专业政府采购投诉回复(案例17篇)

时间:2023-10-24 00:15:21 作者:字海 行政公文 专业政府采购投诉回复(案例17篇)

梦想与拼搏并肩,团队共创辉煌。如何打造一个团结和谐的团队?下面是一些经典团队标语的示例,希望能够帮助到您。

天猫投诉回复范文优选

28、亲亲,刚看到您给了我们一个差评,才知道您对我们的货物不是很满意。实在很对不起亲,您说的我们会积极和厂家积极反馈。为了表示歉意,这边给您申请了10元现金红包作为补偿,可以麻烦你帮帮忙,删除下评价吗?因为这个会对我们店铺有扣分的影响,非常希望得到你的帮助,谢谢您了。

如果通过协商,买家终于同意了删除评价,为了避免买家反悔,一定要第一时间附上,减少买家一切的操作麻烦,确保评价及时删改成功!

差评的黄金修改时间是48小时,根据平台的规则,只有双方互相评价后,才能知道对方的评价内容,即如果买家做出评价,你的店铺没有进行回评,是无法查看到买家给出的评价到底是好评还是差评。

想第一时间了解买家是否给出中差评,就不得不说【自动评价】这个功能。

自动评价,就是主动帮助你的店铺进行订单评价或回评,功能开启后,系统就会实时检测后台订单,按照你设置的评价规则,一键批量处理宝贝评价,不仅省时省力,还能防止漏评忘评,造成店铺信誉受损的情况。

以【促销宝】的【自动评价】为例,回评规则分别有交易成立即回评、秒评/抢评、订单过期前评价、交易成功后的n天回评、买家评价后回评这5种评价形式,你可以根据店铺的具体运营需求自行选择一种回评形式。

同时,软件还会提供回评内容模板,和自定义模板。我们可以选择多套回评模板,让系统在每次回评的时候随机选择一套回评内容,让评价更显人性化。

我是@促销宝,想要了解干货,记得关注我们。

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1.尺码问题:。

2.色差问题。

您好,亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解!

3.质量问题。

您好,亲,我们的宝贝都是七天无理由退换货的,自您收到宝贝时起,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以联系我们的客服申请退换货。

4.褪色问题:。

我们的产品染色色牢度都符合国家标准四级,只要您反面洗反面晒,不会轻易褪色的,请您放心购买.

5.缺货用语:。

很抱歉,亲,刚为您查询,您要的这一款式我们暂时缺货了,您看一下别的款式可以吗?**款我们也卖得很好的噢!根据客户的需求来推荐相关的款式)。

亲,不好意思,这一款现在工厂正在赶工,具体到货时间我们还没有办法确定,真的很抱歉,您看一下其他的款,我们还有很多的款式适合您的!(推荐)。

6.支付款对话:。

您好,亲,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。

您好,亲,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!

您好,亲,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是客服***。

7.物流用语。

您好,亲,我们是默认申通快递的,您看申通快递您那里能到吗?

亲,如果您很着急的话,我们建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。

您好,亲,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。

我们不能承诺具体到货时间。快递和邮局速度,我们不能左右改变,请您理解包容!

快递一般均2-3天左右到达。节假日,自然灾害,交通意外,较偏远地区等,均有可能到货时间延迟!

特别急的顾客,可致电当地快递公司查询催件!

我们公司包邮费的范围是申通一般城市(10元可以到达),如果是江浙沪的申通快递费用只要5元,感谢您的理解和支持。

您好,正常情况下,申通快递2-4天内到达,75%是2天左右,江浙沪地区基本是隔天就到。这个是快递公司的效率,我们不好控制的,希望您理解呦。

您好,ems的收费标准是全国范围20元,超重也无需加钱。到达时间为2-5天。

您好,物流公司的发送效率我们是没有办法控制的,感谢您的理解。

您好,申通不可以到达的地区,我们一般改发为ems,但是需要您补一下邮费哦。

回复客户投诉的道歉信

尊敬的郭小姐:

您好!

我意外得知您在我们酒店的不愉快经历,对此感到非常的震惊。我已经和我们的管理人员对此进行了深入的探讨,正在关注和调查此事。

我们作为一个国际品牌的酒店,十分注重本地客源,深谙以客为尊的品牌理念。也正是您的评论,让我们看到了服务质量上的疏漏,再次谢谢您的意见,我们也会在将来的管理培训中提高并加强相应的业务流程。

在此,请接受我诚挚的道歉,借此机会,真诚的邀请您和您的家人、朋友来我们酒店用餐或聚会,给我们一个充分展示上海金茂君悦大酒店一贯服务标准的机会,我的.办公室直线是021-xxxxxx(此处隐去电话号码),欢迎您的批评指正,衷心期待着您的再次莅临。同时祝愿您和您的家人身体安康,万事顺意。

xxx。

xx年x月x日。

对医院投诉的回复范文

根据^v^、中医药管理局《医院投诉管理办法(试行)》,制定我院《医院投诉协调制度》,本制度适用于我院医院投诉管理办公室及各临床、护理、医技、后勤等与医院投诉相关的部门及人员。

