煤炭采购部门工作总结报告模板

时间:2023-06-22 17:44:51 作者:曹czj 工作总结

在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧

煤炭采购部门工作总结报告模板篇一

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)。

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以××建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  4、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  5、采购员根据图纸提前介入询价。

  设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  在××年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

煤炭采购部门工作总结报告模板篇二

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  ××年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格××比××都便宜了,××西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

煤炭采购部门工作总结报告模板篇三

在煤炭企业实际经营过程中,物资管理工作不仅很复杂,而且发挥着重要的作用,同样也给物资管理工作人员带来了新的挑战。积极强化煤炭企业物资管理工作,实现资源优化配置,不仅能够推动煤炭企业的可持续发展,同时能够降低投入成本,加快储备资金的周转,有效提高其经济效益。

关键词:

物资管理;煤炭企业;经济效益

目前阶段,我国社会经济快速发展,使得实践中所消耗的资源越来越多,在此背景下,资源的使用与储备逐渐凸显其重要的作用。而积极强化煤炭企业的物资管理工作,不仅成为了提高企业自身经济效益与运营水平的关键,同时也有效提升了其实际的营业绩效。由此看来,煤炭企业的管理者仍然需要在实践中不断加强对物资管理的深入分析,充分考虑实际工作的环境与趋势需求,创新管理手段与技术,对当前控制制度进行改进与完善,做到现代化并且系统化的控制管理,推动煤炭企业的进一步发展。

一、物资管理工作目的与内容

企业物资管理工作的最终目的就是根据具体计划来供应煤炭生产建设需要的物资,与此同时,有效减少物资的消耗并合理降低储备资金的占用。而物资管理工作的具体内容就是物资计划管理,储备、节约、仓库、动态、信息管理等等。

二、煤炭企业传统物资管理情况

1.物资计划。一般来讲,生产单位按照具体的生产计划与消耗定额指标要求来汇报物资的需求计划,全面考虑本单位仓库实际的库存情况并进行汇总后,进而编制出本单位的物资需求计划,而后上报给集体公司供应部门。经由集体公司供应部门对各单位上报的具体情况以及总库的库存状况进行分析后,与其他影响因素相结合,最终编制出集团公司的物资需求计划。

2.物资采购。按照已经编制好的物资需求计划,集团公司供应部门根据事先划分好的采购权限来进行采购任务的分配,而后具备采购权的集团公司供应部门以及本单位供应部门等分别编制出相应的采购工作计划,同时将采购工作付诸实践,还应承担结算工作内容。

3.物资仓储。在所采购的物资到货以后,各个采购单位需要进行严格的验收,将其分别存放于相应库房内。通常情况下,集团公司供应部门的采购物资被存放于集团公司总库中,而各厂根据具体的需求计划提前把所需要使用的物资在集团公司总库办好提货手续以后将其存放于厂仓库中。同时,直接生产的单位则需要在厂供应部门进行提货手续的办理,将物资领出以后将其存放于本单位小库中。

4.物资发放。物资管理部门一般都是根据生产单位实际提出的需求计划,并完成相应手续办理以后,直接进行物资的发放。而实际的使用和消耗都是各个生产单位各自进行控制的,如果在实际生产过程中有剩余物资,则将其存放于不同等级的库房中。

三、煤炭企业传统物资管理工作的问题

煤炭企业是三级供应的体制,所以,经过长时间的生产与实践,就会出现较多的问题,进而对煤炭企业自身的竞争力产生较大的负面影响。多头管理与采购,并层层设库的方式,导致责任不明确,无法落实到个人。同时,煤矿企业的库存物资资金的占用量很大,而且采购工作并不规范,导致采购的成本与流通的成本都十分高。由于储备工作的不合理使得库存大量积压。在此基础上,各个单位各自为政,很难实现横向的调拨物资,因此,一旦出现急需生产时无法得到相应的保证。煤炭企业的内部比较封闭,所以始终很难实现同社会资源的共享。除此之外,大部分的物资管理基础性的工作对手工操作的依赖较大,即便拥有计算机,也仅仅使用其打印报表,并未实现信息化的管理,所以,最终只能导致煤炭企业内部的管理效率不高。

