为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
水泥公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案篇一
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1 、确定搬迁日期及时间
2 、备新办公室平面图,并规划物品位置
3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4 、整理个人物品装箱并打包
5 、计算机及电话等拆卸
6 、 oa 办公家俱拆卸
7 、分配人员押车,准备搬迁
8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9 、oa 办公室家俱安装定位( 励志天下 )
10 、计算机及电话配线安装
11 、公共及个人纸箱定位
12 、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案:
·搬迁协调会
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 oa 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
·迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
·搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
1.公司搬迁方案
2.公司搬迁方案拟定
3.公司搬迁方案计划
4.公司搬迁计划方案
5.公司搬迁方案范文
6.公司搬迁庆典方案
7.公司宿舍搬迁方案
8.公司搬迁策划方案
水泥公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案篇二
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长,宽,厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
水泥公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案篇三
4、变更企业vi,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表
水泥公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案篇四
庆祝公司乔迁之喜,弘扬某某的文化精神,发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息,展现公司的新面貌、新气象,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。
锣鼓喧天,欢聚一堂,齐贺三德乔迁之喜
本次活动的参与人员约为300人,主要由以下人员组成:
集团领导、公司员工、特邀嘉宾
20xx年 月 日
方案一:租场地
方案二:启动仪式在公司大楼前举行,冷餐会在公司大会议室举行
庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动
(一)嘉宾邀请
1、请柬制作:(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)
2、参与人员:
参考一:官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。
参考二:感恩类型 可以是领导的家属,特别是长辈们能出席是最好,作为父母养育子女能有一番成就,同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。
(二)宣传工作
1、做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。
2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方,充分与其沟通,并与表演团队共同做好预演工作。
3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。
4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是讲话时长和顺序。
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如:物业中心、安保等部门)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。
3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。
(一)场外布置
1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。
2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作,并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。
3、会场门外铺红地毯直至通向会场内,两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。
(二)场内布置
1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作,最好有备用设备以免意外情况的发生。
2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位,特别是座位的顺序要准确。
3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。
1、活动流程图
宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)
2、流程规划
1)嘉宾签到 13:30—14:00
活动开始前半小时,嘉宾陆续入场签到,可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝,可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语,书写完成后发放抽奖号码,随后由礼仪引领入座。
2)开场舞曲 14:00—14:05
外请专业舞蹈队,表演一支富有活力且动感的舞曲。
3)司仪开场 14:05—14:10
主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。
4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15
嘉宾名单由领导协商确定后,企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)
5)领导致辞 14:15—14:20
6)启动仪式 14:20—14:35
主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。
启动形式一:水晶球启动或者剪刀剪彩均可,当启动的那一刻,全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷),彩带飞舞,寓意乔迁大喜,一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。
启动形式二:提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植,并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上,活动结束后直接放入办公室栽培),仪式开始时,相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植,此时礼炮齐鸣彩带飞舞,寓意“呵护生命,浇灌生机”,以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。
7)展望未来 14:35—14:55
现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事,并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词,引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容,主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福),之后共同放飞代表未来和希望的'彩色气球(或白鸽),每张椅子上事先绑好2-3个气球,待主持人发号施令后放飞,若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。
8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布进驻公司新址,并邀请公司领导与员工进行集体合照,合照完毕宣布冷餐会正式开始。
9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00
冷餐会为自由活动形式,有必要的话摆放少数座椅,大家自由敬酒,自行选餐,期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分),每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动,共六次,董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致,这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。
活动结束后,集体合照留念。
(一)秘书组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。
(二)策划组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:主要负责活动方案的起草、编制,宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草,活动全程跟踪与协助等工作。
(三)礼仪组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。
(四)摄影摄像组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。
(五)后勤组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
(六)安保组
负责人:xxx 成员:xxx
主要职责:负责现场秩序维持,如遇突发破坏现场秩序的任何状况,及时处理,保证活动有秩序的进行。
物料费(详见附件三):2500元—3000元
外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备):具体费用以协商结果为准。
场地费(如若地点选择在公司,场地费记为0.00元):具体费用以协商结果为准。
冷餐会:档次不同价格也不同,人均80元—200元不等。
绿植费用:800元—1000元
不可预见费用:总费用的百分之五到百分之十
附件一:活动通知
附件二:活动联络小组名单
附件三:所需物料明细
附件四:各部门推选节目通知
附件五:公司内部节目时间表
附件六:公司领导讲话参考稿件
附件七:所邀嘉宾讲话参考稿件
1.公司搬迁方案
2.公司搬迁方案拟定
3.公司搬迁方案计划
4.公司搬迁计划方案
5.公司搬迁方案范文
6.公司宿舍搬迁方案
7.公司搬迁策划方案
8.公司搬迁活动方案
水泥公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案篇五
1.公司的文档和资料是很容易混乱的,我们推荐的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了避免去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既妨碍了贵公司的宝贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的'过程更轻松。
工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)
4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。
6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)
7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。
4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。
1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。
2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。
3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点
4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时
5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。