一、医院成立医院投诉管理领导小组,设立医院投诉管理办公室。各临床、职能科室设立医院投诉联系小组,科主任、护士长为第一、第二责任人,护理组长及高资历医(技)师为成员。

三、医院投诉接待实行首诉负责制,投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动引导投诉人到医院投诉管理办公室投诉。

四、医院投诉管理部门接到投诉后,根据投诉人提出的主要问题和其对有关情况的认识,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况。

医院各部门、科室应当积极配合投诉管理部门开展投诉事项调查、核实、处理工作。科室负责人应尽快组织调查、分析讨论,研究处理措施及处理意见。

五、被投诉科室在接收到医院投诉管理办公室的投诉信息后,应及时调查、核实、分析投诉人所投诉情况并拿出科室意见。

1、当事医务人员或相关人员,整理有关事件经过,书写病历摘要或诊疗经过。涉及多个科室,应当由各科室分别书写,再由主要诊疗科室负责根据各科书面材料整理完成一份反映整个诊疗经过的病历摘要或诊疗经过。

2、组织全科医生或相关人员就投诉人投诉所涉及问题,进行科学、客观、认真的分析讨论,针对本科诊疗过程中存在问题,以及问题的性质、科室的处理意见归纳总结为书面材料,经科主任签名认可后上交医院投诉管理办公室。科室调查工作原则上应在5个工作日内完成。遇特殊情况不能按时完成的,科室应提前告知医院投诉管理办公室并书面说明原因。医院投诉管理办公室负责督促科室、个人完成调查工作,并对其进度、完成情况及时向院领导汇报,向投诉人进行沟通说明。

3、医院投诉管理办公室可安排适当的时间,由科室负责人与投诉人代表进行沟通,就有关医院投诉涉及主要问题,本着实事求是的态度做出说明、解释,完成首次答复,原则上不超过5个工作日。

六、对于可使用简易程序处理的投诉,医院投诉管理办公室应积极组织被投诉科室的有关负责人和相关人员,在医院投诉管理办公室工作人员的陪同下,与投诉人进行沟通、说明解释有关情况。

七、对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,医院投诉管理办公室应当协同相关科室及时查明情况,立即纠正。

八、医院投诉管理办公室负责敦促相关科室针对有关医院投诉在医疗技术、医疗管理方面存在的问题,制定出切合实际的整改措施,并形成文字材料汇报相关领导和相关职能科室备案。

各科室要落实《xxx人民医院医疗安全预警、反馈和处置机制》,临床科室做好对患者的术前病情评估工作,当评估出某患者危险系数高于普通患者的情况下,应向医务科主动提出申请,医务科提前进行干预,在手术之前组织多科会诊,同患者进行深入细致的术前谈话,并要求临床科室在病历中做好术前会诊及谈话记录,对患者的知情同意书、患者病历书写、术前检查及相关诊疗过程进行严格规范与核查。

医务科还应针对术中难点的问题,重点帮助和监督临床科室及手术医生的技术准入等环节,同时还要对患者的术后恢复情况进行跟踪管理,及时了解术后病程记录等情况。

医务人员在实际工作中应善于总结,及时发现纠纷苗头,尽可能地将医院投诉早期发现,及时干预,正确引导,消灭在萌芽中。医务科、医院投诉管理办公室定期检查、监督医务人员,严格依据^v^《病历书写基本规范》中的规定书写和修改。

十、医院工作人员有权利和义务对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院投诉管理等有关职能部门应当予以重视,并及时处理、反馈。临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映,投诉管理等有关职能部门应当及时处理、反馈。

天猫投诉回复范文优选

如果遇到职业打假举报,工商肯定会取证。就如同证明你如何是对的,无法证明就直接20万去了。

1、比如你说,你是全宇宙最薄机身。。工商肯定让京东你证明你怎么是最薄的,京东就会给你脸色看。这时候直接写一份免责函给京东。告诉京东,有事儿我背着,你是免责的。

2、工商就开始和你直接面对面,你要给工商材料,这时候你就拖着不给。打假人会催工商。工商回来催你,你就不给搪塞。这样可以拖3个月,部分打假人就放弃了。

4、要求复议是在90天内要求,当然有些地方是30天,你可以再拖。然后开始复议,这时候一般工商是很快的。你和他说你去准备材料。然后再拖个3到6个月。这时候打假人估计又部分离开了。

