企业办公室半年工作总结(实用17篇)

时间:2024-01-08 11:30:21 作者:紫薇儿 工作总结

在写办公室工作总结时,需要客观地评价自己的工作成果,不偏袒也不过于苛刻。接下来是一些经验丰富的专家的办公室工作总结样本,希望对大家的工作有所帮助和指导。

企业党委办公室半年工作总结及下半年工作计划

办公室以精神为指导,以“筑力中国梦”为目标,开展各项党委党建工作,紧紧委围绕市委中心工作。今天本站小编给大家整理了企业党委办公室。

希望对大家有所帮助。

一、公文拟制工作。

我们在公文拟制工作方面注意把好“三关”,一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作安排和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进行严格把关。其次是把好文件起草关,在起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面注意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和具体要求等,都尽可能的鲜明、清晰,做到一语中的,给人明白确切的概念。可要可不要的字句、段落,我们都果断去掉。在文中使用的人名、地名、时间、数字、引文准确,使用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。二是把好校核关。我们在制发公文前,进行3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进行校核;本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园第二次是由办公室人员在送领导审批前进行校核;第三次是领导审批后,在印发之前再进行校核。在校核中,特别是对公文文种进行了认真斟酌和把关,确保准确无误。三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无出现差错,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。

二、公文管理工作。

在上级业务部门和公司领导的支持重视下,公文管理工作逐步走向规范化、科学化和程序化。今年以来,我们进一步完善了公文管理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在具体操作过程中,重点把握好“三个环节”。一是收文准确。对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。根据“电文合一”的办文原则,对中央、省委、省政府、管理局下发的各类文件、电传和各单位呈送的文件,先行签收,然后按“明密分开、上级与本级分开”的原则,认真进行登记,做到每份文件签收及时、有序、准确。对带密级文件,由专人专车到局保密室领取,沿途不停留,取回文件后按程序进行登记。二是传阅严格。所有上下级来文,一律先送办公室主任批阅,然后按批注的范围传阅,严格掌握传阅范围。严格执行一文一夹制度,控制公文运行,做好传阅记载,跟踪掌握传阅流程;“三密”文件传阅时注意了及时查看、询问和提醒领导阅文。领导有批示的公文,及时按领导的要求通知相关部门传阅办理,并及时反馈办理结果。三是归档齐全。对一般公文,在领导阅完后,随即在传阅去向登记薄上进行注销,立即归档;对规定上缴存档的公文,按规定时间做好立卷、上交和归档;对密件,在主要领导阅后,按照上级要求及时上交。机关工作人员因工作需要携带秘级资料外出的,经请示局保密委和公司保密委同意后,方可办理有关手续,并对外出人员进行保密教育。在公文保管中,专门设立了保密室,配备了铁制文件柜和防盗门窗,分类存放公文。

三、督查工作。

在督查工作方面,我们紧紧围绕局党委和公司党委的中心工作,在突出重点、提高质量、增强实效和开拓创新上下功夫。具体来讲:

(1)抓重点,全力推动上级党委和公司党委重大决策部署的贯彻落实。年初,围绕局党委的重要会议、重要文件、重大活动,针对公司党委和公司的年度规划、目标、重点工作,进行细化分解、归类立项,本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园建立了办公室全年重点工作督查大表,实行了“周督查、月考核、季总结”的督查工作运行机制。如我们在贯彻局党委一系列会议精神时,一是结合实际内容,填写督查工作立项通知单,提交公司分管领导审批;二是迅速组织各单位党政一把手和机关科室长参加的专题会议,明确学习贯彻局党委会议的基本内容、时间要求和范围效果,并下发督查工作通知单;三是专题会议结束后,由党委办公室牵头,对各基层单位的贯彻落实情况进行督查,并随时将督查动态情况进行登记,做好跟踪督查;四是将督查结果和各单位落实情况形成督查报告,及时向有关领导和领导办公会汇报;五是将公司贯彻落实情况、好的做法、经验、重大思路和决策向管理局汇报或在信息报刊上发表宣传。

(2)抓质量,努力提高领导批示和交办事项的办结效率。为提高督查质量,我们尽量减少发通知、打电话、书面报告式的督查,而是深入基层、深入群众,进行调研式督查。通过这种督查,既全面准确地掌握了第一手资料,又促进了工作的落实及问题的解决。如在今年落实稳定工作排查情况中,我们按照党委主要领导批示,连续利用两个周的双休日,深入到13个三(科)级单位调研了解稳定工作情况,对各单位排查工作落实情况、家属工作情况、重点人员监管情况、职工队伍有无不稳定因素等进行了一一了解和落实。调研督查结束后,以督查报告形式向公司党委进行了系统汇报。对一些难度大、情况复杂的问题,我们按照公司领导的进一步要求,多次下去督促有关单位继续做好工作,尽最大努力地做好维护稳定工作。

(3)抓实效,大力加强督查调研和专报工作。年初,我们围绕公司党委和公司中心工作,制订了督查调研计划,确定了“品牌文化建设、基层建设年工作、干部队伍作风建设”3个督查调研课题,并按计划抓好了实施。同时加强问题类督查专报的调研和报送工作。对公司经营承包、干部队伍作风建设和职工群众中的热点、难点问题,进行了重点调研和重点反馈,并提出了相应的对策和建议。我们还利用了网络技术,开展了网上督查。每月公司考核会结束后,按照公司领导提出的重点工作部署和要求,编写督查通知书,在公司网上发布;每月25号,再根据督查情况,完成督查专报,提交领导办公会,并在公司网页上公布。通过“三抓”,提高了督查工作层次和质量。上半年立项督查23项,落实领导指示、批示50多项,督促落实率100%。

四、信息工作。

单位和有关科室配备了兼职信息员;四级单位配备了兼职信息联络员,为做好信息工作提供了重要的组织保证;公司党委领导对信息工作提要求、出题目、审阅部分采编的信息,并提出意见,促进了信息工作更及时、更全面的开展;办公室长期坚持为自办内部刊物《之窗》供稿,为领导获取基层单位各项工作情况提供了第一手的资料,较好地发挥了参谋助手的作用。到今年6月份,共采集编发信息43期189条。二是建立信息上报制度。我们对所属单位和有关科室都规定了上报信息任务,并将上报情况作为对其月度综合考核内容之一。每年年底,公司党委根据上报信息数量、采用率等对其进行不同金额的奖励,充分调动了基层信息员的工作积极性。办公室还经常利用打电话、跑科室、下基层等形式了解掌握重要信息,为领导决策提供服务。由于制度、措施到位,公司上下都能按要求完成信息上报任务,尤其做到了紧急情况、重要情况上报及时,没有出现迟报、漏报、瞒报等现象。三是树立精品意识,提高信息质量。我们要求公司所有信息员必须树立“精品”意识,做“有用”文章。在信息题材选择上,注意捕捉局领导、公司领导关注的热点难点问题;注意捕捉有关政策制度实施后反馈的情况;注意捕捉具有全局性、探索性、突破性的工作情况。在信息整理方面,力求编写综合性、高层次的信息,以较高的采用率、转化率衡量信息工作的质量。今年以来,我们办公室向局党办报送信息38条,采用37条;公司所属单位信息员向公司党办报送信息120余条,从数量、质量上较以前都有了很大提高。

五、信访工作。

信访工作是关系到油田和公司稳定的重要工作。近几年来,公司领导十分重视信访工作,积极贯彻落实上级党委有关指示和会议精神,坚持理顺情绪、化解矛盾的原则,使职工队伍保持了稳定。具体工作是:一是公司党委领导重视。公司党委将信访工作列入重要议事日程,及时建立、调整、健全了信访工作领导小组,各基层单位实行了党政主要领导负责制。成立了信访工作领导小组和设立了信访工作办公室,实行挂牌办公,并由兼管人员处理日常信访工作,各基层单位均设立了信访专兼职人员和工作岗位。公司党委副书记分管信访工作,亲自组织制订了年度信访工作要点、信访工作责任制、信访工作网络体系等,定期研究信访工作。为保证信访工作的及时贯彻落实,做到每月研究1次信访工作,每季本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园度听取1次信访。

工作报告。

年底进行1次信访工作总结。二是加强宣传教育。针对当前新情况、新矛盾、新问题热点、难点、疑点多的现实我们注重加强宣传教育努力提高信访干部的业务素质使干部职工更加了解掌握有关信访知识。公司党委以“四五”普法活动、干部宣讲、专题辅导、内部刊物等多种形式加强职工群众、信访干部对信访知识的学习。下发了有关信访知识的多种书籍和材料办公室人员定期深入基层检查指导他们对信访知识的学习掌握情况。今年以来办公室举办了1期信访员学习班将信访工作知识在《导刊》上进行转载下发有关学习材料500余份。按照局信访办的要求积极参与信访法规宣传月活动制订并下发了《关于开展信访法规集中宣传教育活动的通知》和活动运行大表;制作了四块展板、横幅、录音带装饰了一台宣传车。三是认真抓好具体工作。今年以来职工、家属队伍的敏感问题较多我们按照局党委的统一部署和公司党委的具体要求积极主动的做好稳定工作保持大局稳定。制订了稳定工作预防预警机制成立了稳定工作领导小组健全完善了稳定工作网络体系等。向局党办、稳定工作承包处室报送稳定工作情况汇报、信息反馈等书面材料50多次电话口头汇报若干次。通过扎实有效的信访工作未出现进京上访的人员、无集体上访的事件对上级部门转交的信访事项落实及时落实率100%。

