从事信息管理工作的实践和总结论文 人事信息管理工作总结优秀

时间:2023-05-09 17:19:03 作者:曹czj 工作总结

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

人事信息管理工作总结篇一

实习目的]

通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

计算机在人事管理中的应用

随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。

所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。

1.确定人事管理的方针政策

2.确定人事管理体制、编制人事规划

3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位

5.教职员工的业务培训;

6.人才选拔、使用、交流(流动);

7.考核、奖惩、任免;

8.工资、福利与保险

9.离休、退休、退职。

作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次,将学校或单位人员的档案内容的.所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。

第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。

(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。

(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。

实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;

(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;

(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;

(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。

总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。

人事信息管理工作总结篇二

大数据时代的来临,使现代化信息技术的发展速度不断加快,这也使各行各业在发展过程中对现代化信息技术的依赖性不断提高。信息管理与信息系统专业作为大数据时代下的一种朝阳专业,直接关系到现代化信息技术在各个领域中的发展与应用,因此,信息化人才的培养变得至关重要。就目前来看,信息管理与信息系统专业在就业率方面呈现逐年下滑趋势,其主要原因在于该专业学生的实践能力较差。因此,有必要对大数据背景下信息管理与信息系统专业的实践教学环节进行完善,优化其培养模式。基于此,笔者对相应的优化策略进行了详细探讨。

近年来,信息管理与信息系统专业的就业率现状并不乐观,究其原因所在,是因为该专业属于一门多学科融合专业,在该专业的实践教学环节中缺少课程融入,进而造成多学科之间的简单堆砌,使学生无法将这些专业的知识综合应用于实践当中,进而影响了学生实践能力的培养,导致学生难以在激烈的竞争环境中充分发挥自身的才能。因此,有必要对该专业的实践教学环节培养模式进行相应的优化。

在大数据背景下,信息管理与信息系统专业在教育领域中的地位越来越重要,优化该专业实践教学环节培养模式已经成为必然趋势。该专业毕业生存在实践能力不足的问题,需要从该专业的实践教学环节培养模式入手,通过相应的优化策略来进行完善与改进,使该专业毕业生在从事这些岗位时具有过硬的专业素养,进而使其为社会提供高质量的信息服务,这对于促进我国现代化建设有着重要意义。

3.1实践教学环节的不完善

大数据时代的来临,信息管理与信息系统专业作为一门划时代的学科,其发展趋势必须要满足大数据时代下的社会发展需求。就目前来看,该学科在实践教学环节上仍存在一定的不足,导致该专业在课程设置方面存在明显的滞后性,在很大程度上影响了学生实践能力的培养,降低了该专业毕业生的就业率。比如,在北京大学,该专业的课程主要包括数据结构、数据库系统、信息存储及检索、计算机概论、电子商务以及信息安全等多门课程,这些课程虽然都和现代化信息技术有着十分密切的关联,不过却并没有开设erp、crm、scm等课程,更没有配套的实践课程,学生缺乏实践操作,导致该专业毕业生的实践能力较差。

3.2实践教学环节缺乏教学结合

大数据背景下,信息管理与信息系统专业在实践教学环节中缺乏教学结合,教学方法过于单一、陈旧,难以满足大数据时代的发展需求。教师在授课过程中只是一味的理论讲解,很少会安排相应的实践环节,导致学生在课堂中与教师缺乏互动。此外,教师在实践教学过程中,由于缺乏对新型信息技术的了解与掌握,致使教师在实践教学中很难对学生进行有效的指导,从而导致学生无法将学到的信息技术应用到实践当中去,使该专业的教与学之间出现严重分离。

3.3实践教学环节与产、学、研相脱节

当前,许多高校在对该专业进行实践教学时,由于缺乏实习基地,学生不具备较强的实践操作能力,再加上企业无法对该专业毕业生的整体素质和实践能力产生信任,致使高校无法与企业进行长期的合作。而该专业来说,产、学、研之间的有机结合是非常重要的,正是这些原因导致该专业的实践教学环节与产、学、研相脱节。

环节培养模式的优化策略

4.1提高实践教学环节中教师的专业水平

大数据背景下,高校应建立一支技术过硬、经验丰富的'教师团队,高校应积极鼓励校内教师进修,同时利用互联网等工具帮助教师了解世界最新的科研动态与发展趋势,通过组织教师进修、培训等活动来打破教师在教学过程中重理论而轻实践的传统教学思想,促进教师不断转变教学方式,使该专业在实践教学环节中更侧重于应用性。