所以就不理你了,拖着。

6、职业打假人这种时候已经不告工商了,因为你去诉讼了,工商就免责了。然后法院压着案子,最后有机率是不了了之。也有几率就开始取证。

又3个月,然后开庭,判你挂。又3个月,你要求2审。也就几千块钱,然后1234再来一次。

7、记住,这是和工商的诉讼,不是和打假人的。这个时间已经过去1年多2年了。打假人估计都忘记你了。

最后你肯定是输了,你认罚没事,然后工商会公示。但是打假人肯定把你忘了,就算没忘也没精力再折腾了。

对医院投诉的回复范文

为及时处理各种投诉,保障公民的合法权益,促进医院提高医疗服务质量,维护医院形象,规范诊疗行为,接受社会群众监督,妥善处理病人反映的热点、难点问题,切实履行“以病人为中心”服务理念,根据^v^《医院投诉管理办法》及有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,特制定本制度。

一、投诉的途径与渠道。

1、为方便患者举报投诉,医院设立投诉监督电话、医院电子邮箱,并在各科室、设立意见投诉箱及意见薄(本)。

2、患者及患者家属对我院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,可通过口头、来电、来信、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求。

二、投诉办公室接待小组及处理小组。

组长:xxx。

成员:xxx。

投诉处理小组:

组长:xxx。

副组长:xxx。

组员:xxx。

三、受理投诉的条件。

1、投诉者必须是在医院治疗或工作关系过程中,因自己的合法利益直接受到侵害的患者和合法代理人。

2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。

3、投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名,联系地址,通讯方式,受理部门应做好记录。投诉的匿名信件和电话,按中纪委对匿名信处理的意见等有关文件精神办理。

四、受理投诉部门的工作范围。

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亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)。

2.是否有货?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦o(_)o~。

亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。

3.什么时候发货?

亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢。

4.发什么快递?

亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发ems,ems是全国通达的,但是ems是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)。

5.什么时候到货?

亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(ems一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)。

6.可以便宜一点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~。

7.质量问题。

亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。

8.结束语。

9.退换货问题。

10.包邮吧。

11.实物和图片有差异。

亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的ps处理,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。

12.什么材质的?

根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点。

13.会不会褪色?清洗是否方便?

亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦,您可以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)。

14.有什么赠品?

亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)。

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您的回答:。

1.亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。

3.亲,非常抱歉,价格是公司的规定,作为小小的客服,我是没有办法改变价格的,那么,我想说的是,对于您真正喜欢的东西多付一点点钱,也是值得的。

4.亲,您的心情我们可以理解的哦,每个买家都希望用最少的钱淘到最好的产品,这是每一个买家的淘心声。我们作为厂家首先是产品的品质您可以放心,其次我们的售前售后服务一定会让您满意,您购买产品时候不能仅看价格要看其综合的价值哦。

6.这个产品亲可以用××年呢?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!

7.哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。

8.亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请谅解。

9.亲,这款已经是特价了,原价是***元的,公司规定不允许修改价格,而且商城后台也是没办法改价格的哦,我们公司都是本着薄利多销的原则在经营,而且我们的宝贝都是7天无理由退换货的,在您收到货物的7天之内,只要您不满意我们的产品,都是无理由退换货的,但请亲注意一下,退换的产品不要影响我们的二次销售哦。

10.非常抱歉,亲,本店所有商品不议价,不抹零。我们的产品在保证合理定价的同时,依然能保持它较高的性价比,一分钱一分货,是亘古不变的道理,木木夕木目心(店铺名)相信,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。

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写简书是朋友推荐过来的,说我多年入坑,一直从事这个行业,是否可以分享这个行业的一些知识点,也可以总结自己的经验,让大家少走点弯路。

至于能不能少走点弯路,我也不确定,就是想着来分享下也挺好的,毕竟有说一个人掌握一个领域的知识点,最好的检验方式就是分享给别人,逐渐完成自己的认知体系。

今天就是想分享一个知识点,

就是遇到广告法投诉怎么办?

最近自己的客户老是遇到这个问题,我也是疲于奔命,因为我自己个人也去了工商局处理这个问题。

说实在的,这个事情也是处处是雷的感觉,一不小心就能被职业打假人盯上了,没有证明文件。你的文案就是虚假宣传,自己的页面遇到这类投诉,一定要进行全面检查,人检查,软件检查,最快速的完成检查工作,做删除和修改处理,并且配合工商局做调整,也做好相关证书检测,做好证书,发送到页面宣传页,不要置之不理,或者随意处理,相关部门立案后会处于20-100万不等的现金处罚结果。

遇到这类情况还是做积极处理,才能被工商局宽大处理,并且规范好自己的宣传语,相关功能性词汇需要做检测证书证明,避免不必要的投诉举报。

哪类词汇需要注意:环保,抗菌,抗臭,无毒运输,100%,最佳,第一,最好,最强,等等。

银行回复客户投诉范文

第一条为规范我司客户投诉管理工作,提高投诉处理工作效率,保障客户投诉得到及时有效处理,维护我司的良好形象,特制定本办法。

第二条本办法中所称的客户投诉,是指我司工作人员在为客户办理业务过程中,客户对工作人员的服务态度、服务质量以及对我司所提供的业务产品、业务流程、服务环境、服务设施设备等不满意,通过我司各受理电话、各部门、客户意见簿、服务质量监督员、新闻媒体、举报信件等渠道向我司提出的现场或非现场意见、建议或投诉。

