电商产品部门工作计划

时间:2023-08-10 10:59:22 作者:江sx 工作计划

计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。我们该怎么拟定计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

电商产品部门工作计划篇一

2、对部门工作产生的相关文档进行管理;

3、跟进研发项目执行情况,并做好记录,形成报表;

4、跟进部门工作,并进行了解记录,形成报表;

5、参与相关工作会议,做好会议记录,编制会议纪要;

6、辅助部门主管,完成其它管理相关工作。

任职要求:

1、熟悉word和excel,能够使用相对高级的一些功能;

2、对有一定的文档管理经验;

3、有较好的听写能力,能够比较好的抓住并记录会议或谈话的主要内容;

4、有一定的沟通及协调能力;

5、性格沉稳,工作细致、思路清晰、责任心强;

6、对项目管理和部门管理工作有一定的了解,并有兴趣朝这个方向发展的优先考虑。

电商产品部门工作计划篇二

任职要求:

1、金融、投资、财务、数理统计或相关专业大学本科及以上学历;

4、工作积极主动、责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作意识、敏锐快捷的市场反应能力、较强的分析判断能力和良好的风险与合规意识。

电商产品部门工作计划篇三

一、创建学习型班组,加强班组建设

班组是企业组织的基石,各项工作的落脚点。本着提高销售人员综合业务素质这一目标,在日常的工作中,产品销售部建立了定期教育培训制度,把销售人员的业务技能培训纳入了制度化、规范化、经常化的轨道。对业务人员展开思想政治理论学习、职业技能培训。

1、加强思想作风建设通过这些活动,使广大职工的政治素质大大提高,增强爱岗敬业精神,一丝不苟、精益求精、吃苦耐劳、任劳任怨、开拓创新精神,坚定产品销售部职工克服困难,取得胜利的信心和勇气。

2、强化业务培训,提高业务素质。

三为政策篇,包括国家有关经济法律、法规政策,重点学习合同法、会计法等内容。系统培训取得良好效果,业务人员职业技能水平和综合素质进一步提高,为销售工作的顺利进行打下了坚实的基础。

二、关注行业动态,把握市场信息

随着市场经济体制改革的进一步深入和加入wto后各行业日趋严酷的市场竞争局面的到来,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。产品销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。

产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道:密切关注行业发展趋势和国家宏观调控政策变化信息;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集、汇报工作;根据市场情况积极派驻业务人员对各销售辖区市场动态随时跟踪把握。

产品销售部业务人员深入市场一线,及时了解掌握市场供求状况和发展趋势,对市场走势准确预测并提出合理化建议为领导制定价格策略提供了可靠依据,仅此一项为集团公司创造了可观的经济效益。

三、优化营销网络布局

__年年,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用尿素品牌的高认知度带动复合肥销售;利用复合肥基层销售网点反馈信息;按照资金实力、信用状况、销售能力、仓储条件、网络控制等条件继续优化网络布局销售渠道,建立网状复合营销体系,完善了以河南、山东、河北市场为主体,辐射两广、东北、安徽及江浙的网络格局。

为了适应市场竞争,提高中原牌尿基复合肥的市场占有率,满足各级经销商的需要,更好地服务于农业生产,产品销售部按照“适量存储,风险抵押,储销分离,现款发货”的总原则在重点销售区域异地设库,有力地促进了复肥销售。

为平衡销售,减轻用肥淡旺季变化给尿素和复合肥销售带来的不利影响,产品销售部巩固老用户、带动小用户,发展新用户,积极开拓南北方市场,努力开发工业尿素用户,并因为工业用户售价较高且用量稳定给集团公司带来了更多利润。

四、强化售前、售中、售后服务

“用户是上帝,服务是根本”。

产品销售部一切服务于销售,一切服从于销售,由“销售产品”向“销售服务”转变,把宣传的视角和重心主要放在了回应农户需求、适应用户需求变化上,在农化服务水平上狠下工夫,把销售产品与销售服务同时提供给农民。产品销售是短期利益行为,农化服务水准和质量才具有长远效益。

电商产品部门工作计划篇四

这是我们学生会本学期的头等大事,也是工作量较大的一项工作。组织部主要负责材料方面。在做好本职工作,减少失误的同时,尽力帮助其他部门做好相关工作。

二.走访宿舍

在新生入学之后、团委学生会招新之前,我们组织部会组织学生会全体成员分组进行新生宿舍走访活动。深入新生,关心新同学的学习生活,在为他们答疑解难的同时,宣传团委学生会各个部门,也为学生会招新做好铺垫。

