售:

活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了客户的信心。

活动前评估报告篇二

活动评估说明

评估单位:市场部

活动评估报告

一、活动概述:

为了进一步在圣诞节期间有效提升联通品牌在邢的知名度、提高缴费力以及积极推广增值业务,同时有力打击竞品。由邢台分公司申请,于4月17日在连云港开展了“凭1张《苍梧晚报》可兑换**52克香瓜子4袋”的活动。

二、活动准备工作评估:

(一)准备工作:

1、活动参与人员:

2、活动准备事项:

3、报纸刊发:

报媒的活动宣传广告于4月15日在《苍梧晚报》a4版刊出,报纸的发行量为6万份;

(二)准备工作评估:

整个活动的前期准备工作均依据方案于4月17日活动开展前准时安排到位,包括人员、物资、报媒宣传等;各岗位人员及时到位,除活动执行人临时调整外,可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的,同时华东区副总监刘学兵忙里抽闲亲自前来督战指导,鼓舞了销售的士气,增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚、实基础。

三、活动执行过程评估:

(一)活动执行:

1、人员安排:

2、物品配送:

3、兑换流程:

4、活动交接:

5、活动核准:

4月18日,市场中心负责整个活动执行的核准工作,包括兑换数量上的核对、表格的审核、报纸广告的回收。

(二)活动执行评估:

整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先兑换产品及条幅、绶带、表格没有在活动开展前配送到位,导致活动无法按报纸广告传达的时间按时开展。使卖场和前来兑换的消费者都产生了一定的不满,造成了一定的负面影响。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的筛选。导致部分人员在工作期间工作散漫,擅自离岗、形态随意,严重的影响了公司的品牌形象,在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和促销交接工作较为混乱,没能做到清晰明了,严重影响了后期核准的效率。最后是兑换点的安排考虑的欠周全,导致中午太阳激烈时不得不改变兑换点,改变后的位置在一定程度上影响了宣传的效果。

四、活动费用评估:

(一)预算的各项费用:

1、报纸刊登费:3300元

2、52克香瓜子:20000袋×0.72元/袋=14400元

3、登记表:250张×0.2元/张=50元

4、宣传横幅:4条×20元/条=80元

5、人员工资:8人×40元/天×1天=320元

6、绶带:8条×10元/条=80元

合计:18230元

(二)费用节支:

费用节支一览表:

费用项目    预算费用(元)    实际费用(元)    节约费用(元)

报纸刊登费    3300    3000    300

52克香瓜子    14400    1097    13303

登记表        50    50

宣传横幅:        80    80

人员工资        320    320

绶带        80    80

合计    18230    4767    13463

五、活动效果评估:

(一)取得的成绩:

1、影响人数:

2、影响面:

3、品牌提升:

4、促进销售:

活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了客户的信心。

(二)活动不足:

1、来自江苏分公司的活动方案欠完善。

2、宣传不足;

3、执行力不强。

整个活动的执行过程中出现了很多偏差,包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等,使活动的效果大大折扣。

(三)问题的原因:

1、执行人员缺乏类似活动的开展经验,导致很多细节没有考虑到;

3、执行人力不足。整个活动的执行江苏分公司只安排销售主任一人,导致很多事情不能得到及时处理。

六、改进建议:

1、活动的方案必须要求周全、详尽。

2、类似活动要做到宣传充分。

3、加强执行力。

为了使活动能够达到很好的执行,建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励,反之给予一定的处罚。

活动前评估报告篇三

为贯彻执行财政部《项目支出绩效评价管理办法》(财预〔20xx〕10号)文件精神,根据芜湖市财政局相关要求,我校认真开展了20xx年度项目支出绩效评价工作,现将有关情况报告如下:

(一)项目概况

20xx年,体校围绕备战安徽省第十五届运动会这个中心任务,加快选才步伐,精心组织,合理调配,完成队伍组建和参赛锻炼队伍的工作任务。市财政预算安排项目经费9914500元用于青少年业余训练和保障运动员参加各类比赛。针对所有14个项目的绩效自评,我们抽取其中3个项目对其进行绩效评价:参加省常规赛比赛经费、运动员训练伙食补助、省级及以上比赛运动员奖励。

1.参加省常规赛比赛经费:市财政预算安排1765125.00元,资金实到拨1765125.00元,资金到位率100%,实际使用1222100.00元,完成率69.24%,结余543024.67万元。

2.运动员训练伙食补助:市财政预算安排500000.00元,资金实到500000.00元,资金到位率100%,实际使用499999.76元,完成率100%,结余0.24万元。