4.2充分应用大数据工具完善实践教学环节

对于信息管理与信息系统专业来说,高校应充分应用大数据工具来不断完善该专业的实践教学环节,通过模块化设计理念来对专业知识进行系统性归纳与设计。除此之外,还要通过计算机语言课程、信息系统课程和开发实务课程等课程的设立来提高学生的实践能力,同时,还要在校内实施导师负责制来帮助学生主动的参与到实践活动中,提高学生的实践兴趣。

4.3丰富实践教学环节内容,激发学生兴趣

在该专业实践教学环节中,必须要丰富教学方式,重视学生的学习主体地位,教师则应扮演引导的角色,通过多媒体技术来强化学生与教师之间的互动,使学生在实践过程中能够更好地发挥其创新性与主动性。同时,还可利用小视频、图片、动画等方式来开展案例教学、启发式教学、研究性教学以及讨论性教学等,并引导学生对实践教学环节的开展成果进行总结与改进,以更好地激发学生的实践兴趣。此外,还可在企业及其他高校中聘请具备丰富经验的员工或教授来进行学术讲座,丰富学生的实践经验。

4.4课内与课外实践教学环节的结合

在大数据背景下,应将课内与课外实践教学环节有机结合在一起,实践环节应包括专业认识、信息调研、管理软件应用、小型系统和模块设计以及系统综合开发等。在专业认识方面,教师应组织学生对企业的系统开发工作进行参观,帮助学生更好地了解岗位技能要求与实践环节,进而提高实践教学环节的针对性。在信息调研与管理软件应用方面,则应引导学生对企业的信息系统开发、维护及管理等工作情况进行自主调研,分析这些工作的优缺点并进行合理评价,同时编写相应的调研报告,以此提高学生的自主分析能力。在小型系统和模块设计方面,教师应引导学生将学习到的专业知识积极应用于实践当中去,使其能够独立完成小型系统与模块的自主设计。除此之外,还要通过专业内容,开设数据库、web和程序语言等系统综合开发课程的开设来提高学生的专业实践能力。

总而言之,在大数据背景下,该专业的实践教学环节正变得越来越重要,只有对该专业的实践教学内容及实践方式进行相应的优化,建立一个明确的培养目标,才能使该专业培养出更多具备高素质、高技能水平的专业化信息人才,从而更好地推动我国社会的发展。

人事信息管理工作总结篇三

[]全国中等职业学校学生管理信息系统从2015年底开始运行到现在,虽然系统在不断地升级优化,期间又增加了好多模块,功能也在不段地完善,但在实际的操作中还是能遇到诸多问题。尤其是在开学之初,全国共用一套系统,数据多,时间紧,任务重,学籍工作又直接影响着学生入学和资助工作的开展。笔者着重探讨全国中等职业学校学生管理信息系统的功能模块、常见的问题及其处理、日常操作注意事项等,从招生开始到学生毕业这一周期,希望对负责学籍系统管理的教师有所帮助。

截至2017年8月,本系统分为:学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业生管理、就业管理、统计分析、数据监控、数据核查12个模块。各个模块下又有若干操作小模块。常用的模块是:学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、问题学籍管理、毕业生管理这6个模块。