三.学生会招新

这是组织部这个学期最重要的工作,看似简单,但要做到协调各方关系、真正为团委学生会挑选优秀的人才,的确是任重道远。在招新时,首先要调节学生会招新和12级年委招新时间,调节各部门招新人数,与老师、主席团以及各部门做及时有效的沟通和配合,真正为组织挑选人才,注入新的活力。

四.助理培训

在助理招新完毕之后,组织部会及时召集全体成员进行与助理的见面会,做初步的了解和接触。接下来,在正式工作开展之前,要分部门进行助理的培训,使得新成员能尽快适应组织。了解职责与工作。对于培训内容,组织部会和主席团以及各部门积极联系,和大家一起把培训工作做到位。

五.做好本部门本职工作、配合其他各部门的工作

(1)组织部要做好上学期的结尾工作:完成团委学生会成员的考核,上学期的工作文件进行打印整理。(2)发放通知、制作空余时间表、更新通讯录、听取意见,收集并整理总结策划等文件、例会以及其他活动签到工作、协调各部门成员工作、积极配合各部门大型活动的人员安排(即生活部的迎新工作。体育部的新生运动会以及校运会工作、宣传部师说活动等)、学期末的内部考核等。(3)组织一到两次次内部活动,具体内容听取大家的意见,组织部负责策划,尽力为大家准备好的活动;(4)若校级下发本学期团日活动通知,我们部门会吸取上次的经验教训,积极做好本学期的团日活动。

电商产品部门工作计划篇五

一、办公室职责

在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:

2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;

3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

5、负责来访人员接待和现场外联工作;

6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;

7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。

(一)办公室主任岗位职责

2、参与专家评审工作安排及落实;

3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;

4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;

6、负责来访人员接待和外联工作;

7、按公司财务有关规定监督备用金开支;

8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;

9、督促工程资料的整理与归档;

10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)办公室资料员岗位职责

1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;

2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;

3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;

5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;

6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;

7、完成领导交办的其他工作。

(三)报建员岗位职责

6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;

7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;

8、完成领导交办的其他工作。

(四)现场公共关系岗位职责

1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;

2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;

3、完成领导交办的其他工作;

(五)文员岗位职责

1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;

2、负责办公室的卫生管理;

3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;

4、负责电子邮件等的收发工作;

(六)炊事员岗位职责

1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;

2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的验收及保管;

4、完成部门领导交办的其他任务。

(七)内勤员岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;

4、负责就餐伙食管理和食品的采购;

5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;

6、完成领导的交办的其他工作。

二、招标办工作职责

2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);

4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。

(一)招标办主任岗位职责

1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;

5、变更洽商审核及处理索赔事宜;

6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)规划设计工程师岗位职责

2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;

3、协助做好各项目的报建及审批工作;

4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;

5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;

6、负责工程竣工验收的申报工作;

(三)造价工程师岗位职责

1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;

2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;

3、负责公司工程量清单的实施;

4、协助工程部进行总承包招标工作;

5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;

(四)招标专员岗位职责

1、配合招标办主任的完成各项招标工作;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;

3、协助、组织招标实施;

4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;

(五)翻译人员岗位职责

1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;

2、负责相关会议现场翻译;

3、做好接待解说服务工作;

4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;

5、完成领导交办的其他工作。

三、工程部职责

5、负责办理施工现场经济签证工作;

6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;

8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。

(一)工程部经理岗位职责

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)工程部副经理岗位职责

6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;

7、完成指挥部领导交办的其它工作。

(三)土建工程师岗位职责

(四)市政工程师岗位职责

2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;

3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;

5、负责施工过程中的综合组织协调;

(五)设备工程师岗位职责

1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;

2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;

3、负责审核各项目招投标文件技术标;

4、负责施工单位进场原材料的检验工作;

5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;

7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;

8、参与竣工验收工作;

(六)电气工程师岗位职责

11、完成部门领导交办的其他事项。

(七)给排水工程师岗位职责

11、完成部门领导交办的其他事项。

(八)安全监督员岗位职责

5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;

6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;

7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;

8、完成部门领导交办的其他任务。

(九)质量监督员岗位职责

7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;

8、完成部门领导交办的其他事项。

四、网络信息部部门职责

4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;

5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;

7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;

8、建立健全相关的网络管理规章制度;

9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。

(一)网络部经理岗位职责

4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;

7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。

(二)网络工程师岗位职责

1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;