六、保密工作。

我们公司自成立以来,党政领导对保密工作都十分重视,为增强广大干部职工的保密观念和保密意识,我们利用“四五”普法活动、中心组学习、个人自学等形式加大保密知识的学习。我们办公室还将有关保密法规知识和答卷印发到各单位。在上级业务部门和公司党委的大力支持下,我们具体做了以下工作:一是抓好宣传教育,提高全员保密意识。我们结合公司实际制订了保密法制宣传教育计划,将“保密法”列入“四五”普法重点学习教育内容,在职工广泛学习的前提下,注重抓好科以上领导干部和保密人员的教育。今年4月份在基层干部学习班上专门举行了1次有关保密法规知识的讲座,在《导刊》开辟了“保密法规法律知识园地”。二是抓好保密管理,健全组织网络。公司成立了保密工作领导小组,保密工作列入了党委议事日程,公司所属单位均设立了保密工作小组,明确了保密人员的职责。三是加强保密制度建设。先后建立完善了党政领导保密制度、保密文件传阅规定、密级文件管理规定、**公司涉外保密制度、文书档案保密制度、宣传工作保密制度、财务工作保密制度、计划统计保密制度、通讯设备使用保密制度、计算机网络保密制度、测量资料保密制度、地质技术保密制度、科技档案保密制度、科技资料保密制度、商业秘密保护规定、领导干部阅文登记以及密传机管理等近20项制度和规定。四是抓好检查考核,确保效果落实。保密工作被纳入月度综合考核;每半年坚持1次重点检查,并将查处问题及时向所在单位反馈,限时整改;每逢节假日,办公室对涉密单位、部门都进行检查,提出防范要求。通过加强保密工作,上半年实现了保密工作无失密、无泄密、无重大保密事件发生的“三无”目标。

七、密电管理工作。

买了加密设备。工作会议精神的简报,在网上进行通报。该系统的实用,集合服务功能在这次工作中得到体现。

八、其他日常工作。

上半年办公室办理明、密传电报45期;制发党委文件30期;校核《导刊》2期;下发书籍、材料xx余份;传阅“三密”文件资料500多份;上交、整理存档文件100多份;起草领导讲话20多次;筹备“两会”材料、领导班子集体述本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园职报告、上报文明先进单位、先进集体、申报材料、汇报材料、典型材料等30多份;报送信息稿件46篇;报送工作汇报、信息反馈材料20多篇;制订“学、转、谋、见、争”、“争做廉洁勤政先进带头人、争创廉政建设信得过先进部门”、“学习‘三个代表’重要思想”活动计划,完成阶段性总结、专题民主生活会、征求意见等材料20多份。可以说,我们办公室出手的文字材料远远低于差错率3‰的要求。在起草印发撰写的重要文件和材料中很少出现差错。

上半年来,我们虽然做了大量的工作,并取得了一定的工作成绩,但与局党委办公室和公司党委的要求还有一定差距。今后我们决心在工作中加以改进和完善,以这次自查考核为动力,采取有效措施,进一步加强学习和办公室自身建设,进一步提高办公室人员的整体素质,进一步克服工作中的不足,全面完成上级部门和公司党委交给的我们各项工作任务,努力争创局党办系统业务先进单位。

今年以来,为深入开展局党委办公系统的“争先创优”活动,全面落实“党委办公系统信息化竞赛”的总体要求,促进“三个服务”和各项业务工作水平上台阶,我们公司党委办公室严格按照胜油党办发[]号文件、[]号和[]号文件的要求,认真学习和落实8项工作的考核标准和条件,定期自查自纠,制订并落实整改措施,全面提高我们的各项业务工作水平。现将自查考核情况汇报如下:

一、公文拟制工作。

我们在公文拟制工作方面注意把好“三关”,一是把好行文关。首先把好公文内容关,对某项工作安排和某项活动等,我们先行确定有无必要行文,以什么文种行文,均进行严格把关。其次是把好文件起草关,在起草过程中坚持实事求是这一总的指导原则,公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。提出的措施、要求都切实可行。同时在公文文风方面注意做到“篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文畅通”,坚持“一文一事”,对公文中的指导思想、核心观点、主要部署和具体要求等,都尽可能的鲜明、清晰,做到一语中的,给人明白确切的概念。可要可不要的字句、段落,我们都果断去掉。在文中使用的人名、地名、时间、数字、引文准确,使用的汉字、标点符号、计量单位和数字都符合规定标准。二是把好校核关。我们在制发公文前,进行3次校核,第一次是由负责起草公文的部门在公文起草完毕后进行校核;第二次是由办公室人员在送领导审批前进行校核;第三次是领导审批后,在印发之前再进行校核。在校核中,特别是对公文文种进行了认真斟酌和把关,确保准确无误。三是把好签发关。公文起草完成后,按程序呈送领导会签,然后呈送党委书记签发,待签发后,正式发文,公文签发单和底稿按规定存档。今年1至6月底,我们办公室共负责起草、审核、发放公司党委文件30期,均无出现差错,既保证了公文质量,又促进了政令畅通。

二、公文管理工作。

在上级业务部门和公司领导的支持重视下,公文管理工作逐步走向规范化、科学化和程序化。今年以来,我们进一步完善了公文管理、领取、传阅、借阅、存档等制度。在具体操作过程中,重点把握好“三个环节”。一是收文准确。对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、分办,确保公文流向合理,传递手续完备。根据“电文合一”的办文原则,对中央、省委、省政府、管理局下发的各类文件、电传和各单位呈送的文件,先行签收,然后按“明密分开、上级与本级分开”的原则,认真进行登记,做到每份文件签收及时、有序、准确。对带密级文件,由专人专车到局保密室领取,沿途不停留,取回文件后按程序进行登记。二是传阅严格。所有上下级来文,一律先送办公室主任批阅,然后按批注的范围传阅,严格掌握传阅范围。严格执行一文一夹制度,控制公文运行,做好传阅记载,跟踪掌握传阅流程;“三密”文件传阅时注意了及时查看、询问和提醒领导阅文。领导有批示的公文,及时按领导的要求通知相关部门传阅办理,并及时反馈办理结果。三是归档齐全。对一般公文,在领导阅完后,随即在传阅去向登记薄上进行注销,立即归档;对规定上缴存档的公文,按规定时间做好立卷、上交和归档;对密件,在主要领导阅后,按照上级要求及时上交。机关工作人员因工作需要携带秘级资料外出的,经请示局保密委和公司保密委同意后,方可办理有关手续,并对外出人员进行保密教育。在公文保管中,专门设立了保密室,配备了铁制文件柜和防盗门窗,分类存放公文。

三、督查工作。

在督查工作方面,我们紧紧围绕局党委和公司党委的中心工作,在突出重点、提高质量、增强实效和开拓创新上下功夫。具体来讲:(1)抓重点,全力推动上级党委和公司党委重大决策部署的贯彻落实。年初,围绕局党委的重要会议、重要文件、重大活动,针对公司党委和公司的年度规划、目标、重点工作,进行细化分解、归类立项,建立了办公室全年重点工作督查大表,实行了“周督查、月考核、季总结”的督查工作运行机制。如我们在贯彻局党委一系列会议精神时,一是结合实际内容,填写督查工作立项通知单,提交公司分管领导审批;二是迅速组织各单位党政一把手和机关科室长参加的专题会议,明确学习贯彻局党委会议的基本内容、时间要求和范围效果,并下发督查工作通知单;三是专题会议结束后,由党委办公室牵头,对各基层单位的贯彻落实情况进行督查,并随时将督查动态情况进行登记,做好跟踪督查;四是将督查结果和各单位落实情况形成督查报告,及时向有关领导和领导办公会汇报;五是将公司贯彻落实情况、好的做法、经验、重大思路和决策向管理局汇报或在信息报刊上发表宣传。(2)抓质量,努力提高领导批示和交办事项的办结效率。为提高督查质量,我们尽量减少发通知、打电话、书面报告式的督查,而是深入基层、深入群众,进行调研式督查。通过这种督查,既全面准确地掌握了第一手资料,又促进了工作的落实及问题的解决。如在今年落实稳定工作排查情况中,我们按照党委主要领导批示,连续利用两个周的双休日,深入到13个三(科)级单位调研了解稳定工作情况,对各单位排查工作落实情况、家属工作情况、重点人员监管情况、职工队伍有无不稳定因素等进行了一一了解和落实。调研督查结束后,以督查报告形式向公司党委进行了系统汇报。对一些难度大、情况复杂的问题,我们按照公司领导的进一步要求,多次下去督促有关单位继续做好工作,尽最大努力地做好维护稳定工作。(3)抓实效,大力加强督查调研和专报工作。年初,我们围绕公司党委和公司中心工作,制订了督查调研计划,确定了“品牌文化建设、基层建设年工作、干部队伍作风建设”3个督查调研课题,并按计划抓好了实施。同时加强问题类督查专报的调研和报送工作。对公司经营承包、干部队伍作风建设和职工群众中的热点、难点问题,进行了重点调研和重点反馈,并提出了相应的对策和建议。我们还利用了网络技术,开展了网上督查。每月公司考核会结束后,按照公司领导提出的重点工作部署和要求,编写督查通知书,在公司网上发布;每月25号,再根据督查情况,完成督查专报,提交领导办公会,并在公司网页上公布。通过“三抓”,提高了督查工作层次和质量。上半年立项督查23项,落实领导指示、批示50多项,督促落实率100%。