四、强化物资管理,提高煤炭企业经济效益

1.构建物资供应的信息化管理及控制系统。现阶段,大中型的煤矿都应该使用统一采购的管理运行机制,通过对物资采购的招标、比价以及定点等,确保物资供应的价格以及质量、售后的服务质量及交货期等等。而为了实现上述目标,就需要积极构建信息化的物资管理控制体系,综合考虑煤炭企业所需物资的具体特点,在物资信息化的管理中融入计划、采购、库存、质量、成本与资金管理等内容,进而使管理系统具有全面覆盖物资供应业务链的特点,最终实现对物流业务的全面跟踪。与此同时,煤炭企业的高层管理者也可以利用信息查询的功能来对业务整个过程进行监督,进而节省管理工作的实际成本。

2.强化物资计划管理工作。要想对煤矿生产物资的总需求进行全面地了解与掌握,就应该保证货源的组织合理,对流动资金进行合理使用,充分发挥规模经营的优势,尽可能节省材料的采购成本。由此看来,想要实现煤炭企业经济效益的提高,就必须要加强其物资计划的管理工作。其中,物资计划管理在物资供应部门的具体管理工作中发挥着基础性的作用,物资计划需要按照实际的仓储量以及渠道和用量同价格等因素来制定,并且将季度计划当作具体标准来执行,同时,这也是考核计划执行情况具体的依据。利用物资计划管理的方式,能够充分发挥物资供应部门渠道的优势条件,并且能够更好地对市场主体物资计划的采购行为进行严格地规范,不断提升供应环节中的经济效益,进而保证计划管理能够按照计划进行采购与供应,与此同时,还应该对归口管理进行强化,不断净化物资采购的渠道。

3.强化物资仓储管理工作。在对生产计划以及统计资料进行全面预测以后发现,在企业的仓库中应保证物资储备的充足,对仓库物资管理工作进行强化。只要是入库物资供货单位,必须进行回避,需要具备专业职能的科室以及仓库与相应的用料单位进行联合检查与验收,避免假冒伪劣物资进入到实际的生产环节当中,杜绝物料进场过程中弄虚作假的现象发生。加强仓库物资的现场管理工作,清楚了解并掌握物资的数量与材质以及规格,保证库容整齐,物资摆放整齐。与此同时,账本、卡、物资以及资金金额应保持一致。物与帐实相吻合,做到日清和月结,每个月进行仔细盘点,在年终进行全面清查,针对发现的盈亏或者是变质损坏的状况,需要尽快查找出出现的原因,将责任落实到个人,最终提出具有针对性的整改建议与意见,并纳入到绩效考核。

4.强化生产部门的物资管理工作。煤炭企业中的各个生产部门应按照当月的具体生产计划,并同实际地质条件所制定的当月物资领用计划进行有机结合,全面严格地审核物资领用的计划,进而有效地避免在物资领用中的重复领或者是多领物资的情况发生。在此基础上,煤炭企业应积极制定出行之有效的物资消耗考核方法,进而对各个生产部门进行严格地考核,保证做到奖惩分明。现场的管理、监督以及考核工作应做到位,并及时兑现奖惩承诺。除此之外,各个生产部门需要积极建立起材料的奖惩制度,对不同物质考核的指标进行明确,对其进行详细分解,全面贯彻并落实,实施逐级的绩效考核工作。