第三条本办法适用于我司所有从业人员。

第四条各一级支行、营业部(以下简称一级行部)设置“客户援助电话”,银行卡(电子银行)部设置“客服热线”,人力资源部设置“服务监督电话”,各受理电话公布于营业网点,明确专人负责,保证24小时接听客户投诉。形成客户援助电话、客服热线、服务监督电话三级联动的格局,各级电话均可接听客户投诉,并做好相关记录,及时反馈至服务监督电话。

(一)客户援助电话:负责接听客户投诉,处理本级客户投诉。

(二)客服热线:负责接听客户投诉,将客户投诉转至客户援助电话或服务监督电话处理。

(三)服务监督电话:负责接听客户投诉,处理全行客户投诉,酌情回访客户。

第五条客户投诉按照业务类别实行“对口处理、分工负责”的管理体制。

(一)总行人力资源部负责全行客户投诉的指导、协调、督促等工作,总行优质服务工作领导小组具体负责全行客户投诉的调查、甄别和处理工作。

(二)总行各部室负责本条线业务范畴的客户投诉的协调处理工作。

(三)一级行部为本级服务管理部门,负责对客户投诉涉及相关部门、网点关系的协调,并全程督促相关部门、网点在时限内进行处理。

(四)各营业网点负责处理职责范围内、相关部门或通过服务监督电话和客服热线转接、信访等客户投诉的调查和协助处理工作。

(五)对客户投诉涉及纪检监察室处理的内容,由总行纪检监察室负责调查处理。

(六)由于服务工作差错被媒体曝光的,由总行人力资源部会同相关业务部门,按照规定对责任单位和责任人进行调查处理。

(七)各支行、各部室,要安排专人负责客户投诉工作,并建立客户投诉登记制度、重大投诉报告制度和处理结果反馈制度。

第六条客户投诉分为有效投诉和特殊投诉。

有效投诉:由于员工主观原因或我司网络、产品、流程及其他硬件方面存在缺失,给客户造成精神上和物质上实际损失,并对我司形象和信誉造成不良影响的客户投诉。

特殊投诉:经过总行相关部门调查取证判定的在操作规范情况下所发生的客户投诉,以及其他与事实不符的投诉。

第七条受理客户投诉工作程序及处理时限。

(一)营业网点直接受理的客户投诉。

1.投诉登记。营业网点接到客户的现场投诉后,要耐心听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记(详见附件),积极做出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾激化产生不良影响。同时应把客户请离业务区,尽可能减少负面影响,网点负责人要主动出面调解(网点负责人不在场的情况下,可由会计主管或大堂经理出面调解),进行个别处理;若超出处理权限,应及时转交给本级服务管理部门处理。

2.投诉调查。通过询问当事人、查阅查看相关资料和现场录像,了解客户投诉的原因,并做好相关记录;涉及重大责任事故或案件时要及时上报,并注意保密。

3.投诉处理。属营业网点内处理的客户投诉问题,应在职责范围内妥善解决;需要上级部门协调解决的问题,应及时报告本级服务管理部门。现场投诉属有效投诉的,应当场向客户赔礼道歉,取得客户谅解;属特殊投诉的,也应耐心做好客户的解释疏导工作,不可顶撞客户。

4.投诉反馈。由营业网点负责处理的投诉,可即时回复的`即时回复,不能即时回复的,应在一个工作曰解决并回复客户;处理完毕后,填写“客户投诉处理单”,反馈至一级行部及总行。

(二)一级行部及客户援助电话受理的客户投诉。

1.投诉登记。接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要做好相关记录。

2.投诉调查。根据客户投诉的情况进行调查,酌情转至营业网点或自行处理,查明原因,分清责任,重大问题应报服务监督电话。

3.投诉处理。根据客户投诉调查情况,提出对相关问题的处理意见,并将调查和处理结果及时向客户反馈,力求客户满意。对有效投诉的责任人提出处理意见,报总行优质服务工作领导小组。内解决并回复客户;处理完毕后,填写“客户投诉处理单”,反馈至营业网点及总行。