2.1学校管理此模块可分为:学校信息管理、学校专业管理、学校学期管理、年级信息管理、班级信息管理、综合查询6个模块。①学校信息管理:通常情况不做修改。②学校专业设置:一般是不允许变动,但按照教育部的最新要求:停招专业必须要清理。统一使用2010版版专业,停用并取消2000版专业。③学年学期设置、年级信息管理和班级信息管理:应按照学校正常的教学安排设置。如实行春秋两季招生要注意时间的设置,班级名称和班级代码要保持一致。2.2招生管理此模块分为:招生计划管理、招生信息管理和综合查询3个模块。2.2.1招生计划管理按“添加”按钮设置。2.2.2招生信息管理这是有时间限制的,一般是开学后的一到两个月,在规定的时间内必须完成填报。有“新增”和“导入”两种方法,建议用“招生导入模板”导入。招生导入模板:为excel表,有25个项目。其中,必填项为19项,自带“检查”、“自动生成”、“字典”等功能,打开表格前会要求“宏”的开启,表中提供了下拉选项和手动填写两种方式,不能修改选项的内容否则会破坏“宏”的应用。相同的项目可用下拉填充来完成,如有特殊情况单独选择。输入身份证号会自动生成“性别”、“出生日期”、“代码”等项目。如果学生没户口,“身份证类型”应选“其他”,身份证号不填写,需手动输入不能自动生成的项目。“招生方式”选“自主招生”就不用填写“统招学生信息”。需要反复的导入、修改才能完全通过。常见的错误和修改方法:①格式错误:身份证号和电话号要设为文本格式。②专业、班级等信息不一致:必须与系统一致。③身份证号错误:重新输入,尾数是“x”的用大写。④区域代码错误:市、区、县撤销、合并造成的代码错误。解决方法是按身份证号码查到归属地,然后在字典里查找正确代码进行修改。⑤信息为空:数据输入遗漏导致,仔细查找认真输入。⑥“户口性质”和“学生居住地类型”不匹配:严格按照户口本信息输入,“家庭户”学生要按相关文件进行认定。2.3综合查询可以按对整体或个人进行查询。

此模块分为:新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、学籍接续5个项目。新生分班不系统操作。正常的'操作流程是:新生报到—学籍接续—学籍管理。3.1新生报到招生信息完毕之后,点击新生报到即可完成。3.2学籍接续目前,只适用于应届毕业生。其目的是直接调用学生信息无需重复输入,但在实际应用中效果不是太好。有的时候,成功率不到40%,还有待进一步的完善。学籍接续可在“学籍接续管理”处操作,有“接续”和“按条件接续”两种方法。建议用“按条件接续”。接续的结果有“接续成功”、“中小学无档案信息”两种提示。3.3学籍管理无论接续结果如何,都要在此完善学生信息,然后提交。上级审核通过,就可以生成学籍。可单个修改,也可批量处理。建议用“新生数据批量处理”导入。“新生数据批量处理”:表共有72项。其中,必填项为36项,操作方法和“招生导入模板”一致。部分数据可以从“招生导入模板”直接复制,数据量非常大,必须按照要求认真核对反复导入修改,才能完全通过。

此模块分为:档案管理、学籍异动信息管理、数据补录、花名册打印、在校生情况、综合查询6个项目。主要完成在校生的各项操作:修改个人信息、学籍异动等。4.1档案管理有6个小项,一般常用的有档案管理、照片管理、未毕业处理查询。①档案管理可以查看和修改学生一些基本信息,但名字和身份证等不能在此修改的。②未毕业处理:可以查询和处理逾期未毕业的学生。③照片管理:照片上传和管理,照片必须用身份证命名,压缩成zip格式即可批量上传。建议按照班级批量上传。重点介绍一下:“跨省及外系统转入”这项功能应用。如果过了规定的日期,仍有学生没有录入系统,可以在此操作。4.2学籍异动信息管理可调班调专业信息变更异动转出转入,覆盖了学生学籍异动的全部情况。处理的时候要认真核实,避免错误操作。4.3数据补录一般不开启,除非上级主管部门检测到问题才开启。4.4综合查询包含学生信息查询、异动信息查询。

每个学期,尤其是新生入学问题学籍特别多,一般的处理方法如下:①核对身份证号码重复。可在“信息变更申请”处修改。②通过学生或学校联系对方学校取消其学籍。③上传佐证照片:身份证正反面照片、学生手拿当天报纸和身份证站在有学校标识地方的照片。上传照片审核通过即可解决问题。6毕业生管理此项包括:毕业生花名册打印、毕结业申请、毕业证书管理(包含毕业证书打印和毕业证书领取)、毕业情况、综合查询5个小项。目前,使用最多的是“毕结业申请”、“综合查询”。其他3项功能还没有完善,按教育部的要求从2018年开始逐步实现这些功能。以上所述是中等职业学校学生管理信息系统常用的功能,从2017年8月增加了“实习管理”、“就业管理”、“数据监控”、“数据核查”四个功能模块。“实习管理”、“就业管理”在2018年逐步开展。学籍工作是必须是严谨的,要求从事这项工作的人员必须要认真谨慎,在保质保量完成任务的同时也要注意学生信息的保护。