3.省级及以上比赛运动员奖励:市财政预算安排3047575.00元,资金实到拨3047575.00元,资金到位率100%,实际使用3046375.00元,完成率99.96%,结余0.12万元。

(二)项目绩效目标。

20xx年,根据安徽省第十五届运动会的设项,体校必须完成24个项目队的`组队任务,同时,积极参加省常规比赛及相关国内比赛,多渠道锻炼队伍,不断提高技战术水平,力争在省十五运会上取得佳绩。

(一)绩效评价目的、对象和范围

本次评价主要是对“20xx年参加省常规赛比赛经费项目”、“运动员训练伙食补助项目”、“20xx年省级及以上比赛运动员奖励项目”的专项资金到位、使用、管理以及取得的绩效进行全方位、综合性的评价,客观反映专项资金的使用效益,指出资金使用和项目管理上存在的不足,并提高财政资金使用的有效性和导向性,作为以后年度立项和安排专项资金的重要依据。

(二)绩效评价原则、评价指标体系(附表说明)、评价方法、评价标准等

本次绩效评价指标的确定遵循相关性原则、重要性原则、可比性原则、系统性原则及经济性原则。根据市财政局文件精神,结合项目开展的实际情况,本次对“20xx年参加省常规赛比赛经费项目”、“运动员训练伙食补助项目”、“20xx年省级及以上比赛运动员奖励项目”的绩效评价指标分为项目决策20分、项目管理(项目过程)30分、项目绩效(项目产出、项目效果)50分四大部分,总分值为100分。

项目决策指标包括绩效目标合理性、决策依据可靠性和资金分配规范、公平合理等绩效指标;项目管理指标分资金到位管理、项目组织实施及管理制度健全等;项目绩效(项目产出、项目效果)指标包括产出数量、质量、时效、成本和经济效益、社会效益、环境效益、可持续影响、服务对象满意度等指标。具体的评价指标体系详见附表。

本项目采用定性和定量分析相结合、书面评价和实地评价相结合的方法,严格按照财政支出绩效评价的“科学公正、统筹兼顾、激励约束、公开透明”的原则,根据具体评价指标的不同,灵活运用成本效益分析法、比较法、因素分析法、公众评判法等绩效评价具体方法,对项目作出综合性评价意见。

(三)绩效评价工作过程

根据文件要求,评价工作分三阶段进行:

1.前期准备

20xx年4月,明确评价对象、评价工作目标及评价要求;组成项目评价工作组,了解项目总体情况、绩效评价政策、评价标准,收集相关资料,拟定评价工作方案,设计评价指标,并对评价方案不断修订和完善。

2.组织实施

20xx年5月上旬,评价工作组进一步听取有关情况汇报,了解项目完成进度、组织管理等总体情况;查阅、收集有关文件、规章制度、工作台帐等评价资料;审查项目资金的透明度,调查相关管理制度是否建立健全并落实到位,根据审查结果分析项目资金到位、资金管理使用情况及组织管理水平;查看与项目相关的财务会计报表、账簿、会计凭证,了解各项收支情况、审核专款专用情况、财政资金到位情况、实际支出情况和财务管理状况;核实和统计相关数据资料,评价20xx年“参加省常规赛比赛经费项目”有否达到项目预期目标。

3.分析评价

20xx年5月下旬对收集的资料进行整理、分类和分析,评价工作组成员进一步计算统计定量指标,对定性指标做出经验判断,并运用相应的评价方法对绩效情况进行综合性评价。召开评价工作组会议,组织讨论,评价打分,形成评价结论,提出存在问题、建议和意见,撰写初步评价报告。

根据开展绩效评价工作的有关要求,结合市体校的具体情况设计了绩效评价考核指标体系,选取“参加省常规赛比赛经费项目”为参考,从项目决策、项目过程、项目产出、项目效益四方面进行了评价,支出项目用途合理,运行规范,成效明显,评价结果为项目决策20分、项目管理30分、项目效益50分,综合评价得分为85分,绩效评价等次为良好。(详见评分表)

(一)项目决策情况(20分)

绩效目标合理,本指标4分。

1、项目目标有内容,得1分;

2、项目目标明确,得1分;

3、项目目标细化,得1分;

4、项目目标量化,得1分。本项实际得4分。

项目决策有依据,本指标4分。

1、符合法律法规及经济社会发展规划,得2分;

2、部门年度工作计划,得1分;

3、针对某一实际问题需求,得1分。本项实际得3分。

项目决策程序规范,本指标4分。

1、符合申报条件,得1分;

2、项目申报、批复程序符合管理办法,得1分;