5.投诉总结。一级行部要帮助被投诉的单位和个人认真总结,找出不足,不断改进,避免类似事件再次发生。

(三)客服热线受理的客户投诉。接到客户投诉后,要认真对投诉情况进行登记,根据情况及时转至客户援助电话或服务监督电话。(四)服务监督电话受理的客户投诉。

1.投诉登记。接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要做好相关记录。

2.投诉调查。根据客户投诉的情况进行调查,酌情转至营业网点、客户援助电话或自行处理,重大问题报总行优质服务工作领导小组。

3.投诉处理。根据客户投诉调查情况,提出对相关问题的处理意见,并将调查和处理结果及时向客户反馈,力求客户满意。对有效投诉的责任人提出处理意见,报总行优质服务工作领导小组。对重大的投诉问题及时向监管机构报告。

4.投诉反馈。属总行协调解决的客户投诉,由服务监督电话负责协调,指定主办单位及协办单位,在三个工作曰内解决,并将处理结果回复客户(对暂时不能解决的投诉要明确给出承诺解决时限);处理完毕后,填写“客户投诉处理单”,反馈至营业网点及一级行部。

5.投诉总结。帮助被投诉的单位和个人认真总结,有必要全行通报、吸取教训的要及时通报;有改进服务和管理价值的,要及时向相关业务部门反馈,进一步修订完善我司服务和管理制度。

(五)其他业务部门受理的客户投诉,可按照上述工作流程进行,属部门内部处理的客户投诉问题,应在职责范围内妥善解决;需要服务监督电话协调解决的问题,应及时报告。

(六)客户投诉处理可采取处理单或电话联系的方式进行,处理时限以处理单送达或接到电话通知之时算起。超出期限造成影响或损失的,要追究相关单位、人员的责任。投诉处理传递时限为:本部门不能解决的投诉应在1个小时内传递,接到处理任务的部门应在两小时内启动工作。

第八条在投诉处理过程中严禁出现以下情况:

(一)与客户争吵、谩骂客户。

(二)让客户有受轻视、冷漠或不耐烦的感受。

(三)强行让客户接受处理结果。

第九条客户投诉处理中各相关单位、人员应尽职尽责,密切配合,不得积压、推诿和拖延。处理过程中,需其它部室、其它营业网点配合的,应及时提供有关资料或信息,积极协助,不可推诿、拖延。因客户投诉引起一级行部之间、营业网点之间服务争议的,由上级服务管理部门负责协调处理,一级行部、营业网点要执行上级服务管理部门的协调处理结果。

第十条对有效投诉,按以下规定处罚:

(一)对因服务态度恶劣或服务效率低下而导致客户投诉,经调查情况属实的,将视情节轻重对直接责任人及网点负责人分别处以100元至1000元的罚款。

(二)对因违规操作而导致客户受损,经调查情况属实的,将视情节轻重对直接责任人及网点负责人分别处以200元至20xx元的罚款。情节严重的,对相关人员按有关规定给予行政处分。

(三)对被新闻媒体曝光、监管部门问责,给我司声誉造成严重不良影响的单位和个人,经调查情况属实的,往上追究两级领导责任,直接责任人扣发绩效工资,对相关责任人、网点负责人及其上级服务主管部门负责人分别处以300元至3000元的罚款;对服务质量特别差的员工,要予以下岗,造成重大损失或恶劣影响的,要开除或责令辞职。

第十一条客户投诉处理中出现争议的问题,可向总行工会提请申诉。

第十二条本办法由总行人力资源部负责解释。

第十三条本办法自印发之日起开始执行。附件:xx银行客户投诉处理单。

附件:。

天猫投诉回复范文优选

1.买家抱怨或者不满时:。

2.物流问题。

亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。

如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

3.产品使用中的售后问题:。

客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。

这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!

4.质量问题(发错、质量问题)退换货。

回复客户投诉的道歉信

大家好!

自从我社在北方网旅游频道发布旅游线路以来,受到了广大游客的关注,在此我们表示深深的感谢!近期我社在网上发布了港澳特价团之后,报名异常火爆,致使7月10日的港澳特价团提前订满。由于我们没有及时更新网上信息,所以还有很多游客在网上报名参加7月10日的港澳特价团,但由于机位已满,我们只好通知客人推迟出行时间。对于给您带来的不便我们表示深深的歉意,并希望您能够给我们提出好的建议,以便我们能够更好的为大家服务。

现在我社港澳团7月16、17日还有部分余位,由于1380元/人港澳特价团已经全部售完,所以现在“港澳中转双飞五日”的价格为1580元/人,网上预订有优惠。如果您有意向请及时与我们联系并确认好是否还有机位。

对您给予我们的支持和理解,我们再次表示衷心的感谢!!

并祝您出游愉快!

