资料员工作职责职责和内容(实用9篇)

时间:2023-09-29 16:15:01 作者:曼珠 工作计划 资料员工作职责职责和内容(实用9篇)

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资料员工作职责职责和内容篇一

1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的.对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员工作职责职责和内容篇二

1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。

2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责职责和内容篇三

1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。

2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。

3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。

4.项目过程中负责同客户,管理公司,及大楼的协调沟通工作。

4.竣工资料的整理归档。

5.完成上级领导交办的其他事务性工作。

资料员工作职责职责和内容篇四

1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。

4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作,及时递交项目经理批阅。

5.负责项目工作计划、资金计划管理,及时递交项目经理批阅。

6.负责编写项目部会议记录。

7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。

8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理,保证施工资料的完整性、真实性、有效性。

9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。

10.对保存各工程资料(档案)实行保密。

11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。

资料员工作职责职责和内容篇五

3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

5、协助采购部库存录入、盘点,材料计划编制等工作。

6、协助跟供应商及时沟通,确保材料能够及时准确的送达

资料员工作职责职责和内容篇六

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责职责和内容篇七

1.严格执行资料整理工作的保密要求,加强资料的日常整理和管理工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

2.认真做好对工程技术人员在施工活动中形成的技术资料进行分类、分级保管的指导工作以及竣工验收后的档案移交准备工作。

3.做好项目部工程资料的接收、清点、登记、发放、归档以及备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作,且归档文件必须齐全、完整、系统、准确,符合工程竣工验收所需提供的资料要求。

4.负责对施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程验收签证、工程洽商记录等技术资料的收集。

5.负责工程项目的内业资料管理及时准确归档备查,确保编制工程资料完整及时且与工程进度同步,并保证资料的真实、有效性。

6.参与项目竣工验收资料的整理和移交。

资料员工作职责职责和内容篇八

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

资料员工作职责职责和内容篇九

2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。

5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;

6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;

7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;

8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片