四、信息工作。

我们公司党委领导十分重视信息工作,党委办公室把信息工作作为一项重要的经常性业务工作来抓,按照局党办的要求,认真做好信息的采集、整理、编写和上报工作,取得了较好的成绩。具体工作是:一是提高对信息工作重要性的认识,健全信息网络体系。在公司范围内建立健全了信息工作网络,由党委办公室主任和秘书具体负责;三(科)级单位和有关科室配备了兼职信息员;四级单位配备了兼职信息联络员,为做好信息工作提供了重要的组织保证;公司党委领导对信息工作提要求、出题目、审阅部分采编的信息,并提出意见,促进了信息工作更及时、更全面的开展;办公室长期坚持为自办内部刊物《之窗》供稿,为领导获取基层单位各项工作情况提供了第一手的资料,较好地发挥了参谋助手的作用。到今年6月份,共采集编发信息43期189条。二是建立信息上报制度。我们对所属单位和有关科室都规定了上报信息任务,并将上报情况作为对其月度综合考核内容之一。每年年底,公司党委根据上报信息数量、采用率等对其进行不同金额的奖励,充分调动了基层信息员的工作积极性。办公室还经常利用打电话、跑科室、下基层等形式了解掌握重要信息,为领导决策提供服务。由于制度、措施到位,公司上下都能按要求完成信息上报任务,尤其做到了紧急情况、重要情况上报及时,没有出现迟报、漏报、瞒报等现象。三是树立精品意识,提高信息质量。我们要求公司所有信息员必须树立“精品”意识,做“有用”文章。在信息题材选择上,注意捕捉局领导、公司领导关注的热点难点问题;注意捕捉有关政策制度实施后反馈的情况;注意捕捉具有全局性、探索性、突破性的工作情况。在信息整理方面,力求编写综合性、高层次的信息,以较高的采用率、转化率衡量信息工作的质量。今年以来,我们办公室向局党办报送信息38条,采用37条;公司所属单位信息员向公司党办报送信息120余条,从数量、质量上较以前都有了很大提高。

五、信访工作。

信访工作是关系到油田和公司稳定的重要工作。近几年来,公司领导十分重视信访工作,积极贯彻落实上级党委有关指示和会议精神,坚持理顺情绪、化解矛盾的原则,使职工队伍保持了稳定。具体工作是:一是公司党委领导重视。公司党委将信访工作列入重要议事日程,及时建立、调整、健全了信访工作领导小组,各基层单位实行了党政主要领导负责制。成立了信访工作领导小组和设立了信访工作办公室,实行挂牌办公,并由兼管人员处理日常信访工作,各基层单位均设立了信访专兼职人员和工作岗位。公司党委副书记分管信访工作,亲自组织制订了年度信访工作要点、信访工作责任制、信访工作网络体系等,定期研究信访工作。为保证信访工作的及时贯彻落实,做到每月研究1次信访工作,每季度听取1次信访工作报告,年底进行1次信访工作总结。二是加强宣传教育。针对当前新情况、新矛盾、新问题,热点、难点、疑点多的现实,我们注重加强宣传教育,努力提高信访干部的业务素质,使干部职工更加了解掌握有关信访知识。公司党委以“四五”普法活动、干部宣讲、专题辅导、内部刊物等多种形式,加强职工群众、信访干部对信访知识的学习。下发了有关信访知识的多种书籍和材料,办公室人员定期深入基层,检查指导他们对信访知识的学习掌握情况。今年以来,办公室举办了1期信访员学习班,将信访工作知识在《导刊》上进行转载,下发有关学习材料500余份。按照局信访办的要求,积极参与信访法规宣传月活动,制订并下发了《关于开展信访法规集中宣传教育活动的通知》和活动运行大表;制作了四块展板、横幅、录音带,装饰了一台宣传车。三是认真抓好具体工作。今年以来,职工、家属队伍的敏感问题较多,我们按照局党委的统一部署和公司党委的具体要求,积极主动的做好稳定工作,保持大局稳定。制订了稳定工作预防预警机制,成立了稳定工作领导小组,健全完善了稳定工作网络体系等。向局党办、稳定工作承包处室报送稳定工作情况汇报、信息反馈等书面材料50多次,电话口头汇报若干次。通过扎实有效的信访工作,未出现进京上访的人员、无集体上访的事件,对上级部门转交的信访事项落实及时,落实率100%。

六、保密工作。

我们公司自成立以来,党政领导对保密工作都十分重视,为增强广大干部职工的保密观念和保密意识,我们利用“四五”普法活动、中心组学习、个人自学等形式加大保密知识的学习。我们办公室还将有关保密法规知识和答卷印发到各单位。在上级业务部门和公司党委的大力支持下,我们具体做了以下工作:一是抓好宣传教育,提高全员保密意识。我们结合公司实际制订了保密法制宣传教育计划,将“保密法”列入“四五”普法重点学习教育内容,在职工广泛学习的前提下,注重抓好科以上领导干部和保密人员的教育。今年4月份在基层干部学习班上专门举行了1次有关保密法规知识的讲座,在《导刊》开辟了“保密法规法律知识园地”。二是抓好保密管理,健全组织网络。公司成立了保密工作领导小组,保密工作列入了党委议事日程,公司所属单位均设立了保密工作小组,明确了保密人员的职责。三是加强保密制度建设。先后建立完善了党政领导保密制度、保密文件传阅规定、密级文件管理规定、**公司涉外保密制度、文书档案保密制度、宣传工作保密制度、财务工作保密制度、计划统计保密制度、通讯设备使用保密制度、计算机网络保密制度、测量资料保密制度、地质技术保密制度、科技档案保密制度、科技资料保密制度、商业秘密保护规定、领导干部阅文登记以及密传机管理等近20项制度和规定。四是抓好检查考核,确保效果落实。保密工作被纳入月度综合考核;每半年坚持1次重点检查,并将查处问题及时向所在单位反馈,限时整改;每逢节假日,办公室对涉密单位、部门都进行检查,提出防范要求。通过加强保密工作,上半年实现了保密工作无失密、无泄密、无重大保密事件发生的“三无”目标。

七、密电管理工作。

对于密电的管理,我们做到了专人、专车取密电,并能认真履行签收手续,登记上薄后,填写密传文件阅文单,再按拟办意见送有关领导批阅,决不随意扩大和缩小阅文范围,严格遵守保密守则,对于机密不说、不记、不谈论。无携带密码电报出入非工作场所的行为。无在没有保密保障的场所阅办密码电报的行为。阅文完毕后,由机要秘书立即收回,最后入柜上密码锁。在此基础上,定期清理,按时清退,保证了文件完好不丢失,从未发生泄露秘密的现象。对于明传电报,及时准确办理,急件随到随办,保证不拖不压不误事,明密分开登记,分开存放。在保密室硬件措施上,安装了防盗门窗,配备了防火报警器。按照局密码办的要求,购买了加密设备。

八、xx处理工作。

我们制订并实施了稳定工作预防预警机制,按照责任分工,我们办公室同练习者所在单位不断加强教育转化工作力度,使xx处理工作处于积极、主动的状态。一是与局610办公室保持密切联络,定期报送xx处理工作信息和总结。二是对已转化的人员继续加强教育和监控,定期了解他们的思想情况、工作情况和生活情况,在敏感时期、敏感日派人重点监控,确保无一人进京滋事。三是积极组织“崇尚科学、关爱生命、维护人权、发对”的图文展览,增强了职工崇尚科学、反对迷信的思想意识。四是进家入户做好一人一事的帮教和转化工作。五是完成的《建体制、立机制,用重策根除》研究课题,在全国反xx协会基层组织建设现场会进行了经验交流。

九、建立党委办公自动化系统。

我们认真落实局党办和公司主要领导的要求,制订了《党委办公室办公自动化实施方案》,与技术开发能力较强的科研单位联合攻关,完成网站设计、功能开发等,满足党委办公自动化的需求。系统分12个部分28个栏目,定期进行维护。按照“简洁、实用、长远”的原则,努力做好该系统的维护和运行工作。通过实践总结,该系统有“四个特点”。一是外观上简洁大方。对该系统外观设计我们多次进行了大的修改,最终确定了以白色为底,以红黄为基调的页面主色,做到了简洁、醒目。栏目布局上条框清晰、排列有序,做到了布局适中、规矩紧凑。能够让用户登陆系统后,有简单醒目的感觉。二是功能上比较齐全。系统12个部分,除个别栏目外,基本投入使用。登陆、查询、浏览、下载、发布、投稿、调查、链结、通知、签收、统计等功能基本齐全,使用中没有大的问题发生。这些功能的集合,满足了各类用户的基本需求。三是维护上动态及时。我们认为,系统建成运行,关键在维护。系统12个部分28个栏目有22个需要经常维护,如《录井之窗》、《八面来风》,我们每日都进行维护。四是服务上齐全到位。我们认为,系统建成运行,目的在于服务。系统12个部分28个栏目就是努力满足公司内部用户的需求,提高服务质量。如公司在今年5月份召开保密工作会议、部署保密工作中,我们就充分使用了该系统的部分功能,在发布会议通知时,使用了“通知公告”栏目的签收、提醒等功能;根据公司领导意图,在“重要言论”栏目中摘登了十条保密守则;在“保密在线”栏目中摘登了保密法律法规、案例教育等,为涉密单位组织人员学习提供了基本素材;在督查通报中,计划编发贯彻公司保密工作会议精神的简报,在网上进行通报。该系统的实用,集合服务功能在这次工作中得到体现。

十、其他日常工作。

上半年办公室办理明、密传电报45期;制发党委文件30期;校核《导刊》2期;下发书籍、材料xx余份;传阅“三密”文件资料500多份;上交、整理存档文件100多份;起草领导讲话20多次;筹备“两会”材料、领导班子集体。

述职报告。

上报文明先进单位先进集体申报材料汇报材料典型材料等30多份;报送信息稿件46篇;报送工作汇报信息反馈材料20多篇;制订“学转谋见争”“争做廉洁勤政先进带头人争创廉政建设信得过先进部门”“学习‘’重要思想”活动计划,完成阶段性总结专题民主生活会征求意见等材料20多份。可以说,我们办公室出手的文字材料远远低于差错率3‰的要求。在起草印发撰写的重要文件和材料中很少出现差错。

上半年来,我们虽然做了大量的工作,并取得了一定的工作成绩,但与局党委办公室和公司党委的要求还有一定差距。今后我们决心在工作中加以改进和完善,以这次自查考核为动力,采取有效措施,进一步加强学习和办公室自身建设,进一步提高办公室人员的整体素质,进一步克服工作中的不足,全面完成上级部门和公司党委交给的我们各项工作任务,努力争创局党办系统业务先进单位。

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企业办公室半年工作总结

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人上半。

对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处请公司领导批评指正!

