会议活动策划流程(大全5篇)

时间:2023-10-08 16:39:28 作者:琉璃 活动 会议活动策划流程(大全5篇)

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会议活动策划流程篇一

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的`各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉-.com宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、xx集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议活动策划流程篇二

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤

会议活动策划流程篇三

什么活动是好的活动?

我们先普及一下活动的种类,分为以下五个种类:

1,学术类模块,比如说summerschool,学术竞赛,建模比赛。

2,能力训练类,领导力,培养学生组织,协调和灵活沟通的能力

3,义工类活动,除了在到敬老院打扫卫生,在图书馆做图书整理员,博物馆讲解员,我们还可以做一些跨文化研究的项目。

4,艺术类项目,这些项目是鼓励学生在思想学术上做一些专研,培养学生大胆创新,独立思考的能力。

5,体育类的活动,可以让招生官看到学生的抗挫能力,规则意识,团队合作能力,意志力。

我们先对孩子有一个清晰的自我认知,孩子的兴趣能力特长在哪里?根据孩子的.情况进行匹配,孩子做起活动才会有成就感。

现在我们梳理下策划活动的7个思路:

1,做活动的目的

2,了解美本录取的标准

3,孩子的兴趣

4,对孩子的能力做相应的评估

5,对活动的质量和数量做相应的权衡

6,注重孩子在活动的体会和感受

7,在多重活动之下有一条活动主线,以匹配孩子申请的个人品牌

我来举一个例子,让大家更清晰的认识活动策划,我们的一个赵鹏同学,我们在高一的时候认识的,这个孩子对篮球和数学比较感兴趣。依托孩子数学兴趣的基础上做了霍兰德性格职业测评,孩子的擅长领域确实是理工科和数学。接下来我们第一步就是提升赵鹏的数学学术能力,我们就让他去学了一个建模,上完了7-8门数学课程,然后我们重点突出赵鹏的社会责任感。赵鹏所在的城市的是山东省东营市,是一个三线城市,这个城市机动车经常占用人行车道,区分不是很明显,造成一些交通事故,他很想解决这个问题,所以我们就在寒假的时候组建了一个4人团队,就当地交通建设做了一个绿色通道的建模,我们就鼓励孩子把方案递交到是市政府,让我们意想不到的是,不仅市长接见了这个孩子,问孩子为什么有这样的想法,讨论未来如何做。同时当地的各大媒体报纸也对孩子的事迹作了报道,通过这个活动部件提升了孩子的学术水平,为家乡做了贡献,也通过媒体通道打开了城市的影响力。在这样一个活动的设计和品牌的制定下,帮助学生顺利申请美国前15名的大学。

通过这个完整的项目规划的流程,首先是兴趣测试,确定方向,发现学术对契机,时间规划,团队安排,最后成果展示各个阶段步骤,充分体现赵鹏学术水平,社会责任感,同时也提升了赵鹏在家乡的知名度,对最终申请名校有很大的帮助。

我们帮助学生整理了很多背景提升的活动,欢迎学生前来咨询,希望我们能帮助孩子圆梦美国名校。

会议活动策划流程篇四

为深入查找20_年机关各部门工作不足,便于安排布署20_年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20_年工作总结、20_年工作打算汇报会。要透过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:__大院__会议室

三、会议主要资料

机关各部门负责人汇报20_年各项工作任务完成状况和20_年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后,务必报送汇报材料一份,用于20_年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政潜力,个性是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

___办公室

__年_月_日

会议活动策划流程篇五

地点:x办公室

参加人员:全体销售部人员

主持人员:(销售副总)

会议记录:

纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划

本次销售会议由(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:1、关系要跟进2、产品要熟知3、信息要广泛4、思想要灵活5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。

在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。

四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。