道歉人:xxx。

时间:xxxx年xx月xx日。

文档为doc格式。

电信投诉回复范文

“客户就是上帝”,在当前电信市场杀气弥漫的竞争声中,在社会愈加开明的今天客户的维权意识也逐渐增强。那么,在电信企业当中如何面对客户,如何搞好用户接待工作呢?我谈一下自己在服务中对一些问题的处理和一些粗浅的看法。

一、正确看待客户的投诉行为。

中国电信的服务理念为“用户至上,用心服务”,是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时,也就产生了投诉,投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果,客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满,所以客户的投诉是正常的,我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。

对客户接待人员来说,客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公允的立场,全心全意地为用户着想,用户是会对你的行为表示满意的。

再者,客户的投诉如果处理得当,不仅不会影响企业形象,还会赢得客户,使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足,帮我们发现错误,使我们对漏洞进行及时弥补,赢得更多的客户。所以,从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。

二、合理的客户接待是处理投诉成败的关键。

第三,需要对电信业务知识、营销方案和电信产品特点有充分的了解,满足客户的专业需求。客户能够上门,说明他对你是信任的,并希望受到你专家般的指点或认可,这就要求我们不断地充实自己的专业知识。因为只有我们很专业了,你才有可能去为客户提供满意的解决方案,才可能去满足客户的通信专业需求。

在做好充分的准备工作后,下一步的工作就是迎接客户。在迎接客户时我们将做好以下几个方面的工作:

1、职业化的第一印象。

对客户来讲,他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对客户接待人员来讲就是你穿着怎么样,给别人感觉你是不是很专业,最好让客户一看到你就能很快地判断出你的职业,甚至你的职业水准。因此,我们在接待客户时要穿职业装,讲普通话,接待客户不卑不亢,文明礼貌,呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

2、欢迎的态度。

欢迎的态度对待客户确实是非常重要的,在一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定整个服务的成败。客户来时我首先做的是让座,倒水,如果客户来时,我正在接待另一个客户,那么我首先做的是,先向客户问好,让座,说明原因,请他稍候、再继续处理问题、对于服务代表来说,我们在欢迎客户时,真诚的发自内心地展现微笑,以一种欢迎的态度对待客户。

3、关注客户的需求。

在第一时间充分了解客户投诉的真实目的。例如有些客户会说自己的话费不对,但他的真正目的却是想得到资费方面的优惠、这时我可以为用户介绍一些组合业务套餐,帮助用户了解各种套餐的优惠特点等,这样既发展了业务也能使用户满意、这些对于我来说要求较高,需要有较高的客户接待技巧作铺垫。

4、以客户为中心。

我在接待客户时紧密以客户为中心,时刻围绕着客户,那么就标志着当我为客户提供服务时,即使旁边有人正在叫我或有电话进来,我也必须先跟客户说,“非常抱歉,请您稍等”,然后才能去说话或接听电话,一讲完马上就接着为客户服务。让客户觉得我比较关注他,以他为中心,这是非常重要的。

三、加强业务学习,不断总结经验,在实践中提高客户接待水平。

我要始终做到对外代表电信公司,对内代表用户利益、最大限度满足客户对于电信的需求,使客户看到中国电信的诚信和希望。

只有这样,才算真正处理好了客户投诉。

英语回复投诉信范文

尊敬的各位客户:

大家好!

首先,谨代表xx公司的全体同仁,向尊敬的各位客户致以诚挚的问候和衷心的祝福!

顾客所需产品一向供不应求,有时因提货周期的延长而给客户带来不便或麻烦,在此,谨表示深深的歉意。

在保证品质的前提下,加大力度对产品进行生产。

届时,产能制约的瓶颈将一举突破,客户的需求将得到及时的满足,我们将为客户交出满意的答卷。

能与尊敬的各位客户结成合作伙伴,我们感到十分荣幸。我们衷心感谢你们的大力支持和配合。你们与我们协同进行市场开拓,实现互利、共赢。我们和你们之间已经建立起共同发展的良好关系,并将在双方的悉心维护、培育下得到巩固和加强。你们的成功和辉煌,造就了我们企业的.发展和壮大。

尽百分百的努力,让客户百分百满意,这是我们办企业的宗旨。时代和社会是不断进步的,我们的产品和服务也要与时俱进。我们衷心期盼尊敬的各位客户,对我们企业的产品、对我们企业的服务,提出更高的要求,使我们企业能够为你们带给更优质的产品和服务。

值此阿里巴巴上线之际,我谨代表我和我们企业,再次向尊敬的各位客户表示衷心的感谢和敬意!

衷心祝愿尊敬的各位客户大展宏图、事业兴旺!

疫情防控投诉回复范文

庚子鼠年初,疫情突肆虐。面对这场只能赢不能输的战斗,在xxx的坚强领导下,区委区政府的有力指挥下,全区上下团结一致、众志成城、风雨同舟,打响了“全民皆兵、共克时艰”的疫情防控人民战争。

最后,在此,谨向疫情期间仍奋战和坚守在抗击疫情一线的**街道,致以崇高的敬意和感谢!