截止6月份,中小企业办公室按照街道经济工作会议的安排部署,重点加大了服务工业经济的力度,积极探索服务工业经济的手段、方式和方法,促进全街道工业经济进一步提速、提质、提效。2019年上半年工业主营业务收入预计实现30亿元,增长12%;工业利税3亿元,增幅9%。我们在工作中:

一、培育发展骨干企业。

1、对现有21家规模以上工业企业继续保持扶持政策,靠上服务。帮助解决企业发展过程中遇到的实际难题,引导企业向技术要效益、向管理要效益、向市场要效益,加快转型升级。天旋公司获得了山东省级“一企一技术”研发中心和山东省工程技术研发中心;鲁航科技,智星电子,申通快递成为全市优质成长型中小微企业。积极帮助企业破解“融资难”,组织企业参加枣庄、滕州两级的银企洽谈会达10余次。先后引导农村建信银行、邮政储蓄、农商银行等金融机构实地查看企业经营现状,进行对接。

2、在技术改造、技术创新上求突破。是鼓励在技术改造和技术创新中“成长”一批。2019年辖区内企业预计完成技改投资5、75亿元,技术创新投资2、16亿元。通过多样化的交流,提高企业经营者的创新和改造意识,推动企业的技术改造和创新工作。注重发展壮大重点优势产业,促进支柱产业的技术升级和企业做大做强。重点突出了天旋公司投资6000多万元建设了研发大楼,获得山东省工程技术研发中心和枣庄市级技术研发中心,天旋公司同时被评定为省级“一企一技术”企业,今年申报了2项发明专利和2项实用新型专利,并正在申报国家火炬计划项目。京华家具有限公司新上创新型儿童专用学习桌椅、整体衣柜项目、新上环保耐污染生态门生产线项目,并成功申请了省级专利证书;滕州市喜力机床有限公司新建厂房4500平方米,新上数控机床生产线4条;滕州飞旋旋转接头制造有限公司新上国际先进的的数控加工中心3台,检测设备1台;山东亚太汽车内饰件有限公司今年新开发了国内领先的高分子pu隔音板;目前街道有枣庄级技术研发中心3家,其他规上企业也都建立了自己的技术研发中心和不同级别的校企联合。

二、完善工业经济发展的公共服务平台和体系。

1、支持伦达等创业基地、孵化基地的建设,培育电子商务平台。街道在伦达国贸城成立滕州市(北辛街道)大学生创业孵化基地,创业孵化基地将建成研发中心、创业企业咨询中心、创业服务中心、企业联盟中心、技能培训中心,重点扶持电子商务等新兴行业,为工业产品开通网上市场。加强基地建设,为工业经济发展提供人才和新的销售渠道。

2、依托城市建设和民营经济发展,为工业经济发展提供管理咨询、通融资担保、电子商务、物流信息、职业培训、检验检测、技术研发等现代化服务。

3、培养企业家队伍,打造人才优势。不断完善人才库建设,坚持引进和培养两条腿走路,既重视高端人才、紧缺人才、创新创业人才和先进思想的引进,又不忽视本地企业、本地人才特别是本地青年企业家的培养和服务。对相关人才特别是企业家加大政策支持,提高政治待遇,加强生活关心,配套物质奖励,努力把北辛建设成为全市人才高地和企业家高地。

三要在推进外经外贸上求突破。

在继续巩固喜力、飞旋、山东亚太、瑞祥纺织等企业对外出口的同时,积极培育和扩大出口增长点。重点扶持有自营进出口权企业,帮助飞旋旋转接头、宇进汽车内饰、武田旋转接头等美资、韩资、日资企业转型升级、扶优扶强,确保街道外经外贸在全市的领军地位。

下半年我们主要做好以下几个方面的工作:

一、突出重点,把握关键,努力在服务企业发展上水平。

一是扎实做好基础性服务工作。转变工作作风,强化支持企业发展的服务意识,扎实推进各项政策措施的贯彻落实。对重点企业坚持每周一调度,每月一调研,及时了解企业发展情况,加强与企业联系,靠上服务,实现良性互动。

二是帮助企业破解要素制约。破解企业破解“融资难”。积极引导银企对接。帮助企业了解并争取各级财政、金融等扶持资金。破解企业发展“用地难”,加大土地资源整合力度,合法合理利用闲置土地,帮助企业异地搬迁并升级改造,加大土地指标争取力度。积极组织企业开拓市场及参加展览活动,重点支持各类处于初创期的高成长性、科技创新型、劳动密集型小型微型企业。

二、加强引导,帮助民营企业不断提高自身素质。

1、推动企业文化建设。创建民营企业信用评价体系,引导民营企业高度重视企业文化建设,树立诚信形象,提高企业的核心竞争力。

2、提高企业家素质。加强和做好对企业家的培训工作,鼓励和引导民营企业家确立更高的目标定位,形成一批具有国际商业头脑和全球战略眼光的新生代民营企业家。

3、实施品牌带动工程。加大激励措施,引导企业加快资本、技术、品牌和市场的有机结合,构筑高新技术与实用技术统筹发展的队伍结构,形成做强做大做精做专多样发展的竞争结构。

4、实施“人才驱动”战略。及时优化民营企业人才政策,建立人才信息库,搭建“筑巢引凤”平台,鼓励和引导各类人才向民营企业流动。引导企业办学习型企业、育知识型员工,以人为本,切实加强企业的科学化、规范化、人性化管理。

二是推进行政审改制度建设。积极参与行政审批制度改革的各项工作,先后对《2019年杭州市深化行政审批制度改革工作实施意见》、《关于深化投资项目审批改革的若干意见》、《关于在投资项目审批中开展“形式审查制”试点工作的意见》、《加强投资项目审批中介服务管理的实施意见》和《涉审中介机构不良行为和黑名单制度管理办法(试行)》等审改工。

作文。

件提出意见建议,推进我市审改工作的顺利进行。

一是统筹全市依法行政工作。围绕市委、市政府中心工作,结合我市2019年度依法行政工作存在的问题,代市政府起草《杭州市2019年度依法行政工作要点》;积极参与市委《2019年建设“法治杭州”工作要点》起草工作,为统筹全市依法行政工作开好头、起好步。结合《浙江省人民政府关于印发浙江省法治政府建设实施标准的通知》要求,修订依法行政工作考核内容和评分细则,改进依法行政评议考核机制,减轻被考核单位负担。完成省依法行政领导小组办公室对我市的考核工作。认真实施年度行政执法案卷评查,查出各类问题333个,积极督促有关部门整改。

二是认真做好依法行政重点工作推动。继续做好依法行政示范单位创建工作。结合几年的创建工作实践,修订了《杭州市“依法行政示范单位”创建管理办法(试行)》,召开“全市依法行政示范单位创建工作”会议,评出2家市级示范单位、14家省级示范单位。年底对省、市创建示范单位进行考评。“依法行政示范单位创建”获我市依法治理普法教育重点项目一等奖。推广行政许可裁量权试点工作。组织市级试点单位在其系统内推广行政许可裁量权规范工作,逐步完善行政许可裁量权细化量化基准、具体操作规程和相关制度,并对推广工作进行专项检查。继续推行行政指导工作。组织有关部门对《杭州市行政指导工作规范》、《杭州市行政指导评估规定》、《杭州市行政指导参考文书格式》进行修订,指导部门编写《行政指导工作手册》。对区、县(市)和市级各部门的推进工作进行指导,参与培训班27期、推进会14次,并对行政指导工作推进情况进行专项检查。

三是严格做好规范性文件法律审查工作。对136件市政府规范性文件、49件区、县(市)政府规范性文件、35件市级部门规范性文件进行合法性审查。进一步规范审查程序,启用市政府规范性文件审查格式文书。在省法制办2019年度“优秀行政规范性文件合法性审查意见书”评选中,我办《对杭州市区国有建设用地使用权转让管理实施办法(送审稿)的合法性审查意见》被评为优秀。完善行政规范性文件审查专家论证制度和部门集体会审制度,努力提高审查质量。建立了全市规范性文件“统一登记、统一编号、统一公布”制度。

四是做好执法人员培训和证件管理工作。对全市3000多本《浙江省行政执法证》进行年审;对满五年换证及单位调动、执法类别变更等情况进行审核,共换证1200多本;举办3期568人参加的全市行政执法人员综合法律知识培训班。

一是依法妥善办理重大行政法律事务。在我市“两非”车辆整治工作中,起草发布了《关于综合整治非法营运、非法上路车辆的通告》;起草了《杭州市残疾人机动轮椅车管理办法》及实施细则,保证专项整治工作顺利进行。在中润出租车债务危机处理、求智公寓二期诉讼案、钱江三桥收费年限纠纷案等重大案件的处置中,我办全程参与,及时提出法律意见和应对方案,较好地发挥了参谋助手作用,使相关事情得到妥善处理。认真做好市政府交办的其他非诉法律事务,2019年就各项具体事务的处理向市政府出具书面法律意见42件,参加市政府各种专题会议150余人次,为市政府决策提供参考。

