2023年做档案管理员工作 档案管理员工作职责档案管理员是干的(汇总8篇)

时间:2023-10-12 10:06:41 作者:雨中梧 工作总结 2023年做档案管理员工作 档案管理员工作职责档案管理员是干的(汇总8篇)

个人简历是一个比较正式的书面材料,它需要具备一定的格式和内容要求。以下是一些经验丰富的招聘人员收集的个人简历范文,你可以从中找到一些编写个人简历的灵感和参考。

做档案管理员工作篇一

2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

8、完成其他领导交办的任务。

做档案管理员工作篇二

职责:

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格:

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

做档案管理员工作篇三

档案管-理-员岗位职责

档案管-理-员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。

2、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的`文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成学校布置的其他临时性工作。

二、出现下列情形之一,视情节轻重负相关责任,并记入学期考核。

1、 违反档案保密制度,造成不良影响。

2、 因推诿、拖拉,产生不良后果。

3、 因失误造成重要文档丢失。

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做档案管理员工作篇四

职责:

1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。

2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。

4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。

5,公章,资质原件的管理。

任职要求:

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会ps技术

做档案管理员工作篇五

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

做档案管理员工作篇六

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

做档案管理员工作篇七

职责 

一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。  

二、对所存档案材料的标识清晰,摆放整齐有序,查阅方便的工作负责。  

三、对档案的内容顺序编排,编写明细目录和索引装订成册的工作负责。  

四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定,对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。

九、对送交需存档案的材料要认真登记记录,并编排存档顺序号码的工作负责。  

十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。 

职权 

一、借阅档案须经有关领导批准,对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。  

二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。  

三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。

1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。 

做档案管理员工作篇八

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。