3、项目调整履行了相应手续,得1分。本项实际得3分。

项目分配办法健全,本指标4分。

1、有相应的资金管理办法,得2分;

2、办法健全、规范,得1分;

3、因素全面合理,得1分。本项实际得3分。

项目分配结果公正,本指标4分。

1、符合分配办法,得2分;

2、分配公平合理,得2分。本项实际得4分。

(二)项目过程情况(30分)

资金管理-资金到位率,本指标5分。资金到位率=(实际到位资金/预算资金)x100%,得分为5×c。资金到位率=100%,本项实际得5分。预算执行率c=(实际支出资金/实际到位资金)x100%,得分为5×c。预算执行率=69.24%,本项实际得3.46分。

资金管理-资金使用合规性,本指标7分。虚列套取扣-7分,依据不合规扣2分,截留、挤占、挪用扣3-6分,超标准开支扣-5分;超预算扣2-5分。

资金管理-财务管理,本指标3分。

1、财务制度健全,得1分;

2、严格执行制度,得1分;

3、会计核算规范,得1分。本项实际得3分。

组织实施-组织机构健全,本指标3分。

1、机构健全,得1分;

2、严分工明确,得1分;

3、专人负责,得1分。本项实际得3分。

组织实施-项目有序实施,本指标6分。

1、按计划开工,得2分;

2、按计划开展,得2分;

3、按计划完工,得2分。本项实际得6分。

组织实施-管理制度,本指标6分。

1、管理制度健全,得3分;

2、制度严格执行,得3分。本项实际得6分。

(三)项目产出情况(20分)

项目产出-产出数量,本指标8分。对照绩效目标,按实际产出数量率计算得分,本项实际得4分。

项目产出-产出质量,本指标6分。对照绩效目标,按实际产出质量率计算得分,本项实际得3分。

项目产出-产出时效,本指标3分。对照绩效目标,按实际产出时效计算得分,本项实际得3分。

项目产出-产出成本,本指标3分。对照绩效目标,按实际产出成本计算得分,本项实际得3分。

(四)项目效益情况(30分)

项目效益-经济效益,本指标6分。对照绩效目标,按经济效益实现程度计算得分,本项实际得5分。

项目效益-社会效益,本指标6分。对照绩效目标,按社会效益实现程度计算得分,本项实际得5分。

项目效益-环境效益,本指标6分。对照绩效目标,按对环境所产生的实际影响程度计算得分,本项实际得5分。

项目效益-项目可持续发展,本指标6分。项目产出能持续运用,得3分;所依赖的政策制度,能持续执行,得3分。本项实际得5分。

项目效益-服务对象满意度,本指标6分。按收集到的项目服务对象的满意率计算得分,6分。本项实际得5分。

(一)评价结论

经绩效评价校组审慎评价,20xx年度“参加省常规赛比赛经费项目”预算绩效评价得分为83.46分。评价等级为良好。

(二)存在问题

1.项目绩效目标设置的合理性有待完善

2.项目绩效指标设置的科学性、合理性有待完善

(三)改进建议

1.项目绩效目标设置需兼顾项目的特点,切忌生搬硬套;

2.参加省常规赛比赛经费项目的部分预算为预估的,实际人数可能存在不确定性。

无。

无。

活动前评估报告篇四

(一)部门机构设置、编制。

昆明市东川区青少年学生校外活动中心为区教育体育局所属公益一类事业单位,独立核算机构一个,预算机构1个,现有编制5个。

(二)部门职能

在东川区教育体育局的领导下,在上级部门的指导下,有计划地组织全区青少年学生参加各种健康有益的校外活动,认真贯彻党和国家的教育方针政策,深化教育改革,积极推进教育创新,教育事业均衡、持续、快速、健康发展职能。

(三)部门完成工作情况

认真贯彻党和国家的教育方针政策,深化教育改革,实施校外教育,促进基础教育发展,积极推进教育创新,教育事业均衡、持续、快速、健康发展。

认真抓好教育教学,教育资源优化配置,素质教育全面推进,学生个性普遍发展,学校特色不断创新,教育效益不断提高。

确保教师工资福利待遇,认真抓好教师队伍建设管理,抓好师德教育管理,让每一位教师都受到社会尊重,让教师职业成为社会羡慕的职业。

(四)部门管理制度

《政府会计制度》、《中小学校会计制度》

(五)部门资金及使用情况

20xx年部门财务总收入90.29万元,其中:一般公共预算财政拨款90.29万元,政府性基金预算财政拨款0万元,国有资本经营预算财政拨款0万元,事业收入0万元,事业单位经营收入0万元,其他收入0万元,上年结转0万元。