二是加强行政机关。

合同。

管理。制定了《杭州市行政机关合同管理办法》(杭政办函〔2019〕121号),为行政机关合同管理建章立制。召开全市行政机关合同管理工作座谈会,邀请专家进行专题培训,并对我市各区县与部门做好行政机关合同管理工作进行专门部署。与实施《杭州市行政机关合同管理办法》相配套,制定《杭州市人民政府法制办公室关于确定重大合同具体标准的通知》,明确需报送备案的重大合同具体标准,以进一步提高行政机关合同质量。一年来认真开展市政府和市政府有关部门与金融机构、企业的合作合同、协议的法律审查工作,提出具体法律意见,确保依法行政,维护公共利益。

一是依法办理行政复议案件。共收复议申请471件(同比增加26.5%),办理往年度结转案件72件,全年共办理、处理复议案件543件(同比增加28.7%),占全市案件量的三分之一,涉及申请人次1564人次。在471件复议申请中,立案受理369件(增长37.7%),案前处理36件,不予受理55件,通知补正11件。已审结作出复议决定317件,其中维持185件(维持率约58.1%),驳回27件(驳回率约8.5%),经调解后申请人撤回申请而终止89件(协调率约28%),撤销9件、确认违法3件、责令履行4件(撤销率约5%)。案件审理后,针对执法中存在问题的以及需做好善后工作的案件,发行政复议意见书和。

建议书。

7份。

二是加强复议规范化建设。修订我市《行政复议案卷评查标准》,对全市各单位100余件复议案件按新标准开展了集中评查。修订我市《行政复议法律文书》,下发全市行政复议机关执行。进一步落实重大复议决定报备制度,在全市开展了重大行政复议决定报备情况的自查和检查活动。认真落实行政复议调查、听证、监审等制度。12起复议案件接受行政复议监审,1起工伤认定案件召开了听证会。认真落实行政复议定期分析报告制度。对2019年度和2019年度上半年全市行政复议工作情况认真进行统计分析、通报。撰写《行政复议白皮书》,提出完善复议工作和征地拆迁、规划许可、政府信息公开等工作的对策和建议。进一步理顺复议信访工作关系,制定了《关于进一步加强行政复议与信访协作机制的通知》,对做好复议与信访案件的分流办理工作、加强复议与信访的分工协作等做出规定。

三是积极做好政府应诉工作。全年办理以市政府为被告或被申请人的行政应诉案件87件,我办代市政府应诉25件,监督、指导其他单位应诉62件,妥善化解了行政纠纷。上德立交专利侵权重大诉讼案胜诉,被告6家,历经7场官司,历时8年的渠某诉我市上德立交桥专利侵权索赔3.68亿元的起诉被北京市高级人民法院和浙江省高级人民法院驳回,其专利被宣告无效。为此,杨戌标常务副市长批示:工作卓有成效,向付出艰苦努力而从事法制工作的干部职工表示感谢。进一步贯彻落实行政机关负责人出庭应诉制度,组织46家单位的主要负责人或分管领导及法制机构负责人共170人参加了西湖区人民法院的公开庭审活动。

四是研究出台行政败诉问责办法。根据市领导批示,制定出台《杭州市行政败诉过错责任追究办法》,规范问责案件的范围、问责原因、问责主体、问责对象以及问责方式、程序、败诉案件报备等内容,建立了行政败诉案件问责机制。

一是组织多场次培训和讲座。组织市政府全体会议学法讲座。为认真实施领导干部法治思维提升工程,我办邀请浙江大学光华法学院常务副院长、博士生导师朱新力教授,在市政府全会上作了题为《坚持依法行政推动政府法治建设—政府法治的中国之路》的报告,市政府领导、市政府各部门和区、县(市)政府主要负责人全体参加了学习。2019年举办了政府法制工作人员培训、政府合同管理培训、行政复议业务培训、政府信息公开工作培训、立法技术培训等各类业务培训班,进一步提高法制工作人员的法治思维和业务技能。

二是认真做好信息宣传和网络建设管理工作。全年被国务院法制办采用信息90篇、被省法制办采用信息670篇、被市委市政府采用信息25篇。认真做好法制信息简报编辑工作,共编辑7期《杭州法制信息》,向市领导和全市各级各部门送发,加强学习交流。抓好杭州法制网的建设完善。继续完善网上依法行政办公系统建设,目前已经初步完成行政执法考评系统、规范性文件网上备案系统、重大行政处罚事项备案系统的建设工作。全年杭州法制网加载全市各类法制信息1057条,加大社会层面的知晓度。积极拓展舆论宣传渠道,先后在人民日报、杭州日报、都市快报等媒体刊登我办法制新闻21篇,进一步促进政府法制工作与市民群众的良性互动,扩大了法制工作的影响力。延伸法制宣传进社区,全年组织三次送法进社区活动,“12.4”全国法制宣传日组织全市20余家单位在西城广场开展法律宣传咨询活动,形式活泼多样,内容精彩丰富,深受群众欢迎。

一是仲裁案件量稳步得升。2019年杭州仲裁委员会共受理案件11097件,与2019年相比上升104.76%,案件涉案标的27.97亿元,同比上升19.15%。其中商事案件2281件。全年共审结商事案件2342件,结案率为102.67%,同比上升7.34%。在已结商事案件中,裁决411件,裁决率为17.55%,同比下降8.34%;调解1731件,调解率为73.91%,同比上升20.05%;撤案200件,撤案率为8.54%,同比下降11.70%;30日内快速结案315件,快速结案率为13.45%,同比下降10.16%。全年没有被法院撤销或者不予执行案件。

二是仲裁发展领域进一步深化和拓展。在《杭州市行政机关合同管理办法》中确定行政机关合同中推行仲裁条款的内容。提升金融仲裁影响力,积极在各大银行推广仲裁条款。全年共受理金融案件共1777件,同比下降9.05%;标的额6.87亿元,同比上升3.15%。深化萧山仲裁分会工作,积极为当地做好仲裁法律服务。全年萧山分会立案135件,同比上升51.69%;标的额2.93亿元,同比上升47.24%。扎实推进交通仲裁调解中心工作,协调萧山区政法委下发《中共杭州市萧山区委政法委员会关于在道路交通事故领域进一步推行仲裁调解机制化解矛盾纠纷的通知》,进一步推进交通仲裁工作。全年,交通仲裁调解中心共办理8816件,标的12235.94万元。稳步发展保险仲裁调解中心,加大与各保险机构沟通力度,提高保险合同仲裁选择率。全年保险仲裁调解中心共办理案件1551件,标的2488.31万元。推动知识产权仲裁发展,经市政府批复同意成立了杭州知识产权仲裁院,召开了成立杭州知识产权仲裁院新闻发布会。筹建杭州商会仲裁院,通过积极与市总商会合作,报市政府批准成立了杭州商会仲裁院,目前筹建工作正进行中。

三是仲裁质量和效率切实提升。进一步创新工作机制,确保仲裁案件质量和效率。实行秘书长办公会议案件调度制度,对重大案件、集团案件、延期案件等五类案件进行调度和督办,提高办案效率。加强重点环节监管,通过严控首次开庭时限、案件合议时限、压缩案件鉴定时间等,提高办案效率。强化专家论证制度,保障仲裁公正、公平。全年共论证案件14次。强化案件的调解工作,制发《杭州仲裁委员会仲裁调解规则》,对仲裁调解工作进行了规范和指导。全年,商事案件仲裁程序内调解结案1462件,占总结案数72.23%。修订完善了杭州仲裁规则,进一步实现仲裁运行的科学化。

企业党委办公室半年工作总结及下半年工作计划

20xx年以来,我县信息工作紧紧围绕县委的中心工作,突出全县改革、发展、稳定的主旋律,按照“及时、准确、全面、真实”的原则,抓住重点、关注热点、突出亮点、剖析难点,及时捕捉苗头性和倾向性问题,收集和上报信息,及时、准确、全面地为领导和上级党委提供情况和决策依据,发挥了信息工作的参谋助手作用。

一、加强领导,提高认识,把握新时期信息工作的重要性和必要性,做到“三个到位”

(1)领导到位。为进一步发挥好信息在党委、政府工作中的重要作用,不断推进信息工作深入开展,保持信息工作的良好局面,县委历来高度重视信息工作,并将此列入重要议事日程常抓不懈。县委副书记亲自对信息工作进行指导,县委、县委办主任更是多次针对我县信息工作进行认真研究,深入分析。为此,县委、办公室主任主管,副主任分管并具体抓,抽调了业务能力强、敬业精神实、写作水平好、敏锐度高的人员负责信息工作,并完善了信息报送制度,强化领导。

(2)贯彻落实到位。一是把准上情,力争信息成果有高度。适时组织信息人员学习上级党委各类重要文件、重要政策和领导讲话,准确把握新时期信息工作的特点和上级对信息的需求趋势,根据上级的需求选择、取舍,再组织采编。二是拓展源头,力争信息成果有广度。充分利用信息网络的资源优势,突破时间、空间跨度,广泛收集上级党委的重要决策、各地的成功经验。三是加强沟通联络,促进信息工作的交流。强化了与上级党委信息工作部门的联系,争取了上级的指导;强化了与全县各乡镇、各单位办公室信息人员的沟通,畅通了信息渠道。

(3)强化学习到位。为提高信息工作队伍的素质,我县强化了信息工作队伍的学习,适时组织信息人员学习新时期信息工作的写作方法、特点,学习如何收集采编信息,学习信息如何参政,学习信息撰写、采编知识。

