合同管理员的岗位职责(优秀21篇)

时间:2023-12-27 21:51:10 作者:书香墨 合同

岗位职责的明确性可以提高工作效率,减少工作冲突,保证团队协作和工作的顺利进行。如果你对自己的岗位职责描述不够明确,不妨参考以下范文,看看有没有启发。

合同管理员岗位职责

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

贸易合同管理员岗位职责精选_

负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员工作的岗位职责

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的'查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

合同管理员工作的岗位职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的.原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

文档为doc格式。

合同管理员岗位职责

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查。

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。

其他。

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。

贸易合同管理员岗位职责精选_

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;10、完成项目经理安排的其它工作。

二o一四年十一月十日。

合同管理员岗位职责

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

管理员岗位职责

1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。

2、负责dns、web、ftp、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。

3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。

4、协调管理和开发基于web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。

5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。

7、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。

8、负责学院内各单位主机的托管。

9、推动学院网络知识的普及,提供院内各单位和个人的网络知识培训。

10、负责用户帐号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。

11、完成主管领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责

2、负责公司资质与产品资质管理;。

3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

管理员岗位职责

3、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;。

4、具备合理计划各类工程费用的能力;。

5、执行力、规划能力强,富有团队合作和敬业精神。

7、指导检查项目园区的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。

9、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。

合同管理员的岗位职责

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。

合同管理员岗位职责

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

管理员岗位职责

1、在主任的领导下负责中心(站)计算机与网络管理工作。掌握一定的网络及计算机硬件、软件基本知识,具有一定的实际工作能力。

2、保证网络正常运转,始终使网络处于良好状态。

3、全面管理中心计算机系统,建立完整的计算机硬件、软件档案,保管随机附带资料。

4、指导各科室(站)计算机的正确操作使用,协调组织对工作人员的培训工作。

5、妥善保管光盘、软盘、磁带、资料修理工具等物品。

6、定期对中心计算机进行网络维护,及时解决各科室(站)计算机及网络出现的相关问题,遇有重大问题及时报告。

7、熟悉医保接口及数据传输。

8、完善中心计算机相关数据管理及保密制度。

9、积极钻研计算机和医疗信息管理业务,不断提高业务水平。

管理员岗位职责

1、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

2、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

3、组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

4、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。

5、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。

6、综合平衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。

管理员岗位职责

一、管理人员要有高度的责任感和事业心,具有全心全意为人民服务的精神。

二、负责向师生介绍体育器械情况及使用保护方法,负责师生体育课和课外活动使用器械。

三、妥善保管体育器械,及时管理,检查和修补。要做到防火、防盗、防锈、防毒。

四、建立借用制度,严格借还手续,酌情赔偿。对损坏或者丢失体育器械者要追究责任。

五、每学期末对体育器械要整理清查,并写出购置计划,为下学期教学做好准备,并向有关领导做出文字汇报。

六、要建立体育器械明细账目,做到目清物实、有据可查。

七、对器械要及时清整,放之有序,保持室内清洁卫生。

八、管理人员日常工作按时上下班,坚守工作岗位。

合同管理员的岗位职责

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

管理员岗位职责

实验实训室管理人员负责实验实训室的日常事务和仪器设备管理工作,其主要职责如下:

一、贯彻和执行学院有关仪器设备等固定资产管理的规章制度,并结合本实训中心和实验实训室的具体情况协助制定必要的实施细则。

二、掌握所分管实验实训室仪器设备的分布情况,装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据。

三、掌握相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术,严格执行实验实训室的规章制度,做好日常管理工作。

四、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作;认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作;及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续;对精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期保养和检测,并做好使用、维修、保养及检测等记录,。

五、配合做好大型仪器设备的专管共用工作,及时反馈本系大型仪器设备的使用、管理状况。

六、按规定将仪器设备报送有关部门计量、检测。

七、负责建立和管理相关财产(固定资产和低值设备)的账目、保管好相关仪器设备的凭证(领用单、调拨单等),每年进行一次账、物全面核对,做到帐、卡、物相符。

八、努力掌握本专业基础理论和实践技能,主动为教学科研和广大师生服务,协助指导教师做好实验实训的指导工作,积极参与实验实训教材或实验实训指导书的编写。

九、严格执行坐班考勤制度,按规定开放实验实训室,及时做好实验实训准备工作。

十、实验实训期间不得擅离职守,实验实训过程中应经常巡视,检查学生是否遵守实验实训守则,及时排除仪器设备故障。

十一、实验实训完毕后,要及时完善相关实践教学管理有关资料内容,及时清点仪器设备,整理实验实训室;下班前应检查仪器设备,切断水、电、气源,关闭门窗,切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。

十二、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。

十三、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作;负责有关实验实训数据的统计和上报工作。

十四、认真、及时地完成领导交办的其他工作任务。

管理员岗位职责

(1) 参与制定计劳务管理计划。

(2) 参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。

(3) 负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。

(4) 负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。

(5) 参与组织劳务人员培训。

(6) 参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

(7) 负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

(8) 负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。

(9) 参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。

(10) 参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

(11) 参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

(12) 负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。

(13) 负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

合同管理员的岗位职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。