20xx年部门财政拨款收入90.29万元,其中:本年收入90.29万元,上年结转收入0万元。本年收入中,一般公共预算财政拨款90.29万元(本级财力90.29万元,专项收入0万元,执法办案补助0万元,收费成本补偿0万元,财政专户管理的收入0万元,国有资源(资产)有偿使用收入0万元),政府性基金财政拨款0万元,国有资本经营预算财政拨款0万元。

20xx年部门预算总支出90.29万元。本级财力安排支出90.29万元,其中,基本支出90.29万元,与上年对比增加2.92万元,增减变化的原因主要是:工资福利支出、社会保障缴费、项目支出0万元,与上年对比增减0万元,增减变化的原因主要是:无。

本级财力支出按功能科目分类情况

按支出功能科目分类,支出分别列:

1.“教育支出(类)-普通教育(款)-其他普通教育支出(项)”支出90.29万元,主要反映普通教育的支出。

本级财力支出按经济科目分类情况

按支出经济分类科目分组(其中:基本支出90.29万元,项目支出0万元)。

1.工资福利支出88.81万元(其中:基本支出88.81万元,项目支出0万元)。

2.商品和服务支出1.48万元(其中:基本支出1.48万元,项目支出0万元)。

3.对个人和家庭的补助0万元(其中:基本支出0万元,项目支出0万元)。

4.资本性支出0万元(其中:基本支出0万元,项目支出0万元)。

(六)政府采购情况。

20xx年东川区青少年学生校外活动中心无政府采购预算。

(七)固定资产情况。

截至20xx年12月31日的国有资产占有使用情况如下:

东川区青少年学生校外活动中心资产总额668万元,其中:流动资产829万元(库存现金0元,银行存款829万元,其他应收款0万元),占比1.6%;固定资产581万元,占比0.9%。对外投资及有价证券0元,在建工程0元,无形资产0元,其他资产0元。

(-)部门总目标。

推进社区青少年的思想道德教育,不断增强社区青少年思想道德的针对性和有效性,积极引导社区青少年树立正确的世界观和人生观。

中心在做好各项疫情防控工作后,于8月开办了暑期培训班,开设语言艺术、美术、舞蹈、武术、中国象棋、书法、阅读、跆拳道、篮球、足球等专业,对部分建档立卡学生实行免费培训。参训学生两百多人,在暑期汇报演出中表彰了四十多名优秀学员。

学生室外场地活动不够,有好几项体育项目开展不了。家长接送孩子不方便,因进入中心道路不太好走。

今后,我们将开拓思路,丰富活动内容,创新活动方法,为学生的全面发展提供创造良好的条件,力争把我区校外教育活动场所打造得有声有色,更上一个新的台阶。

活动前评估报告篇五

活动评估说明

评估内容:

1、活动的准备工作评估;

2、活动执行过程评估;

3、活动费用评估;

4、活动效果评估;

评估单位:市场部

活动评估报告

为了进一步在圣诞节期间有效提升联通品牌在邢的知名度、提高缴费力以及积极推广增值业务,同时有力打击竞品。由邢台分公司申请,于4月17日在连云港开展了“凭1张《苍梧晚报》可兑换xx52克香瓜子4袋”的活动。

(一)准备工作:

1、活动参与人员:

(1)活动责任人:副总监、省区经理;

(2)活动执行人:连云港销售主任及8名临时促销员;

(3)活动监控:市场中心;

2、活动准备事项:

(1)安排4个兑换点:家得福超市、保真超市、新一佳、江苏时代;

(2)条幅绶带各8条;

(3)经销商提供送货车1辆;

(4)xx52克香瓜子20000袋;

(5)兑换登记表;

(6)促销人员招聘培训;(7)活动广告设计;

3、报纸刊发:

报媒的活动宣传广告于4月15日在《苍梧晚报》a4版刊出,报纸的发行量为6万份;

(二)准备工作评估:

整个活动的前期准备工作均依据方案于4月17日活动开展前准时安排到位,包括人员、物资、报媒宣传等;各岗位人员及时到位,除活动执行人临时调整外,可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的,同时华东区副总监刘学兵忙里抽闲亲自前来督战指导,鼓舞了销售的士气,增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚、实基础。

(一)活动执行:

1、人员安排:

此次活动8名促销人员负责兑换,每个兑换点2人。市场中心人员负责巡检,销售主任负责货物配送和补给。

2、物品配送:

物品的配送原计划是于4月16日活动前一天送到卖场,后由于和卖场没有协商好,导致配送时间调整为4月17日8:30前。实际执行中,除江苏时代按要求到位之外,其他的3个点兑换产品均未及时配送到位。

3、兑换流程:

活动的兑换工作依据流程执行,1人负责登记,1人负责兑换。促销人员按要求填写表格。

4、活动交接:

依据活动的开展情况,为了按时完成兑换工作,销售主任负责活动结束后和促销人员在兑换数量上的核对和报纸广告的回收,整个活动结束时间为19:00。

5、活动核准:

4月18日,市场中心负责整个活动执行的核准工作,包括兑换数量上的核对、表格的审核、报纸广告的回收。

(二)活动执行评估:

整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先兑换产品及条幅、绶带、表格没有在活动开展前配送到位,导致活动无法按报纸广告传达的时间按时开展。使卖场和前来兑换的消费者都产生了一定的不满,造成了一定的负面影响。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的筛选。导致部分人员在工作期间工作散漫,擅自离岗、形态随意,严重的影响了公司的品牌形象,在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和促销交接工作较为混乱,没能做到清晰明了,严重影响了后期核准的效率。最后是兑换点的安排考虑的欠周全,导致中午太阳激烈时不得不改变兑换点,改变后的位置在一定程度上影响了宣传的效果。

(一)预算的各项费用:

1、报纸刊登费:3300元

2、52克香瓜子:20000袋×0.72元/袋=14400元

3、登记表:250张×0.2元/张=50元

4、宣传横幅:4条×20元/条=80元

5、人员工资:8人×40元/天×1天=320元

6、绶带:8条×10元/条=80元

合计:18230元

(二)费用节支:

本着节约的原则,为了节约活动费用。条幅和绶带是从济南带过来进行重复利用,兑换的产品也做到不流失一袋,整个活动的费用节支见下表。

费用节支一览表:

费用项目 预算费用(元) 实际费用(元) 节约费用(元)

报纸刊登费 3300 3000 300

52克香瓜子 14400 1097 13303

登记表 50 50

宣传横幅: 80 80

人员工资 320 320

绶带 80 80

合计 18230 4767 13463

(一)取得的成绩:

1、影响人数:

此次活动参与兑换的消费者为381名,合计兑换52克香瓜子1524袋。其中男性145人,占38%;女性236人,占62%。以参与的一个消费者影响3个家人,活动直接影响人数为1143人;报纸的发行量为6万份及现场影响人数约20xx人,以一个直接参与的家庭可至少影响1个家庭,合计活动长期间接影响人数为10万人。

2、影响面:

此次活动的媒体选择为《苍梧晚报》,他的发行可覆盖整个连云港地区。同时4个兑换点的选择覆盖了连云港的新浦区、连云区、海州区。整个活动的影响范围较大,达到了活动的要求范围。

3、品牌提升:

通过此次活动的开展,对于市场基础一直就较好的连云港来说,无论是对于xx品牌在当地的品牌提升还是xx品牌的维护,都是达到了很好的效果。

4、促进销售:

活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了客户的信心。

(二)活动不足:

1、来自江苏分公司的活动方案欠完善。

来自江苏分公司的活动方案显然是欠完善,包括活动的前期宣传欠缺,费用预算不合理,人员配给不合理等,这些无疑都影响了活动开展的效果。如没有安排展台,导致只能用瓜子箱堆成台子,严重损害了品牌形象。

2、宣传不足;

对于活动的信息传达仅在报纸上刊登了1期活动广告,而且版面很小,选择的是价格最便宜的版位。这从传播原理的角度上说,都是无法给受众留下强烈印象的,同时参与卖场没有活动的宣传海报。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。

3、执行力不强。

整个活动的执行过程中出现了很多偏差,包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等,使活动的效果大大折扣。

(三)问题的原因:

1、执行人员缺乏类似活动的开展经验,导致很多细节没有考虑到;

2、经销商配合度不够,导致活动开展的效率低下,很多事情就是由于经销商这个环节而影响整个活动的顺利开展。

3、执行人力不足。整个活动的执行江苏分公司只安排销售主任一人,导致很多事情不能得到及时处理。

1、活动的方案必须要求周全、详尽。

建议必须在活动正式开展前半个月完成方案草件,以便于领导有充足的时间调整修改。同时完善活动的物资,如统一展台、帷幔、服装等。

2、类似活动要做到宣传充分。

建议依据需要加大广告的版面,选择较好的版位。由于彩版的价格和套红的价格相差不是很大,建议以后活动广告采用彩版。

3、加强执行力。

为了使活动能够达到很好的执行,建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励,反之给予一定的处罚。