二、不断创新,积极推广经验,信息工作实现“五加强五转变”

20xx年来,我县信息工作实现了“五个转变、五个加强”。

一是思想观念进一步转变,领导力度进一步加强。由以前存在的报“喜”不报“忧”向既报“喜”又报“忧”转变,真切地反应了实际情况。

二是工作方式进一步转变,对外宣传力度得到加强。全体信息人员围绕县委中心工作,由对内报送信息为主的工作方式向对内对外宣传并重转变,加强了对外宣传力度,实现了历史性突破。

三是信息任务分配的方式进一步转变,信息质量管理得到加强。根据我办文秘人员的实际情况及当月的主要工作安排,合理调整各信息员任务数,确保了市委办下达信息任务的完成。

四是采编方式进一步转变,信息网络得到加强。由过去坐等信息向走出去实地了解、实地采集信息的方式转变,对全县的工作亮点,信息员了解基本情况后,再到实地进行收集采编。

五是考核方式进一步转变,责任意识得到加强。进一步制定完善了信息工作奖惩制度和信息报送制度,定期考核全体秘书人员、信息人员,并把信息工作任务完成情况纳入年终考核的内容,进一步增强了信息人员的责任意识。

三、存在问题及20xx年的工作谋划。

1、存在问题。

1、工作理论水平、专业知识、工作经验需要加强,科室负责的部分课题研究还不够深入,有待于进一步与实践相结合。

2、还需进一步拓宽信息发布的渠道,提高信息服务的水平。

(1)充分发挥信息工作作用,围绕全县中心工作,围绕经济社会发展中的重大现实问题,围绕干部群众普遍关心的热点、难点问题,宣传和报道党的路线、方针政策,更加全面地为领导和上级党委提供情况和决策依据。

(2)牢牢把握正确的舆论导向,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针,发扬积极主动、昂扬向上、团结和谐的主流舆论,不断提高信息工作的质量和水平。

(3)加强培训学习,提高信息工作人员的业务素质和能力。大力报道新农村建设取得的新成效、新进展;着力宣传改善民生的新思路、新举措;加强党的执政能力建设和先进性建设、党风廉政建设、社会治安综合治理和精神文明建设等方面的信息报道;展示我县经济发展、政治稳定、社会进步的新变化。

(4)深入开展调查研究,了解新情况,研究新问题,总结新经验,认真分析把握信息工作发展的规律和特点,努力把信息工作融入到社会的各个方面,找准结合点,做到重心下移,面向基层、面向群众,以高度的政治责任感和使命感,振奋精神,锐意进取,不断增强工作的针对性、实效性,使信息工作始终符合乡情的发展要求。

(5)加大信息采编量,提高投稿质量。坚持走基层路线,走群众路线,听民声,达民意,查社情,精心收集素材,认真挖掘深度,严格锤炼语言,努力提高稿件质量,一方面注重信息的思想性,时效性,完整性,准确性,同时力争文字简练,主题突出,观点鲜明,条理清楚。通过信息宣工作,激浊扬清,抑恶扬善,充分发挥信息工作的引导作用及参谋助手作用,全力服务于全乡的经济发展和社会进步大局。

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年企业办公室主任半年工作总结范文

办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要作用。实践表明,公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1.参谋职能。

参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2.承办职能。

承办职能:办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自分公司领导的。对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3.管理职能。

管理职能:管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管有时候公司内的文件并不太多,但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。

4.协调职能。

协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

各项工作的顺利开展,需要公司内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?我认为应该包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

1.政治素质。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

2.品德素质。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

3.心理素质。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

4.知识素质。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知装饰公司的工作流程、所需的各种工业品材料等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

1.要树立敬业意识。

要树立敬业意识:所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为公司里的领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,人力资源各项规章制度的制定与监督实施;熟悉办公室后勤管理流程。熟悉各模块的应用,能独立开展工作,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

2.要树立公仆意识。

要树立公朴意识:公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取公司内各位员工认同和鼎力支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

3.要树立奉献意识。

要树立奉献意识:实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作平凡而枯燥。我们所做的工作大多数是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

企业办公室人员上半年个人工作总结企业办公室人员有高温补贴

忙碌中的20年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了企业办公室的行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:

一、日常主要工作。

20年1月至12月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文份;整理外部收文份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度。

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作。

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20年6月顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、其他工作。

办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,20年在总经理室总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质。

一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题。

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题。

3、物业理论知识水平欠缺。

四、今后努力方向。

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为办公室行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

企业党委办公室半年工作总结

今年以来,为深入开展局党委办公系统的“争先创优”活动,全面落实“党委办公系统信息化竞赛”的总体要求,促进“三个服务”和各项业务工作水平上台阶,我们公司党委办公室严格按照胜油党办发[xx]号文件、[xx]号和[xx]号文件的要求,认真学习和落实8项工作的考核标准和条件,定期自查自纠,制订并落实整改措施,全面提高我们的各项业务工作水平。现将自查考核情况汇报如下:

企业办公室半年工作总结

入职一个月,结合六盘水和毕节的实际情况,市场简述如下:

首先,吕杰苹果醋作为同行业的高端产品,结合市场的实际情况,处于起步阶段。当消费者的观念和经济收入没有完全改变时,产品进入市场的过程中可能会阻碍销量。因此,只有通过宣传努力,才能在消费者眼中提升产品的形象,从而慢慢提升消费者的购买力和认可度。作为不成熟的高端产品,前期很难进入和占领市场。

20xx年上半年工作总结和20xx年下半年工作计划。市场的大门是敞开的,只要我们有正确的营销策略,我们的产品就会快速进入市场,占领市场,让买得起的人随时随地都能买到我们的产品。在这个过程中,作为负责市场的业务人员,我们必须把每一项工作进行到位,只有这样才能提高产品的销量,才能把产品的品牌价值融入到消费者的心中。

其次,作为苹果醋饮料行业,目前市场上的产品并不多。对于六盘水和毕节来说,市场上只有赫斯路、三丰和陆毅等产品。从几种产品的质量来看,更多的消费者不是很认可,然后他们的销售情况也不理想。虽然价格适合大多数消费者,但并不意味着他们能得到适合自己口味的产品。他们在市场上的相遇度不高。这样,我们就可以利用这个机会,开拓更多的市场网络,吸纳更多合适的消费群体。虽然我们的产品价格略高,但这意味着它有更好的质量保证。人们常说:“便宜不合适,合适不便宜”,由此证明绿杰在市场上有很大的发展空间。

第三,目前的市场情况是在两三年内处于发展中城市。大多数消费者对苹果醋饮料意识不够,处于一个朦胧的世界。他们不知道苹果醋和其他饮料相比的区别和好处。在这样的市场情况下,给招商工作带来很大的困难,不能让产品快速进入市场,同时直接影响周边市场的销量。因此,我们必须利用产品的优势和公司强大的支持条件,在每个市场快速找到合适的经销商,在最短的时间内占领更多的市场,这不仅有利于公司的发展,也有利于进一步提高产品在消费者心目中的价值,努力在几年内将吕杰打造成为中国苹果醋行业的第一品牌。

1在我前期加盟的六盘水和毕节,市场基础比较差。在这样严峻的条件下,我们必须想尽一切办法在各个区域市场招商,开拓终端客户网络,合理开展各种活动,力争在7-9月份在两个区域招商,同时陆续夯实市场基础,做好各种渠道的市场推广工作。在公司唯一的市场费用下,根据各个市场的实际情况,合理地将成本付诸实践,带动产品销量不断上升,力争在半年内让一个新的市场达到一个新的水平。计划到年底,这两个地区的销量将达到30万。具体任务如下:

a开发期,7月5万,8月5万,9月5万。

b做好市场扩散后,即10月、11月、12月期间,开展了刺激市场、融化其市场15万元的活动。

在产品进入市场的同时,要不断开发未开发的市场,同时要做好产品和市场的宣传,如店铺广告、车身广告、灯箱广告等。

关于销售管理的意见和建议如下:

1.公司承诺给经销商的市场支持和一些相关的东西一定要落实到位,这将有助于跟上经销商工作的进度,提高他们的希望和信心。

希望公司针对不同的市场采取不同的方案和政策,有利于市场的均衡发展,因为每个市场的基础、地理环境、人力资源、经济水平都可能有所不同。

总结一下:我在入市工作期间,市场开发工作非常不理想,问题可能是市场的存在和我自身的原因造成的。首先,我自己在进入市场方面的方法可能没有用好,时间没有安排好,拜访客户的渠道没有充分开发,导致我在这一时期的工作失败。通过这次失败,我深深体会到进入一个市场之前准确的规划是多么重要,下次一定要做好充分的准备。

企业办公室工作总结

集团公司办公室工作总结20xx年年,本人在分公司的领导下,在做好党办,团购,办公室基础工作的同时,充分利用和发挥好了自己的综合,协调,对外交往的优势,积极寻找新的发展点,努力实现自己多元化发展的目标。同时,积极协助完成好教材教辅征订发行和一般图书发行工作任务,认真做好落实精神文明建设和党建工作,切实配合加强内部管理,推动了公司的健康稳步发展,促进了福清新华书店科学发展的办法措施。20xx年9月我获得了中国新华书店协会20xx年度优秀通讯员;20xx年11月〈海峡都市报〉征集网民提案,我的两个提案分别获得了一等奖和三等奖;我的《新华书店现代企业发展系列金点子》获得了福州市总工会“我为企业献一计”的二等奖,为较好地完成了集团公司制定的各项工作任务做出了自己应有的努力。