大爱抗灾群的各位朋友:

在举国上下抗击新型冠状病毒疫情的关键时刻,大爱抗灾群的各位朋友积极响应xxx、xxx决策部署,上善若水,大爱无疆,及时伸出援助之手,积极捐赠一次性医用口罩1***个支援青山公区安分局疫情防控,充分彰显了各位群友的社会责任担当和爱心人士的奉献精神。在此,青山公安分局对大爱抗灾群的爱心捐赠,表示最真诚的感谢和崇高的敬意!行善之人,天必佑之!

我们坚信,在以xxx同志为核心的xxx的坚强领导下,只要全国人民众志成城,科学防控,一定能够打赢这场疫情防控阻击战!

青山公安分局将严格落实上级机关各项规定,从严从细做好疫情防控工作,扎实筑牢分局安全防线。坚决防止疫情在局内传播扩散,坚决确保全局的民警安全、坚决确保所有奋战在一线工作的警务人员的安全,有信心有决心打赢疫情防控攻坚战。

爱心捐赠感谢信各机关企事业单位和社会各界人士:

病毒感染肺炎防控工作指挥部代表全市人民对于你们的大爱之举表示衷心的感谢!疫情来势汹汹,更需众志成城。我们呼吁各企事业单位和社会各界人士,发扬优良传统,全力以赴参与和支持疫情防控工作。我们坚信,有xxx、xxx的坚强领导,有社会各界的关心支持和全市人民的齐心协力,我们一定能够打赢疫情防控阻击战!**新型冠状病毒感染肺炎防控工作指挥部2020年2月*日爱心捐赠感谢信社会各界爱心企业和人士:

疫病无情,人间有爱。岁末年初,突如其来的肺炎疫情,让疫情防控成为鼠年开局的第一场硬战。一方有难,八方支援。在我县防控疫情的紧要关头,社会各界爱心企业和人士纷纷伸出援助之手,为疫情防控工作踊跃捐款捐物,众志成城阻击疫病。你们的爱心善举,让我们深受感动、备受鼓舞,更为全县上下打赢疫情防控阻击战增添了信心和力量。在此,**县防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组指挥部及全县人民谨向你们表示衷心的感谢和崇高的敬意!我们承诺,对于各爱心企业和人士捐赠的款项、物资,一律严格管理使用,确保用到抗疫一线,让受赠物资充分发挥最大效应,并及时向捐赠人和社会公众公开接收、使用情况。感谢你们!相信我们!支持我们!我们决不辜负你们的浓浓真情和爱心,守初心,担使命,始终把人民群众生命安全和身体健康放在第一位,坚决打赢疫情防控阻击战!**防控新型冠状病毒感染的肺炎工作领导小组指挥部2020年2月*日教职工爱心捐赠感谢信全院教职工:

人员在疫情防控第一线细致认真做好工作,这些都体现出我院教职员工强烈的责任意识和担当意识。2月*日,保卫处**同志在得知学院防护用品紧张的情况后,毅然将自己家里留存备用的***个口罩无偿捐赠给学院,用于加强一线工作人员的安全防护,体现了教职工对学院深厚的热爱,展现了xxx员的政治本色和精神风貌。在此,向所有奋战在疫情防控第一线的广大教职员工致以崇高的敬意!向为学院疫情防控工作挺身而出、英勇奋斗、扎实工作、无私奉献的广大教职员工表示诚挚的感谢!当前,疫情防控工作形势依然严峻复杂,我们要认真贯彻落实xxxxxx重要指示精神,在学院党委的坚强领导下,主动履职尽责,积极担当作为,坚定信心、众志成城、全力以赴、共克时艰,坚决打赢疫情防控阻击战,切实守护好全院师生的生命安全和健康!****学院疫情防控工作领导小组办公室2020年*月*日爱心捐赠感谢信在新冠疫情防控物资紧缺的时刻,**先生、**先生在了解到医院当前急缺防护物资后,积极联系、多方筹措,分别为我院送来一批紧缺防护用品,这种雪中送炭的义举,让我们感受到广大群众的爱心与支持。在此,谨代表***班子和全体职工衷心感谢你们为我院打赢防疫阻击战作出的贡献!此致敬礼!***新冠疫情防控指挥部2020年2月*日感谢信**有限公司**项目组:

作细致入微,把好**防控工作的第一关。特别在春节休假期间,你们放弃休假,服从命令,按工作安排第一时间上岗,做好各自工作,积极、有效的推进了疫情防控的各项工作。全体工作人员的服务态度和敬业精神让我们感动,你们的工作态度不只彰显了你们的工作担当,同时也彰显了**公司的品牌魅力。希望你们继续秉持优质服务宗旨,让我们携手一致,共克时艰!合力打赢这场疫情防控阻击战!