五、结语

综上所述,对煤炭企业的管理进行强化分析具有十分重要的现实意义。因为在社会经济快速发展并进步的背景下,资源消耗量也会随之增加。物资管理工作在煤炭企业的管理中占据重要地位,所以,对其管理模式进行创新也必然成为市场经济未来发展的重要需求,同样也是煤炭企业未来的发展方向。因此,积极加强物资管理工作,煤炭企业对管理体制进行适当地改进与完善,进而制定出科学合理的物资管理规范,合理节约采购工作的成本,积极提高企业的经济效益,最终达到增强企业内部核心竞争力的目的。

参考文献:

煤炭采购部门工作总结报告模板篇四

  a.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

  b.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点

  a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升

  c.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

  d.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

  e.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。

煤炭采购部门工作总结报告模板篇五

初期在接触煤炭销售时,对煤炭知识的缺乏,导致业务实际开展缓慢,让我意识到“打铁还需自身硬”,督促我要在学习中工作,工作中学习,提升自己。

二、销售意识的不足

因为原先未专业从事过销售工作的经验,此方面应算是弱项。另一方面前期给自己定的目标过高,刚一开始就觉得压力很大,每一天都是鼓足勇气、充满希望出去的,每天都是精神低落回来的。加上自己又急于表现,反而事与愿违,没有达到预期效果。一段时间下来,难免沮丧。直到现在为止,我还认为自己不算是一名真正的销售。首先对业务员最基本的定位,我认为是有独立开拓客户的能力,可是这段时间下来,我客户资源还是没有达到我预期,为此我没少郁闷。于是我自己搜集了一些销售资料,比如:关于与客户的沟通技巧就包含与客户说话办事的尺度,谈判技巧,如何给客户一个好印象,如何打开一个僵局,还有销售员的成功案例、新业务员如何开拓新客户、销售中的一些策略等等。

三、前怕狼后怕虎的思想

在销售工作中也有急功近利的表现,不但影响了自己销售业务的开展,也打击了自己的自信心。我想在以后的工作中会摒弃这些不良的做法,并积极学习、多请教他人,尽快提高自己的销售技能。

四、谈判技巧较弱

在前期调研市场,走访客户总是遇到谈话瓶颈,主要原因还是销售思路及知识的匮乏。

五、执行力不足

就拿这次经手的供国投电厂业务,9月12日询价中标1000吨后,上游煤价突然连续上浮,导致与国投价格瞬间倒挂,再加上电厂道路修缮,导致9月30日合同期限到期都未解决,后经过与电厂沟通,终于同意办理合同延期,时间为10月15日,恰逢双节且环保错峰,到了10月10日,又逢下雨,导致客户场地湿滑,根本无法进车,截至10月15日最后一天供货时间,经过与客户的共同努力,在15日中午开始边配货,边装车,期间又遇到配煤机因煤水分过大,导致憋堵,与客户一起清理机器大约2小时,下午4点,电厂的车陆续到位55辆,就这样一配煤机二个铲车在连续7个小时的不停奋战,完成了1000吨的发运量。

由这个业务可知,确实缺少了市场的研判,业务各项流程的前置化薄弱,我在业务上的执行力不到位。

六、第四季度工作展望

公司在发展过程中,一直是保持着稳步前,不断摸索,不断寻找新出路,制定新规划的发展路线,我认为要成为一名合格的煤炭物流员工,首先要调整自己的理念,和煤炭物流公司统一思想、统一目标,明确公司的发展方向,才能充分溶入到煤炭物流公司的发展当中,才能更加有条不紊的开展工作。

首先,从理念上:我应该和公司保持一致的经营思想、经营理念,与公司领导统一目标和认识,协助公司促进企业文化方面的建设。

第二,一定要凭自己的能力开拓出更多新客户及业务。

第四,业务上:抓住各单位的关键客户和内线客户,了解客户的资料,挖掘客户需求,搞好客户关系,拓展外部业务。

煤炭采购部门工作总结报告模板篇六

  采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。

  2、货比三家,采购药品物美价廉

  3、积极努力,拓宽公司供给新渠道

  为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。

  4、想方设法,降低公司运营成本

  二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润化;

  五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。

  六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。