一、积极组织做好落实精神文明建设和党建的具体工作。

今年以来,我在分公司领导下,积极协助通过深入开展“形象建设年”活动为契机,继续开展精神文明单位创建和党建的具体工作。促进了开展“创五好、评星级”党支部活动,在德,能,勤,绩等方面做出了努力。我坚持以推动工作的实践效果,检验自己创新的成效,在许多方面取得进一步的新的发展。

在5月18日市直机关党委来分公司检查党建工作,获得好评,而且在6月3日福清市委文明办来分公司开展文明单位检查考核20xx-20xx年度申报工作检查中也受到表扬;同时在全省文明行业评比中获得了高分。

二、具体办理开展“形象建设年”和“创先争优”活动。

根据省集团公司20xx年工作会议的部署,和闽新集党[20xx]6号文件“关于印发《福建新华发行集团开展“形象建设年”活动实施方案》的通知精神要求,在分公司领导下,我具体组织实施了“形象建设年”活动。以“外树形象,内强素质”为核心,以推行新华书店形象管理为平台。

以“为读者找好书,为好书找读者”为服务宗旨;以“机关服务基层,门市服务读者”为重点,以“规范职业仪表、规范接待行为、规范门市秩序、规范工作秩序、规范文明用语”为主要内容,规范员工行为形象活动,树立自身良好新华人形象。在2月5日下午组织召开了全体员工“形象建设年”活动动员大会,提出了“形象年”活动目标要求。

2月8日成立了分公司“形象建设年”活动领导小组和办公室。同时,制定了分公司“形象建设年”活动实施方案和时间项目表。安排了每个月“形象建设年”活动的具体任务。根据集团分公司的部署,福清分公司活动分三个阶段,第一阶段:动员部署(1-2月份)研究制定“形象建设年”活动方案,成立活动组织机构(于2月5日成立),4月20xx公司在相继开展“三扬三振”、“树三心”学习大讨论活动基础上,组织开展了“我与形象建设年”征文活动,5月25日分公司上报开展“我与形象建设年”征文演讲比赛活动文章,并且获奖。5月25日起分公司又开展了“读一本好书,写一篇心得体会”活动。6月份全面开展了“创先争优”活动。总之,在分公司领导下,我通过组织一系列的学习,读书,讨论和训练,使福清分公司“形象建设年”和“创先争优”活动搞得有声有色,通过动员报告,学习文件,收看录象,进一步规范了职业仪表、规范了接待行为和服务程序。

在分公司领导下,我在4月17日参加了分公司组织举行了教材人员军训活动。统一的迷彩服,统一的口令,统一的行动,使大家受到了一次很好的教育。我在活动中编发了五期简报,同时,我经常查找存在问题,进行落实,使“形象建设年”的各项工作正在有条不紊的进行。4月16日当我得知建阳分公司严萍同志身患重病需要我的援助时,在第一时间就捐款;4月20xx为玉树地震灾区人民捐献,奉献上我的一份爱心。7月我们又为闽北发生特大水灾,特别是在8月20xx舟曲又发生了特大泥石流灾难,我都和福清分公司员工一起再一次伸出了我们的双手,献出了我们的爱心。

三、积极完成好一般图书发行团购工作任务。

我通过深入开展“形象建设年”活动,还积极完成好一般图书发行工作任务。特别是在4月21日上海世博会图书在福清热卖期间,我还和义务科的同志积极专门与交通银行,旅游局以及各个旅行社,等部门联系代销。《福清侨乡报》专门宣传,完成了集团下达的任务。在分公司领导下,我还积极和义务科的同志组织开展形式多样的图书团购工作,并建立长效的客户资源群。我还具体完成了市政协,市组织部,国税务局,等单位图书团购工作。我坚持随时宣传,发动关系,走出去,送书上门方针,不厌其烦地抓营销服务,扩大了“新华书店”这一品牌影响力,共同完成了团购工作任务。

企业办公室工作总结

一个月过去了,同学们都得到了自己满意的收获与进步。同时办公室也在成长,在完善我们的制度,希望为同学和老师提供优质的服务,以下是我们本月份的总结。

1、学生干部培训。

2、值班表的安排与更改。

3、音箱与桌子的借用。

5、课堂考勤。

二、工作心得。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次活动的工作,为老师和同学们提供了极大地便利。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。

办公室严格考勤制度,通过增加查考勤的频率和利用一人一张纸条上交个人姓名学号的方法,与各部人员、办公室值班人员配合严查考勤。一旦发现缺勤情况,从严处罚,绝不姑息。保证同学们的到勤人数,为同学们的学习着想。

充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力协助,有了同学们的大力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

希望办公室在老师的领导与同学们的支持下,会给大家带来优质的`服务,让大家过好充实珍贵的大学生活。

企业办公室工作总结

20xx年公司全面推进“二次创业”,“1233战略”实施进入关键阶段。办公室按照“高度责任感、高效率工作、高水平服务”的工作标准,着力制度流程、参谋决策、督查调研、服务保障建设,扎实转变工作作风,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。一年来,我们主要做了以下工作。

一年来,我们注重深化流程建设,促进服务更加规范。分会务组织、活动安排、文电办理、后勤保障、机要保密、督促检查六大类,修订完善了32项工作流程,并装订成册。持续开展“创新创先争优无差错”活动,有效防止和减少工作失误,服务精细化程度和规范化水平明显提升。

一年来,我们注重辅助党政决策,促进参谋更加精准。围绕“二次创业”、“1233战略”、“十三五规划”制定,深入基层调研,高质量完成文稿任务,服务层次进一步提升。就年度目标任务完成,智慧产业园建设等中心工作,深入调研、协调,服务实效进一步增强。每月编发《公司要情》,金戈网信息报送数量和采用率均名列集团公司前茅,信息服务的主渠道进一步畅通。先后制定和完善了董事会议事规则、工作职责,建立了专业委员会并有效开展工作,每季为外部董事提供信息,开好定期和临时董事会,董事会秘书作用得到有效发挥。参谋服务水平有了新的提高。

一年来,我们注重加大督查力度,促进执行更加有力。紧跟党政重大决策、领导关注事项、员工热点问题,下发督办通知,认真开展决策督查、专项查办和民情调查,每月形成督办通报。确保了工作进度和落实。

一年来,我们注重强化运转保障,促进管理更加科学。严把文件关、会议关、活动关,加强值班联络、机要保密、接待、办公室、会议室和车辆管理等工作,积极改善服务条件,推进招待所改革,引资近700万元改造了宾馆,新修了员工餐厅。

一年来,我们注重带头正风肃纪,促进作风更加务实。修订完善《公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《公务接待管理办法》、《公司会议管理制度》、《关于进一步加强文风、会风管理的通知》,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格执行。带头规范公务接待,改进文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务招待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.43%。

密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推进制度落地与持续完善,建立保密管理长效机制。全员保密意识与保密常识明显增强,保密工作进入新时期。

一年来,我们注重团队文化建设,促进作用更加凸显。 积极倡导“制度与流程、担当与执行、激励与约束”的 工作要求;努力打造“人精神、物整洁、作风好、素质高”的团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素质和能力得到显著提升。

存在的不足:

一是参谋助手作用需进一步加强。

二是激励约束机制需进一步完善。

三是创新服务意识需进一步增强。

20xx年,办公室将围绕深入践行“二次创业”,进一步发扬开拓创新、勇于奉献的工作作风,讲求细节抓服务,提升能力强保障,提高效率促管理,加快推动服务型、高效型、权威型办公室建设,坚决确保公司各项政策措施的落地。

一、突出严、实、效

突出一个严字,严格管理、规范管理。

突出一个实字,工作踏实、作风严实。

突出一个效字,提升效率、注重效果。

二、扎实做好各项基础工作

(一)紧贴领导决策 当好参谋助手

公司办要在调查研究上下功夫。一是要紧紧围绕公司发展战略性、前瞻性、全局性问题,围绕深化改革重点环节和方向,围绕员工关切的热点难点,紧贴企业实际,紧盯年度目标和战略实施,坚持问题导向,开展专题研究。二是要深入基层和一线,了解生产经营情况,收集信息,针对生产经营中存在的各种问题,不断提出各种建议或意见,供领导决策。

(二)紧贴中心工作 抓好督办协调

加强督办检查,提高公司执行力,把公司各项决策方针、公司领导指示精神和规章制度落到实处是办公室的一项重要工作。在督办协调工作上,我们要狠抓落实,不折不扣地贯彻落实公司的各项方针政策。做到有决策就有督办,有批示就有落实,有令必行,有禁必止,确保了公司整个行政指挥系统的运转顺畅。

(三)强化工作流程 提高“三办”水平

“办文、办会、办事” 是办公室的重中之重,其质量的高低事关企业的形象好坏和管理水平的高低。抓好“三办”,不断提高公司办办事质量和效率。

提高自身文字处理能力。

二是细办会。按照“认真周到,精简高效”的原则,圆满完成上级有关部门、业务合作单位、地方政府部门来客接待任务,在服务中树立了办公室和企业的形象,在服务中赢得了来宾的认可和肯定。

三是能办事。本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,绝不让文件“慢慢游”,要求文到即处理并发至相关部门;收到传真5分钟内送达;金戈网传输半个工作日内完成;打字复印即来即办。领导交办工作落地有回声。每晚安排值班人员做好领导值班跟班工作,及时了解生产经营动态,切实为一线排忧解难,创造一个良好的生产环境。

(四)创新工作思路 提高保障能力

办公室作为“小车运输费、公务接待费”费用的归口管理单位,将严格控制费用指标,按制度与流程来办理业务工作。

1.加强各项可控费用的管理。一是加强公司业务费用管理,严格按公司业务接待文件制度与流程执行;二是加强对小车运输费用的严格控制和使用,公务用车一律按审批流程办理。真正做到内部挖潜和节支增效。