4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对it机房硬件资产的管理;

7、建立网络拓扑、ip规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。

(三)网络管理员岗位职责

1、确定网络安全及资源共享策略;

3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;

4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;

8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

五、园林物业部职责

5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;

6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;

7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;

9、负责处理一般性维修服务;

10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;

15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;

16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;

17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;

20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;

21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;

22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;

23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;

24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。

(一)园林物业经理岗位职责:

3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;

8、完成上级交办的其它任务。

(二)园林绿化工程师岗位职责:

1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;

7、完成领导交办的其他任务。

(三)物业管理员岗位职责:

1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、协调经理送发物业管理方面的文件;

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;

10、完成领导交办的其他工作任务。

(四)基建工程会计

2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;

4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;

5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;

6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;

7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;

8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管; 9.完成领导交办的其它工作。

(五)备用金出纳

2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;

3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;

4、配合总出纳做好其它各项工作。

(六)基地管理主任工作职责

4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;

5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;

6、完成部门领导交办的其他任务。

(七)种养殖员岗位职责

1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;

2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;

4、完成领导交办其他任务。

财务部

(一)财务部经理职责

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;

7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;

8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。

(二)主管会计

1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;

6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;

7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;

8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。

(三)会计员

6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;

(四)出纳员

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;

资金运作部

(一)经理职责:

4、拟订公司和项目的融资方案和计划;

6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。

(二)融资专员职责

3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;

4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。

(三)投资专员职责

2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。

(四)翻译的主要职责

1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;

2、准确无误地做好会议准确记录;

3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。

行政部

(一)行政经理(总经办主任)职责

在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。

3、负责各种会议的组织与安排;

4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;

5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;

6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;

7、负责配属车辆的调度;

8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;

9、完成领导临时交办的事宜。

(二)秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;

3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;

4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;

5、负责接待拜访总经理的来访客人。

(三)行政秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;

4、完成领导临时交办的事项;

5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;

6、负责办公用品的保管和发放;

7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(四)公关外联职责

在部长领导下开展工作。

1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;

2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;

3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;

4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;

5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(五)前台接待职责

在行政经理领导下开展工作。

2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;

5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;

6、完成行政部领导临时交办的其他任务。

(六)档案管理员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;

3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;

4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;

5、工作档案信息的开发、利用工作。

(七)打字员职责

在行政经理领导下开展工作。

4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;

5、负责文印用品的领取、保管工作;

7、完成本室领导交办的其他工作。

(八)法律顾问岗位职责

公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:

1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;

3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;

5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;

7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;

9、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责

一、人力资源经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。

2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;

4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;

6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;

7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;

8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。

二、招聘培训主管岗位职责

2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;

3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;

6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;

7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;

8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;

9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;

11、负责员工档案和人事异动的管理。

三、招聘培训专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;

3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;

4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;

5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;

6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;

7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。

四、绩效考核主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;

2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;

3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;

5、组织、监督各部门的绩效考评活动;

6、负责绩效反馈和沟通;

7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;

8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;

9、建立考核评估体系及职务晋升体系。

五、绩效考核专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;

2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;

3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;

4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;

6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;

7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;

9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;

10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。

六、薪酬福利主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;

2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;

4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;

5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;

6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;

7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;

8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。

七、薪酬福利专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;

2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;

4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;

5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;

6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;

8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;

9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。

后勤保障部

一、经理职责

1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。

2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;

3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;

4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;

5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;

6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。

7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。

二、综合办经理助理

事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:

1、公司领导、员工伙食供应及管理;

2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;

3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;

4、休闲、文化娱乐设施管理;

5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;

6、灾害及其他突发事件处理;

7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;

8、固定资产管理、盘查;

9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。

10、部门经理授权的其他工作。

三、采购员

在综合办领导下,负责公司采购业务。

1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。

2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。

3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

四、仓管员

2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;

3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;

5、及时将报废物品报请领导处置。

五、保洁

1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。

2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境

3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。

4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。

六、保安队长

1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。

3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。

4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。

6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。

7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。

8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。

9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。

10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。

11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

(六)炊事员

1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;

2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的安排、购买及报账;

4、完成部门领导交办的其他任务。

七、车队长

车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:

1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。

2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。

3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。

4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。

5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。

6、完成领导交办的其他临时性的工作。

八、安全员

1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。

2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。

3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。

4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。

5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。

九、驾驶员

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。

2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。

3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。

4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。

5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。

6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。

7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。

8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。

9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。