餐厅投诉信回复范文

投诉信回复范文如下:尊敬的客人:您好!很感谢您对我们酒店的服务提出意见,我代表我们酒店向您道歉。

对于我们员工的失误,我们感到很抱歉,我们一定会加强对员工的管理。我们企业坚信一个道理就是“100-1=0”。

她有两个含义:一是酒店出售的产品由多种服务项目购成,每项服务产品如客房、餐饮、娱乐等都代表着一个整体的酒店形象,如果其中任何一项产品出了质量问题,损害的不仅是这项产品的声誉,而是整个酒店的名声,故100-1=0。二是客人入住酒店消费,其消费项目由多种服务项目购成,顾客对服务项目的任何一项不满意,他们的满意度不会因此按减法递减,而是全面否定,因为他不可能体验所有的服务项目。

在他看来,他体验的那个项目就代表了所有项目的服务质量。在市场竞争日趋激烈的条件下,他不会当“回头客”,再消费这家酒店提供的服务,对这家酒店来说,它的服务收益便等于零。

所以从根本上说,服务质量是酒店的生命。它告诉我们,对顾客而言,服务质量只有好坏之分,不存在较好较差的比较等级。

好就是全部,不好就是零。服务不是零零散散的行动,而是一个系统的工程。

挑剔的顾客,会因为系统中一个“点”的问题,而对整个系统的其他部分予以否定。这其实不是顾客的非理性,而恰恰就是“顾客理性”。

在顾客理性面前,任何抱怨都是无用的。服务,就必须要追求顾客满意。

对此,我们酒店对“满意”的诠释是:没有投诉,并不等于满意;没有不满意,也不等于满意;真正的满意是让顾客感动,是让顾客的积极情感发酵、膨胀,不由自主地想对别人讲述自己的被感动状态。只有这样的“满意”,才是真正的“满意情感”。

我们会设立服务质量管理组织结构。作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。

我们将对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。

同时,我们还将制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出和实施改进措施。感谢您对我们酒点的服务提出的意见,我们以后决不会出这类的问题了,我们会以最优质的服务来回抱给顾客。

我们翘首以待,期待着您对我酒店的宝贵意见,希望在新的一年里我们能够“不断地创造新服务,围绕宾客创造价值,与宾客一同成长发展!”祝您们事事顺心!xx酒店20xx年xx月xx日扩展资料处理顾客的投诉原则第一,不能与顾客争执。我们的目的是为了倾听事实,进而寻求解决之道。

争论只会妨碍我们聆听顾客的观点,不利于缓和顾客的不良情绪。第二,尊重顾客的感觉。

顾客进行了投诉,说明我们有什么地方肯定做的不对或者不好。我们尽量认同顾客的感觉,这种默许的方式有助于缓和顾客的烦躁和不满。

为我们下一步圆满的处理好问题打下良好的感情基础。第三,处理的时间越早,效果越好。

服务失误发生后,应该在第一时间处理,时间越长,顾客的伤害就越大,顾客的忠诚度就会受到严重的考验。

餐厅投诉信回复范文

我不是做餐饮服务的,做过物业服务,我大概说下啊,至少应该明白消费者权益保护法实施条例的内容,明白哪些自己不占理,以及赔偿的金额方面都会有讲解。

在顾客要求赔偿时尽量做到有理有据。回答:1.仔细查看食物的生产日期是否在保质期内,询问顾客是如何保存的,有没有存放在冰箱或是阴冷通风处(因为有些食物是在保质期内但是存放不妥善也会变质,这就是为什么说开封的食物尽量24小时吃完或者是放冰箱)。

2.顾客说吃了会肚子疼,可以陪他到医院去检查身体,如果证明是自己产品的问题,全额负担他的医药费。3.内行的陷害是不可避免的,可以询问他是哪里不新鲜,解答一下食材的保存和使用的期限,拿出卫生许可证,再看食材的保质期,说明一下食材都是当天采购当天用,用不完的,自行解决,第二天换新的。

当然,老顾客常买应该知道怎么回事,这个就是仁者见仁智者见智的事了,有的人听风就是雨就不来买了。重要的是看你食品的口碑。

4.这个很好回答,可以风趣的微笑着对客户说,说明我们的产品还是您的第二选择,您没有到其他店去买,说明我们的产品也就仅次于首选那家了,我们会继续努力争取把您这个客户吸引过来。5.在顾客拿着过期的食物来说是当天买的的话,需要他出示购物凭证(小票)或者是在食物出炉的产品包装上要注明生产日期,包括你们店铺自己的记录,结账小票的单据,能对的上就真相大白了,如果实在是胡搅蛮缠,赔钱是不太可能,毕竟你知道他是讹人,可以报警或者赔偿一份相同的食品,这就顶天儿了,没有更多的赔偿了。

都是我自己想的,希望能帮到你。做服务行业不容易,但是一定不要顶撞客户,毕竟他就是带着气来的,让他倾诉出来就好,解答的时候要缓慢的语速,不要对方着急你也跟着急,时间长了就能保持微笑着处理问题了,一开始的时候确实有点控制不住自己的脾气。