2.加强了文件、印章、档案管理。公文流转速度直接关系到机关工作效率和效果,对于每份文件逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,做到了“事事有回音,件件有登记”,真正实现办公管理规范化、制度化和痕迹化。

企业办公室工作总结

在20xx年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了一定的贡献。我们的主要做法是:

发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注重提高层次,不仅日常工作准确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体情况和各个部门的员工所需。

我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:

1、坚持为领导服务与积极主动关注基层员工情况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在20xx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。

4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。

2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。

3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特别是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相对比较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。

2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。

4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。

5、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,因此工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增强,需要“一专多能”,在干好自己的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。

1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。

2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过开展谈心、交流沟通活动,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有一定差距,在全面发展上、争先创优上都需要增强改进。在今后的工作中,我们将一如既往认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建设事业贡献自己的力量。

企业办公室工作总结

 忙碌中的2013年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2013年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2013年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于2013年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20139月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于2013年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,12年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质

一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题:

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题

3、物业理论知识水平欠缺。

四、今后努力方向

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的.合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

企业办公室工作总结

全年共计安排学生就业人,占毕业人数的53.1%,按所在企业生产类型;外贸企业推荐人数211人,占计划推荐人数的7.6%,内销企业推荐人数181人,占计划推荐人数的56.2%,自主品牌企业人数48人,占计划推荐人数的29.9%,其他企业人数9人,占计划推荐人数的6.2%;从事就业岗位来看;推荐制版岗位11人,服装平面设计岗位84人,服装样衣岗位21人,qc跟单岗位23人,ie管理岗位37人,一线车工岗位132人,销售岗位95人。

(二)利用多种渠道,开拓就业市场。

今年全国高校有611万大学毕业生,相对我院的毕业生来讲,优势比较弱,为了更好将毕业生推荐出去,就业办利用新华人才网、各行业网站、报纸、期刊、参与各类招聘会广泛收集信息,另外与合作单位、班主任、已就业学生、兄弟院校的沟通、介绍,深挖就业市场内部资源,采集大量的岗位信息,积极联系企业、实地考察、洽谈合作,拓宽就业市场;先后与50余家招聘企业(公司)建立合作关系,尤其是今年我们借助教育集团公司的就业网平台,帮助学生熟悉网上就业流程、制作简历,上传简历,推荐优秀学员,手把手的教学生网上求职,帮助学生完成网上求职,自主就业率达31.6%;切实提高了就业工作效率。

(三)集中优势全面报道就业情况。

企业办公室年度的工作总结企业

20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议。

业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。

四、集中统一学习,保证思想统一。

在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

(一)基本完成了部门责任目标。

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、明年工作的初步打算。

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。

企业办公室工作总结

20xx年,在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,办公室以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣中心和办公室全年工作安排,围绕参与政务、治理事务、搞好服务的要求,团结一致,真抓实干,勤奋努力,使得工作稳步发展。尤其下半年中心实行全员聘用制以来,办公室经过重组,各岗位人员以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到办公室各项工作中,从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务治理和后勤服务,为整体推进公司改革和事业发展,提供基础性服务,为中心年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。向剑办公室工作总结如下:

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,有3人参加了自治区区信统计员、会计等培训班;积极参加公司内部组织的各类培训、学习,并利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家及自治区政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。尤其实行全员聘用制之后,进一步明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,为中心领导和各部门提供了良好的服务。今年在落实各项工作的时候,大家都能自觉注重工作方法,与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20xx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,共收到各类文件50余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近60余件。

2、在人事劳资工作中,办公室圆满地完成了全年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、住房公积金的核算等项工作,一年来办公室无一起工资迟发及计算错漏事件发生。

3、加强固定资产治理,细定消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,按照管局要求对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,并且借鉴其他单位资产治理经验,结合公司实际,制定下发了细致、可行的《个人资产治理清单》,进一步明确了部室、职工的责任,使公司固定资产治理到人,责任到人。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,厉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

1、全面、严谨地完成全员聘用制实施工作。按照中心年度工作部署,公司8月全面实施了干部竞聘上岗、员工双向选择的全员聘用制工作。在政府办公厅和机关事务治理局直接领导下,在全体干部员工的支持配合下,历经了19天的时间,顺利完成改革任务,并取得了较好的效果。这次全员聘用制工作内容多、涉及面广、任务重、时间紧,我们办公室大人员作为聘用小组成员,根据人事制度改革方案,实施调研、统筹分析、细致筹划,认真而细致完成全员聘用工作的具体操作,做好三定工作(即定编、定岗、定机构),办好合同签订手续,实现人事治理由身份治理向岗位治理转变,加强全员聘后治理,确保这项工作计划的顺利进行,保证平稳过渡。

2、修改、完善结构工资制。全员聘用制全面完成之后,根据公司全员聘用情况,公司事业发展实际情况,在总结去年结构工资实施基础上,按照中心安排,对结构工资制度进行了调研、修改和完善,进一步细化、量化,从宏观到微观操作上作了一系列有益的补充和完调整,使方案实施更切合公司当前实际,更能带动职工工作积极性,修改、计划于明年1月份结合自治区工资改革方案正式执行。

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为中心各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。

三是加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,先后配合服务部、保安部完成新进人员招聘工作;协助经营部联系专业人员对三楼出租厅室壁画的修改维护;配合党、团、工会作好各类活动的组织工作;配合经营部、公司,做好公司宣传文字及审核工作,通过广播、电视等媒体,大力宣传公司,为公司业务拓展创造了较好的外部环境,同时对各部门承办领导班子布置的工作进行了及时督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,以此来贯彻公司领导提出的按章办事,科学治理的新理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、请假等各种常规治理,重新修订了办公电话治理办法、各类证照治理办法,充分体现了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。财务治理工作日渐规范化,坚持财务收支两线,做好财务票据的治理,从源头加强收入的治理,进一步加强财务支出的审核工作。按已收定支,先收后支,收支略有结余的原则控制、使用好有限资金,使每一分资金都发挥最大的财务益处。当好局领导的财务参谋。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,治理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与各部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

1、创建学习型办公室,加强业务学习,提高办公室工作水平。明年我们将针对办公室的工作特点,开展有针对性的学习,以业务技能学习和政治理论素质培养为主,借助公司现有的条件,例如阅览室、网络和开辟学习周等方法突破性地实现工作促进学习,学习促进工作的目标。

2、继续做好结构工资制度修改工作。进一步完善xx人民公司结构工资制度的补充修改,并结合自治区工资改革方案,做好各类工资调整工作,并促之实行。

3、按照中心安排,从明年开始实行考勤打卡治理。积极做好打卡机购买、使用、治理工作,使其发挥真正效应,严厉考勤纪律,进一步促进公司治理工作规范。

4、统一形象,创新开展员工换装工作。根据公司着装有关规定,xx年年底全体人员将更换新式工装,提前做好工装设计定做工作,力争把这项工作办成公司的精品工程。

5、公司建立了自已的内部网站,但网站内容比较单薄,没有发挥出应有的作用,20xx年,我们将加大对网站的维护力度,定期更新内容,加强宣传力度,体现公司形象。

6、为促进公司各项工作有序、规范的开展,在整理完善全员聘用制中制定的各岗位工作职责的基础上,出台员工守则。

在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在中心领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

企业办公室工作总结

根据集团公司办公室《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》通知精神,现在就___公司近年来办公室工作情况汇报如下:

___公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人。

办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。

二、主要经验。

多年来,___公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点:

(一)领导重视、组织保障得力。

一直来,___公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量。

(二)注重制度建设,实施规范管理。

办公室注重制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。

(三)增强服务意识和协调能力,提高办事效能。

办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。

三、存在的主要问题。

(一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显。

办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显。

(二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高。

现有办公室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离。当今时代的发展,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平,良好的文秘理论功底,熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对照上述要求,办公室人员的整体素质还有待进一步提高。

四、意见及建议。

集团公司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统。建议如下:

一是强化培训,提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合素质,以便跟上集团改革发展大局的需要。

二是重视办公室干部的培养使用,关心办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。

三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待研究改进。

四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参与的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。

企业办公室工作总结

成为xx公司办公室的一名成员已经快一年了,在这里,通过我自身的不断努力学习,以及同事、领导的`帮助,个人的工作技能得到了明显的提高,本人也已完全融入办公室这个大家庭中,虽然工作中还存在这样那样不足之处,但今来自己也付出了不少,也收获了颇多,下面我对我一年来的工作进行一个总结:

办公室企业运转一个重要枢纽部门,对企业内外许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头工作先去解决,所以这些临时性事务占用了比较多工作时间,经常忙忙碌碌一天下来,原本计划要完成却没有做。但手头工作也不能耽误,明天还会有其工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。今年来,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室是个服务性质部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作正常开展,部门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚心去为大家服务。

1、公文传阅归档及时,文件流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办,传阅时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件归档,保管以及查阅。

2、下发公文无差错,做好分企业发文工作,负责文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送、电子邮件发送,另外协助各部门发文核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,今年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文拟稿,以及各类活动会议通知拟写。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划、并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

4、督办工作强力度。督办确保企业政令畅通有效手段,过去一年,作为督办小组主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度,抓好企业领导交办与批办事项,基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办临时性工作等,并定期向领导室反馈。

5、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象一个重要手段与窗口,过去今年在内部宣传方面,本人主要拟写企业简报,做好“办公室报”协办组稿工作,以及协助板报编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告,司庆祝贺广告,元旦贺新年广告刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

这份工作是我职业生涯一个起点,因此我对它十分珍惜,我会尽自己最大努力去做好这份工作,为公司发展贡献出自己的一份力量!